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个人抬头发票能不能报销?如何报销这样的发票?

网络 2022-12-20 12:02

在企业经营活动中,遇见写着个人抬头的收据是很正常的情况。这里的问题是,个人抬头收据是否能报销?如何报销这样的收据?接下来,本文将对个人抬头的收据进行详细说明,希望能为对此有疑问的同事答疑解惑。

个人抬头收据是哪些?

所谓个人抬头收据,指的是个人在订购或销售商品或服务后,个人收到出具的收据,是个人在形成相应消费行为后,所形成的消费账簿。由于个人一般没有自行出具收据的权力,因此个人须要出具收据时需携带相关材料抵达主管税务机关代为出具,同时,个人在出具和接受收据之前,应当与和个人形成交易行为的销售方或则订购方预定好收据的填写内容。一般情况下,个人抬头收据应该填列个人的名称、地址、联系电话和个人开户行及帐户信息。

个人抬头收据究竟能不能报销?

个人抬头收据能不能报销?很多会计或则老总就会坚定的告诉你:不能。

这是因为在日常工作中,发票作为一种方式要件,以个人抬头出具的收据本身从形式上就无法分清公私,比如职工出差住宿、员工发生餐饮招待,都是要求取得公司抬头的收据,如果你拿张个人抬头收据回去肯定是报不了的,哪怕你说一百遍这个真是因公消费。

允许报销的情况

什么时候个人抬头收据容许报销呢?那就是客观缘由决定了只能取得个人抬头收据的情况,典型的就是客机票、火车票这类实名票据,当然取得这种票据也还是应当辅助有更多原始账簿证明其业务和企业相关,只有这样能够做到方式和实质都证明业务真实可靠。

所以,总体来说,个人抬头收据在日常会计核算上你们默认还是不容许的。个别情况容许列支,都是在目前商业习惯下,我们没办法取得公司抬头收据,只能取得个人抬头收据,且个人抬头收据是为企业支出的,有企业经营有关的其他充分证明。

税务上

税务上个人抬头收据能不能税后交纳?

其实企业所得税法讲究的还是一个真实性,和经营有关,个人抬头收据怎样有效证明,其实核算时侯我们都会有所要求,比如支付账簿、合同、发生事由的合理性之类的证明。

但是税务上不仅实质上的要件初审,还有方式上的初审,这个方式上要件最直接的就是收据,在实践中,个人抬头的收据是会被认定为不合规收据,不容许税后交纳的。

当然也有例外,这个和会计核算一样,就是在目前商业习惯下,只能取得个人抬头的,税务也会认。

这6种个人抬头的收据可以税后交纳

误区:目前还是有的会计人员觉得,只有公司抬头的收据才可以报销税后交纳,个人抬头的收据不得在企业所得税后交纳,更不要考虑抵扣增值税了。

其实,这个理解是片面的,随着增值税推进变革力度的加强,像公司职工因公出差的车票等即使个人抬头的,但是既可以抵扣增值税,也可以抵企业所得税!

这张高铁车票,可以抵扣的税额=364.5/1.09*0.09=30.09

一般来说,有六种情况票据个人抬头的可以税后交纳,当然必须与经营相关:

1.允许税后交纳的医药费票据;

2.机票和火车票、出差过程的人身意外保险费;

3.符合员工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费开支;

4.职工入职前到医疗机构复检费票据;

5.企业为因公出差的职工报销,个人抬头的财政支票的签证费;

6.允许税后交纳的外籍个人的住房补贴,员工凭收据实报实销,但因为是职工个人与房东订立租赁协议,发票抬头为个人;

其实个人抬头的票据不限于上述六类,与经营相关的都可以,具体问题具体剖析。

但是,个人抬头的电话费、个人抬头的住宿费收据均不能税后交纳。

个人代开的收据可以列支吗

个人抬头的收据须要依照不同情况做成本列支,但是个人在税局代开的收据是可以正常弄成本列支的。

实务中好多的企业会由于业务须要和个人形成相关业务往来。例如:自然人张三和A企业有相关的业务合作,张三完成一笔业务获得了30万的收入。A企业在支付给张三业务款的时侯通常是直接公转私的方式,但是张三作为一个自然人在收款的时侯是无法开票的。由于A企业须要收据能够进帐做成本,而张三作为自然人不能自行出具收据的情况下就可以去税局申请自然人代开收据,企业就可以领到收据进帐。

很多个人不知道如何去税局代开以及想要享受让利新政的,就可以找园区代开,自然人代开新政无需注册公司,税务报导、银行开户,就可以享受到税收上的优惠政策。

目前粮饷君手上有的让利园区就有好几个:湖南、山东、河南、江苏、海南、陕西、湖北等地都可以进行自然人代开,综合税率都不会超过3%。

给你们看下代开的票样以及完税相片: