也就是说,如果职工报销个人抬头的电话费收据,只要提供相关的证明材料,证明这是与企业收入直接相关的因公通信费,就可以税后交纳。另外,还可以将电话费以员工福利费的方式领取,这样就不用考虑收据的问题,还可以按员工福利费的规定进行税前扣除。
另外,新手会计比较容易犯的一个误区,是觉得个人抬头的住宿税票也可以税后交纳。小会就以前在后台听到有会计菜鸟问,既然都是出差,为什么个人抬头的火车票可以报销,个人抬头的住宿费却不能报销呢?
其实理解上去也很简单,因为火车票、高铁票等,只能用个人实名的车票,而住宿费是可以开公司抬头的,那当然要以公司抬头为准。在这一点上,国家税务总局也是有明晰要求的。
总之一句话,能开公司抬头的收据,就一定要开公司抬头的收据。客观诱因下,只能开个人抬头的收据,想办法合理地进行税前扣除,例如记入员工福利费等。
说完了报销问题,那么再来谈谈,发票抬头都有什么注意事项?我整理了一些后台的疑惑,现在统一跟大家一起来说说~
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1. 增值税抬头一定要写吗,空白的行不行?
不可以。没有填付款方全称的收据,是不符合收据管理规定的。另外,不能以简称或其它文字来取代付款方全称,否则不容许财务报销或用于税后交纳等。
2. 发票抬头多写、少写了一个字如何办?
如果收据填错了,建议重开。
3.收据抬头开错了,已经跨月了如何办?应该怎么补救?
开错的收据不能用于报销,即使跨月了,也可以要求对方重新开。(这里涉及到收据红冲问题,不明白发票红冲相关问题的朋友,可以自行搜索我们的往期文章来学习~)
4.普通收据抬头也须要填地址和电话号码吗?
不需要,普通收据的抬头,只要填公司全称和税号就可以正常使用。
5.公司业务员开了一张普通收据,抬头写的个人名子,但税号写了公司税号,可以用吗?
不能报销,必须出具公司全名与公司税号。
6. 我司销售了一批产品给某公司,对方以个人帐户汇款项,请问怎么开票,是开单位抬头还是个人抬头,怎么记帐?
对方是对公账户转帐的,可以直接开公司抬头收据。单位用个人帐户转帐的,如果要开公司抬头收据,需要让对方单位开具委托付款书并签章给你做附件,证明用的个人帐户转帐是公司行为,是该公司付给你公司的款项。
借:银行存款
贷:主营业务收入 应交税金
7. 收到一张收据,抬头是车牌号,可以报销吗?
不可以,发票抬头只能是实际付款方的个人姓名或单位全称,不能填车牌号。
8.出差职工在出差过程中用了嘀嘀打车,发票是开公司抬头,还是出差职工个人抬头
滴滴收据应当开公司抬头。
9. 海关开出的双抬头收据是哪些意思?
海关收据会同时记载清关进口的公司名称,和实际进口货物的单位名称。
10.报销人员拿了两张收据来报销,一张没有抬头,一张有抬头,但抬头开错了,是不是两张都不能报销?
对的。这2个都不能用来进帐,都应当重开。