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中国互联网协会一邮件开发信的规范和避免办法

网络 2022-12-26 05:04

“本规范所称垃圾邮件,包括下列属性的电子邮件:

(一)收件人事先没有提出要求或则同意接收的广告、电子刊物、各种方式的宣传品等宣传性的电子邮件;

(二)收件人未能拒收的电子邮件;

(三)隐藏发件人身分、地址、标题等信息的电子邮件;

(四)含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。”

----中国互联网协会

如何防止外贸开发信步入垃圾箱或被屏蔽

邮件开发信是外贸业务员每晚最常见的开发顾客的方法之一,一天没有发几十也有上百封开发信,当然若果用其他软件的话,上千封都是很常见的,那回复的能有2~3个都算是还不错的了。 且有可能很大一部分直接进的垃圾邮件中,如何防止呢?

发件人邮箱:合理控制发件频度和发送邮箱

很多用户指定一定要用自己的企业邮局发送开发信,如果发送几封其实是没有问题的,如果发送多一点同样的电邮,结局肯定是邮箱帐号被hotmail、gmail、yahoo等服务商加入黑名单观察,观察期间发送一切的短信都步入垃圾箱。用多个企业邮箱帐号去发送也是不行的,因为你即使换了帐号,但是域名是一样的,都是一家上面出去的女儿,对方很容易辨识下来,再者国外的好多企业电邮十分不专业,部分甚至连美国服务器都没有,与hotmail、yahoo、gmail之间的信任合同都愈发不用说了。

我们建议使用企业邮局配合免费邮箱帐号循环发送,这样不但可以拉长同一个帐号发送短信的时间间隔,也可以很大程度的提升电邮达到率,免费邮箱帐户发信都有一定的发送时间限制和数目限制。

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发送短信的主题和内容

邮件主题和内容应当不停的切换,这样才不会被电邮系统测量到千篇一律的电邮。邮件主题和内容应该尽量避开让利、免费、赠送等垃圾邮件特点字样。陌生短信(开发信)应当尽量屏蔽图片、超链接、邮件上面大量的联系方法(客户究竟应当回到那个邮箱?)。

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发送短信的客户端IP

每台上网的笔记本都有一个惟一的全球互联网IP,IP跟手机号码或则电话号码是差不多的概念,这个IP同样会影响短信的到达率,如果不是发送十分大量的短信影响稍稍小一点。因为hotmail等电邮服务商对短时间内来自同一个IP的短信是有限制的。

现在好多企业都是共享上网的,概念跟400内部电话差不多,整个公司只有一个公网IP地址,假如公司有20个外贸业务员,同一个公司的业务员写的开发信基本上都是差不多的,还有可能内部共享开发信所有的业务员都是用一样的开发信内容,假如20个业务员每晚发送100封开发信,那么实际上这个公司的IP每晚都会向内网发送2000封类似的电邮,结果大部分都进了垃圾箱,还有可能引起企业邮箱帐号被加入黑名单观察,所以应该不断更换IP来发送短信

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发送对象邮箱:不在同一时期向同一家电邮服务商的收件地址发送大量电邮

邮件接收方邮箱是指短信发送对象,这里尽量避开所有的邮箱帐号都是同一种类型的,比如所有的接收人邮箱帐号都是hotmail的,短时间内不停的向hotmail投递电邮,结果肯定进垃圾箱的,一般情况在网上搜索或则订购的电邮地址列表就会包含各类不同的邮箱地址。如果有大量相同的类型的电邮地址排列在一起,比如hotmail的邮箱地址全在一堆了,应当用软件将邮箱地址混和搅乱。

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外贸SPAM高频词

SPAM垃圾邮件多为广告和欺诈电邮,未经用户同意就将不相关的,用户不关心的短信发送至用户邮箱,以达到获利的目的。

以下就是与外贸有关的SPAM高频词:

Free, Discount, Opportunity , Win, Winner, Cheap, Deal, Debt, Income, Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price, Rate, Profit, Save, Merchant, Stock, Act Now , All New, Call Now, Subscribe Now, Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check, Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy Direct, Get Paid, Order Now, Specializing, Specialized, Offer, Please Read, Don't Delete, Special Promotion, Satisfaction Guaranteed, You've Been Selected.

文末为你们推荐一款谷歌地图工具,在搜索之前只须要勾选email验证就可以获得有效邮箱。除了邮箱之外,我们还可以得到顾客的公司名称,网址,社媒帐号等,这些信息都可以帮助我们挺好的开发顾客。工具试用地址:lnkd.in/gZkn5jJW

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