电子邮件作为现代最常见的正式沟通方式，无论在校园还是在工作场所都极为重要！联系导师、日常工作、申请查询等。我们每天都会联系邮件，但有多少人可以关注细节或者认真准备邮件呢？
细节决定成败，绝不是谎言。电子邮件是“陌生人”之间的主要交流方式工作用比较正式邮箱，而陌生人之间的相互“理解”往往是隔着屏幕在“第一印象”中看到的。
因此，建议大家注意写邮件，用“毛脚女婿上门”或“丑媳妇见公婆”的心态写每一封邮件首次”。下面将根据总论和分论对写邮件的注意事项进行说明，分论部分提到了不同场景下的一些特殊事项。
一般
1.邮件主题
这是一个经常被忽视的问题，没有主题的电子邮件通常被视为垃圾邮件！还有一个比没有主语更可怕的事情，主语直接就是正文开头的前X个字。这种邮件会让收件人感到极度不尊重，而这种对邮件核心的敷衍态度会“牵连”整个邮件内容，甚至是发件人。
邮件的主题不仅可以帮助收件人快速了解邮件的核心内容，节省阅读时间，还可以方便收件人进行搜索和检索。因此，一个主题的存在与否反映了发送者在不同位置思考的习惯。和思考。
那么电子邮件的主题应该是什么？首先，一般情况下，不应该超过15个字。许多邮件系统无法完全显示过长的主题。二、主题格式：谁+做什么。例：李跃就合同审批问题请示；汪洋推荐（希望）自己做你的学生。
2.关于称呼
一定要有光荣的头衔，比如尊敬的xx、尊敬的xxx，避免使用“亲爱的”、“崇拜”等夸大的词。
3.关于问候
一般来说，用hello比较尊重。第一次通过邮件联系，尤其是给长辈、领导、老师发邮件时，一般要表达“感谢大家在百忙之中查看邮件”。虽然是陈词滥调，但能表现出发件人谦逊的态度，打扰了。
4.文字一定要简洁
电子邮件不是情书，它是正式场合的交流工具，有些甚至具有法律意义，所以尽量简化。
首先，清晰简洁地说明身份。一个人的身份信息有很多种，如姓名、性别、年龄、民族、政治地位、出生日期、家庭背景、教育程度等，应该写什么？它必须限于此电子邮件通信。您应该披露对方需要知道的程度。
其次，礼貌而清晰地陈述自己的需求和沟通目标。礼貌是指不要太嚣张，注意比例，尽量委婉，特别是在提出要求，希望别人合作的时候；委婉的说，一边云雾缭绕，一边左右，弄得收件人一头雾水。在这种情况下，即使收件人能猜到邮件的目的，也可以以不清楚为由拒绝，让发件人处于被动状态。 .
第三工作用比较正式邮箱，在提出自己的需求后，可以在结论部分使用“期待您的回复”等字眼。如果邮件是请求指示或咨询，对时效性要求很高，最后一定要明确等待回复，并说明原因，避免语气过于生硬。
5.祝福
有两种格式：一是真诚、敬礼；二、普通愿望，如身体健康、工作顺利、生活幸福等。需要注意的是，不要落入俗套，一模一样，也不要太标新立异，用一些“独一无二的祝福”诸如“数钱抽筋”、“美若天仙”、“当副校长”等。请记住，电子邮件是陌生人之间的交流工具，如果您不了解他们，为什么要如此轻浮？
没有必要，但最好！进入职场的人基本都有！
6.签名（签名）
当您第一次向某人发送电子邮件时，您的签名文件就是您的个人名片。收件人可以在签名文件中知道您的基本信息。如果有进一步的沟通，您可以根据您的签名进行签名。文件中留下的联系方式将直接与您联系。
