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SeeU君与你的第74次对话:如何用电子邮件来跟进面试结果

网络 2023-01-10 02:13

(这是SeeU君与你的第74次对话)

很多小甜美问过这样的问题:

■ 面试后迟迟得不到回应,是公司急聘流程安排还是被刷了?

■ 跟面试官联系的话会唐突吗,会不会扣分?

■ 已经发过Thank-you email,还要怎样follow up 比较好?

先看一张图

(图源:The balance 2018)

根据Accountemps的调查显示,94%的HR愿意与候选人通过短信联系。所以假如你发送了一封合格的电邮,不必担忧唐突。

本篇,SeeU君为你们分享笔试结束几天甚至几周,没有收到任何回复,该怎么用电子邮件来跟进笔试结果。

1

优秀的短信是如何的,要怎么编辑?

“在商务相处中要尊重一个人,首先就要懂得替他节约时间”。过长的短信一般会被人匆忙略过,或是不予回复。

为了提升电邮的回复率,从主题到正文,你须要捉住面试官的注意力。

1主题明晰

主题行,让寄件人迅速了解短信内容并判定其重要性,关系到面试官是否打开它,以及打开的速率有多快。

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一个有意义的主题,应该是这样的:

① 只针对一个主题,即笔试,不要谈及多件事情;

② 明确的笔试时间;

③ 与你接触的面试官构建起联接。

示范:

“Re: Interview on Thursday at 10 AM”

比起一封全新的电子邮件,这样的主题能让你更快与面试官构建起联接,面试官回复的速率会更快。

SeeU Tips:

■ 不要空白,失礼且容易被忽略;

■ 不宜繁杂,要简略;

■ 千万别用"Hello"之类的,不然很大可能会被归类为垃圾邮件。

2正文

一封好的短信是“简明而有礼貌的”,写好一封笔试跟进的电邮,需要的内容包括:

(1)开头尊称与祝福:问候要附上寄件人的First name,这既变得礼貌,也明晰提醒寄件人,此短信是面向他的,要求其给出必要的回应;

(2)说明你正在跟进你笔试的这份工作,表示注重;

(3)提到应聘岗位时要具体,包括岗位名称以及笔试日期;

(4)重申你一直对这个职位感兴趣,对笔试小学到的东西很兴奋,并且很想知道接下来的步骤安排;

(5)拿捏尺度,要求回复。可以告诉面试官你对于她们提供的任何信息就会表示感激,并且期盼回复;

(6)最后表示谢谢,结尾的问候语,常见的如Best Regards,Best wishes,再附上自己的姓名。

可以这样用:

Hi,

I hope you’re well! I’m checking in on the role. It was great to meet you last Thursday at 10 AM. After our conversation, I’m confident that my background in marketing and my interest in brand growth will enable me to fill the job requirements effectively and support the vision of [Company name]. I’m looking forward to your update.Please let me know if there’s anything else I can provide to assist in the decision-making process.

Best wishes,

[Your name]

P: 555-555-5555

E: youremail@email.com

SeeU Tips:

◆ 不要随意用“Dear xxx”,用Hello或Hi就可以了;

◆ 保持简略,在一次电邮中把相关信息说清楚,说确切;

◆ 最好把拼写检测功能打开,检查校对电邮内容,尽量避开拼写错误和错别字;

◆ 发邮件倘若涉及具体时间点,要标明自己所在的时区;

◆ 注意不要在11:59P.M.—7:00A.M发短信给他人。

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2

发送电邮后,雇主方的心态可能是?

1表示一直还没有结果

有些公司的急聘流程相对复杂,可能会耗费更长的时间,在笔试结束后,有时候须要1-2周能够作出回应。有些公司环节相对简单,回复速率则快些。

但你可以再继续保持跟进:

“I am writing to confirm the interview process. It has been several weeks since our interview, yet I have not received any feedback from you or your colleague. I wonder how things are going at the moment. Would you mind informing me about the next step of our interview? I'm very excited about the opportunity.

I sincerely look forward to hearing from you soon. I shall check in again in around 2 weeks. Thank you again for you time and consideration.”

在这期间,可以边等待结果,一边打算别的公司与岗位笔试。

2没有回复电邮

如果公司没有回复,可能是公司与面试官作出决定须要时间,或者正好放假或没看见。保持耐心,等待2个工作日。

如果仍然没有回复,可以再发送短信确认:

“Hi ,

Just wanted to make sure you saw my last email and follow up again to see if you had any updates regarding the position. Please let me know when you get a chance. Thanks!”

如果你发了两封电邮都没有收到回复,这个时侯不要再三发邮件了,可以再等一阵子,间隔一定时间再度寻问。

3友好地回复

如果面试官回了明晰的回复,无论是passed还是failed,都应当表示谢谢。如果是通过的话,面试官通常会告诉你后续的急聘流程,那你就要开始下一轮笔试的打算了。

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如果被拒了,可以尝试寻问被拒的缘由,但要做好心理准备,只有2%的HR会回复你。

可以这样寻问缘由:

Hello [interviewer name],

Thank you for the update. I enjoyed meeting with you and the other members of your team, and I really appreciated the opportunity to learn more about [company name].

If possible, I’d love some feedback about my interview skills and overall qualifications. I’m always looking for ways I can improve, and I would really value your insight as I continue my job search.

Also,I’m planning take more courses/ trying a coding competition/or volunteering………..

Thanks again for your time, [interviewer name].

Best wishes,

[Your name]

3

其他有关跟进笔试的Tips?

1、使用国际通用邮箱,比如outlook ,Gmail, Yahoo,不要使用163,126,qq之类的邮箱。

2、在笔试结束时,可以寻问面试官大约什么时候会有答复。如果没有当场寻问,可以在当日或隔日,发送感谢信,再寻问什么时候可以收到反馈,不会太被动。(文末福利有模板~)

3、发送后续电邮之前,先让同学、导师瞧瞧,是否有抒发不妥、还能不能更完善。毕竟电子邮件可以帮你再刷一波好感度,也会有扣分的风险。

4、跟进笔试不局限在邮箱,也可以使用手写便签或则电话沟通。篇幅有限,就不一一展开讨论了。关于电话沟通,如果你还有其他任何疑惑,欢迎来撩SeeU小助手咨询。

/总结/

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通过电子邮件跟进笔试结果是相当有必要的,提醒雇主我们一直对这个职位感兴趣,同时温和地表明我们不能永远等待。

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文末申明:

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