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1、Outlook设置本地储存的方式 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的电邮超过邮箱容量的95%,就不能正常 收发短信。因此我们不能将电邮大量、长期的储存在服务器上，而须要把这种电邮转移到 本地硬碟上。这样做不但才能对平常电邮做好存档，而且还能常年大量的保存电邮，并且 容易对电邮进行备份。 下面给你们介绍一下怎样使用outlook进行日常本地备份： 一、如何创建本地备份(.pst)文件 1、 首先，我们运行 outlook，点击菜单栏工具”选项， 收件轄-Microsoft Outlook 文件() 觸抵达(E TM(T)劫惟(A)群助凹 f _ 一_ _L r ；a新建(皿t IS X 必
2、彌 蒔顶部答复tu 昭转发(凶 B 点击工具菜单 2、 接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， lao |动作砂 m(H) 收 即时摟素 1UJ 週汛簿但Ctrl + Shifts B 血规则戏通知0J“ 外出时的助理程序(U)*” 般箱清险凶 Q 清兰“已删掉片文件夹世) 葫体(E) 宏(M) 帳户设置(4 信任中心.点击选项按键 目钗/ 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 9 / 7 4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这儿我面点击“添加”按钮, 帳户纽 X 数据文件 数据文件 |里应0件數据文住伍S源强迂鳶亦旗列表I Iernet曰面|已发布曰丙通讯簿 逹
3、释 6、选择添加文件类型为： Office Outlook个人文件夹（.pst） 点击确疋, 名称 -纽爆加（A）- 5（3）-. 设为默认值6X刪隊耐 巴打开文件夹 文件名 C:以 7、文件的储存 、我们要在此处选择这个数据文件（也就是电邮备份文件）存放的地方，可以存在 外任意盘中。注：千万别用默认的磁盘，那样假如重做系统将会遗失电邮； 、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 、在示例中，我们选取的文件储存路径为: 、文件名称为：本地备份电邮.pst ； 、点击“确定”按钮。 岂逹取打歼o诚twksssrs出 此时在我们的盘符下才能看见我们所构建的文件 计算札
4、本鈕g 本地邨件 叵打亓形式. 本it?售吩宜件.pst 9、新创建的个人文件夹设定 、这个地方的名称可以修改，它将作为outlook中显示的名称； 、如果想加密本地电邮，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输 入密码了。 、点击：“确定”进行下一步操作 创崖Microsoft个人交禅夹 歸称 瞪证密码(V)； 将密码保存在密码喪朿点击确走 文件E: 名称汎I- 格式 D:本地电邮评地备份电邮.PKt 此处名称是outlook 个人文件夹文fF 如果加密本地电邮 可往此处设定童码 I 10、成功创建数据文件 、我们可以看见在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份电邮
5、”，而列表 中现今为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到电邮后断网仍可以查阅，当 然，我们刚添加的电邮也可以作为默认来使用，方法是高亮选取目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的电邮将下载到数据文件中，服务器 不做保留，也就是说在这些情况下数据文件所在笔记本能够看见已收到的电邮。 点击关掉按键 11、点击确定我们的创建过程就结束了! 、如何储存电邮到本地 1、来瞧瞧我们现今的outlook吧，我们可以看见，我们邮箱下边出现了一个与邮箱同级的 文件夹“备份”。现在可以看见，“备份”里面是没有文件的， 2、接下来我们瞧瞧如何把电邮储存到本地 比如我们
6、想把收件箱里的电邮储存到本地该如何做呢？ 1、点击：“收件箱”随便选取一封电邮； 2、 按组合键：Ctrl+A全部选中（也可以一封一封的单独选） 3、然后按着键盘左键不放，拖曳到“备份”中。 3、来瞧瞧备份后的疗效吧! 文件（B輪辑視圏凹抵达工具和作回轄助 =胪新建创”寻 刀 X 答貝 全部唇臭Q匚申转发璽） 邮件 收養夹 /-. .I J-n-* - 片-4 亍亍-111 M irViO, -rrtEhhk 忆 邮件文件夹 所有鑼俾顶目 d 7 趾箱 user 1匚:RSS源 _d筈祥箱 0 iWft 2 9 Q已注斜牛 包已删掉隹可牛 排序数组:日期 由新到旧 恭 15:24 test : lJ test 15:24 日 test 15:24菅 test 15:23存 s test 15:23 n 它 曰 test 15:23 15;22 test 看到了吧，我们的电邮早已乖乖的挪到本地来了，经常做如下操作可以避免邮箱由于电邮容 量超过95%而影响您的电邮收发，同时也可以很安全的储存文件。
