函结束语 篇一：函的写法 函的写法 函的通常格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。 标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。 正文 函的正文是文件的主要部份。强调就事论事，应坦陈其事。第一部分是表述事项，第二部份说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明晰提出“以上意见能否，请函复”，“敬请函复”，“特此呈请”特此函达等。“事项”部分基本是表述和说明的写法，是哪些就写哪些，应简单浅显，又要交代清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就朋友项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求少些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是和善的。 回函正文的通常结构是：先援引来函，可招来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要确切抒发本机关的意见，态度要鲜明。 复函的结尾通常可写上“此复”“特此函复”等话语。
在回函中要针对来函中提出的问题给以答复：同意或不同意，同意将如何办；不同意是哪些缘由或应当怎样办，不应当怎样办等。文中用语应言简意赅。 落款与日期 函的正文写完以后，最后要有签订和日期，并要加盖私章。 函 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间常常使用的公文，主要适用于互相商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某院校恳求代培技术人员，应向该院校致函联系。由于上下级机关之间也可以就个别具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中虽然是一种不受严格的行文关系限制的文种。 函有函件和便函之分。公函涉及的事项通常都是比较重要的，所以行文诚恳，多采用即将公文格式致函。便函用于通常事务，如同日常寄信，格式简便，用带抬头的便条纸、落款处加盖私章就可以了。 函有去函和回函之别，这是从行文方向上来看的。如果按照行文宗旨，也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复寻问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项，类似周知性通知)、邀请函(邀请出席大会或活动等)等。
函的正文分三个层次，一是致函缘由，即因何事发函。如果是答复函，答复函件时一般采取引用来函发文字号或致函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函函告”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应按照对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。 去函的结束语常用”特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束，但函件不用这些表示方式 篇二：商务函件结尾语 商务函件结尾语： If you would like to have more details, please let us know. Thank you for your inquiry for You company was kindly rocommended by As for our credit standing,please refer to 篇三：函的格式例文 函的格式例文 函的分类 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为函件和便函两种。公函用于机关单位即将的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于即将公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只须要在尾布署上机关单位名称、成文时间并加盖私章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为致函和回函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的格式 因为函的类别较多，从制做格式到内容叙述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性函件的结构、内容和写法。 函件由首部、正文和尾部三部份组成。其各部份的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题通常有两种方式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并补办来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或则规范化简称，其后用逗号。 （二）正文。其结构通常由开头、主体、结尾、结语等部份组成。 1、开头。主要说明致函的原因。一般要求概括交待致函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转到下文。
复函的原因部份，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交待依据，以说明发文的原因。 2、主体。这是函的核心内容部份，主要说明责成事项。函的事项部份内容单一，一函一事，行文要坦陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简练得体的语言把须要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于回函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时回函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应按照诫勉、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此诫勉（商）”、“请即回函”、“特此呈请”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信函一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖私章。 撰写公函注意事项 函的写作，首先要注意行文简约明晰，用语掌握分寸。无论是平行机关或则是不相隶属的行文，都要注意语调平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也毋须阿谀奉承、曲意客套。
至于回函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是回函更应当迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理信函，以保证公务等活动的正常进行。 函的例文一 商洽事宜函 中国科学院××研究所关于完善全面协作关系的函 ××大学： 近些年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上相互支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面构建全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特性，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训给以帮助。（略） 四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供借助。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步谈判，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章） 一九九五年×月×日 函的例文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊绒产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊绒生产，搞活羊绒流通，提高羊绒质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要着力抓紧搞好草场整修和羊种改良工作。
（略） 二、技术监督局要强化羊绒的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽早组织直接步入国际羊绒拍卖市场。（略） 四、为了推动国外养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关新政，请有关部门、各地区非常是羊绒生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 函的例文三 征求意见函 国务院办公厅关于征询 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函 国办函 [**] ××号 各市、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给大家，请组织有关同志讨论更改，并将更改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年×月×日 函的例文四 请求批准函 北京××局销售公司恳求批准函 ××局销办函 [**] 5号 上海××局： 我销售公司从去年十月创立以来，国内商务活动日渐增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料须要打印，为易于工作，我们拟订购一台复印机，请给与批准。 能否，请批复。 广州××局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 函的例文五 答复事宜函 ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的回函 市政办函 [**] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明晰临时工、合同工能够执罚问题的请示》收悉。
现回函如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员做出了明晰而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻施行〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应根据上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清除，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻施行，促进市容卫生管理工作。 此复 ××市人民政府 一九九六年十月七日 函的例文六 报送材料函 关于上报《××公司二期整修项目评估报告》的函 ××工银商字 [199×] ××号 ××市××分行： 现呈报〈 ××公司二期整修项目评估报告〉，请审读。 附件：××公司二期整修项目评估报告。（略） ×××工商银行（盖章） 一九九×年十一月五日 函的例文七 转办函 ××省人民代表大会常务委员会关于转办议案的函 ×人函 [**] 2号 省人民政府： 省九届人大三次大会早已开幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应该解决的问题和要求。根据会议决定现将责令省人民政府研究代办的二百二十七件议案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关议案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。 《函结束语》
