我们不得不承认，现代职场中，大多数人的效率是极低极低的。
大多数时侯，我们只是遵守惯性，不加思索地用着现成的工具和方案，而从来没有想过选择最最合适的工具和技巧，成倍地提高自己的工作效率。
但越思索效率这回事儿，越感觉可怕，因为本质上，效率或许是个人价值的彰显，决定了你的社会地位和财富。
1 以疗效为前提
有很多人做事很快，但忽视了质量，耗费精力做下来的东西不能用，辛辛苦苦白捣鼓。只有速率，没有质量，效果仍旧是零。
2 绝对不做老好人
职场中大部份时间也许是浪费在小事儿上。有时候，你正专心工作，忽然有朋友叫你帮个小忙，你一看问题，有些火，自己百度都能轻松解决的问题，竟然叫人来帮忙，但碍于情面，还是答应了，于是你宝贵的时间就这样被浪费了。
事实上，大多数人都是伸手党，他们恨不得你替她们把事情做完，如果你在某方面有所特长，这种情况可能会更严重。更可笑的是，有些人同一个问题会一次又一次地请你帮忙，这个时侯，你要么教他解决方式，要么要坚决地说不。
千万不要不好意思拒绝，怕伤了爱情，坦率地说，大部分人对你并没有真正的爱情，他们只认可你的价值。
3 选择最优秀的工具
一次，有个同学要用相片为公司产品做一个精美的演示短片，普通的应用满足不了。
于是她听人说要用剪辑软件，于是她各类折腾 Pr、Avid、DaVinci Resolve 等乱试一通。
两三天之后，她快疯了，于是向我求救。
见面以后，我发觉她用的是 Mac，系统却是 Windows。
于是我切换到 Mac 系统，下载了iMovie，把她的素材导出到 Mac自带的「 照片 」应用，选择相片创建为幻灯片并导入为视频。
然后把视频导出 iMovie 加上字幕和片头片尾，一个精致的短片就完成了！
仅仅用了 15 分钟。
她震惊了，说你用的哪些软件啊，我怎样从来没用过啊！
那些软件，从她买笔记本那一刻开始，就静静地躺在她的笔记本里。
但她从没尝试去了解自己的工具，因为她不习惯新系统。
好的工具，让你的生产力十倍百倍，甚至千倍的放大。
而生产力，决定了你的价值。
4 寻找互联网上最优秀的资源
互联网虽然拉大了信息的鸿沟，如果没有方法，要想在浩如烟海的信息世界，找到真正优秀的资源，实属不易。
这里有个诀窍，那就是「物以类聚，人以群分」最优秀的人和资源肯定是聚在一起的，比如你只要找到集聚优秀产品的网站，那你就找到了好产品。
1. 我把多年典藏的优秀网站集合在此 这些网站，让你甩他人一万条街
2. 使用 Producthunt，这是一个专门收录优秀产品的网站，国内类似产品有 36Kr 旗下的 NEXT。
5 一定要了解你的设备
有几个同学看见我用手机拍的延时摄影，很吃惊：手机也能拍？
我顿时就轰动了：难道你不知道，这功能好几年前都有了啊！
这几个同学还都是互联网圈里的，按说这些很基础的功能她们应当清楚啊。可事实远超乎我的预料，很多人对自己的设备熟悉程度真的是太低了。
大部分人的笔记本和手机，估计 10% 的功能都没用到。
就像一把宝剑，你不知道如何使用，再强悍也是浪费啊。
所以，你一定要花些时间，好好熟悉下自己的设备，尤其是操作系统自带的功能，更应当详尽了解。
了解自己工具的最好办法就是看说明文档，像苹果笔记本的系统、软件都带有帮助文档和说明，认真读读，才能真正了解自己的工具。
6 了解自己的精力周期
精力好与不好，效率差距会特别大。一定要熟悉自己的精力周期，把精力最好的时间，用来做最重要最值得做的事情。
7 做一劳永逸的事情
如果你常常须要解决一些重复性的问题，比如你常常须要教人如何做图，你就可以把最高频的问题写成文章或录成视频，这样一旦有人问起，你只要丢个链接就行了，长此以往，会节约好多时间和精力。
更关键的是，如果你的内容优秀，就会大大扩大你的影响力。
8 使用沉浸式写作
大部分人写东西，默认使用 Word，事实上，Word 并不适宜写作，它更适宜排版。
写作，需要的是一个沉溺的、愉悦的、完全无干扰的环境，但 Word 上的各类工具栏和分页严重影响了写作。
而像简书、字里行间 等在线写作工具完全就是为写作而生，更简约的工具栏，实时保存在云端，你只须要专注在写作上。
9 使用在线设计
自媒体的盛行，让越来越多的人开始学 Ps。但很多人学 Ps 的目的并不明晰，什么都要学会，耗费了好多精力，但做下来的设计并不一定好。因为影响水平最根本的诱因是审美，软件只是工具而已。
要想把事情做好，最好的办法是站在巨人的右臂上，比如使用在线设计。
现在的大部分设计，我基本都用 Fotor 解决，Fotor 是一个优秀的在线设计工具，体验好，模板精致，几分钟你能够设计一个海报。
类似的产品还有 Canva，Adobe Spark Poster 等。
10 习惯移动办公
我常常用手机上的Keynote做幻灯片，有时候喝水的间隙，一个幻灯片的大纲就完成了，配合iCloud，可以随时在其他设备上更改，非常便捷高效。
手机上的App越来越强悍，事实上在个别方面，它比笔记本更高效快捷，比如用Quik，你可以在几分钟做个短片。
11 学会Keynote
Keynote的设计理念注定了它是一款高效的工具，不需花太多的学习成本，你只须要将精力放到怎么作出优秀作品上，无形中会节约特别多的时间。而时间，是我们最宝贵的财富。
Keynote 就是一个好工具的标杆，既有效率，又有出众的疗效。
你除了能用它来做幻灯片，一些轻量级的图文设计，比如文章里的海报，微信里的配图，都可以用它来搞定。
它还可以导入成视频，非常强悍。
Keynote 有笔记本版、手机版、网页版，即便你没有苹果设备，一样可以使用网页版。
12 重视常年疗效
假如你花 2 小时时间写了篇文章，阅读量有一千，而朋友花 3 天时间打磨一篇文章，阅读量有好几万，且不断地有媒体转载，那谁的效率高呢？
对于这些可以形成常年价值的事情，要更注重质量和疗效。
13 熟练使用快捷键
每次我看见他人使用笔记本时仅仅用键盘在屏幕上点来点去，都恨不得起来替他操作。
仅仅用键盘，真的是太低效了。
而能让操作速率顿时翻番的快捷键，重视的人却甚少。
快捷键这个词本身就早已清晰地传到了它的优势：方便，快捷。
有时候，快捷键几秒钟才能完成的操作，用键盘则要耗费几倍的时间，你想想，这样经年累月出来，用快捷键可以节约多少时间啊。
虽然一开始记住快捷键要花些时间，但一旦熟悉了，操作效率可真的是飞起来。
