如何提高信息的输出率和命中率，是每个团队领导关心的问题。现在，结合自己的工作实践和学习经验，和大家一起讨论和交流如何写出好的团队合作信息。不当之处，请批评指正。
一、信息的概念、特征和作用
信息是反映工作的文件，是对情况的有价值的、客观的反映。高层信息是对原始信息的归纳和综合，是各级领导做出科学决策的重要依据。
信息的特征主要表现在三个方面。一是宏观。信息主要为领导决策提供服务，其作用直接或间接地反映在决策中。要求信息撰写人围绕工作主题和单位工作中心的工作，重点关注重大问题、阻碍大局的实际问题、政策问题、重要监管发展和重大社会形势舆情，而不是而不是拍摄小照片和捕捉小花絮。二是真实性。与关注政治影响力的新闻报道不同，信息需要求真。不管是喜是忧，都要如实报告。一是一，二是二，绝对不允许粗略估计数量。三是权威。信息必须经过同级领导审核后才能上报。应该是严肃的“官方新闻”，绝不是漫无边际的乱七八糟的八卦。
信息有四种功能，简而言之，宣传、协调、沟通、引导。
二、信息编辑技巧
(一)要学会收集资料。有同志反映，被普通的商务工作包围，怎么会有这么多有价值的资料？资料哪里来的？有14种方式搜集资料，可以用98个简洁而全面的词来概括，即：在一堆文件中挖掘；翻阅资料筛；拿起演讲稿；活动跟进；大事抢；深入基层水平；关注新闻；把握规律挖掘；情况反馈；跟进求知；利用网络进行筛选。深度，并且会拓展更多的渠道，你一定会发现信息取之不尽，用之不竭。
(二)注意时效。信息如山中的药草，及时为宝，过时为草。要勤写快报，准确中求速度，新中求新鲜信息应该怎么写，在现实中寻求深度，是提高信息输出率的大招。同样的事情，如果你带头，你可能会被录用，如果你拖延一段时间，你可能会被冷宫。
(三）要体现特色。每个街区承担的功能不同，信息的产生必然有自己的侧重点。只专注于挖掘工作中的亮点，聚焦工作中的难点，收集领导关注的热点，信息化工作只能从源头上来。
(四）实事求是。编撰资料时，要树立实事求是的文风，不做“虚假、空洞”的文章。不要随意提及过多的口号，如“战略、战役、战术、策略”。语言要求准确、接地气、简洁、明快、清爽，避免客气和空话。
(五）需要根据不同的信息等级和需求就座。剪裁衣服、看吃的、吃的，报到哪个等级适合使用哪个等级的资讯刊物。有内外差异，各有侧重，切忌一刀切，一锅煮。
三、信息写入
(一) 仔细推敲清楚的标题。标题是信息内容的指挥者和程序。“标题应该永远是新的，常规的标题应该是新的”，这是一个更高的要求标题。如何写好标题：——标题与标题相同，标题必须与内容一致，不能使用一些不恰当的副词和形容词，以免浮华和欺骗。同时，标题的观点在信息中要有充分的依据，语言要准确，让人想读。内容准确，时间、地点、人物、事件、效果、等等都是必不可少的。
第二个是选择句型的艺术。陈述句、疑问句、祈使句和感叹句是汉语的四种基本句型。陈述句是要描述的内容的直接表示。信息标题大量使用陈述句，多使用主谓结构。
三是对信息标题使用良好的补语。补语用得好，可以增加标题的信息容量，读者即使不看文章也能对内容有一个大致的了解。例如：“X县新建工地竣工率达到100%”。
第四，说明背景。在信息标题中适当使用背景材料可以吸引读者的注意力并增加信息的分量。共有三种类型的背景： - 班级是人物背景，包括领导者和群众。 - 一般来说，以领导为背景，就是把领导关心的事情交代一遍。以群众为背景，引起领导重视，研究解决群众关心、社会反映强烈的问题。第二类是时间背景信息应该怎么写，包括过去、现在和未来，以加深读者的印象。比如XX组织部“元旦”、“春节”保障党员基本生活的“五项措施”，三类是时事背景，包括政治形势、经济形势背景材料的选择主要是为了突出信息的重要性。
