如果尝试附加小于最大大小限制的文件，将收到错误消息。 有多种方法可以解决此大小限制，包括使用文件共享服务或压缩文件。
Outlook 会限制可以发送的文件的大小。 此限制可避免计算机不断尝试上传超出大多数 Internet 服务提供商限制的超大型附件。 对于 Internet 电子邮件账户。 例如 Outlook.com 或 Gmail，组合文件大小限制为 20 兆字节 (MB) ;对于 Exchange 帐户 (business email) ，默认的合并文件大小限制为 10 MB。
将文件保存到云服务并共享链接
有许多云存储服务可以上传并共享小型文件。 一些流行的云存储服务包括 OneDrive 、 Dropbox 、iCloud 和 Google Drive。 将文件储存在云中后，可以在电子邮件中包括指向文档的链接。
将文件上传到云服务，例如 OneDrive 或 Dropbox 。
注意:使用的服务会生成用于访问文件的链接。 收件人可以打开链接以下载文件。
上传文件后，复制链接，并将其粘贴到电子邮件中。
提示:有关上传文件和在 OneDrive 创建下载链接的详尽信息，请转入上传相片和文件以及共享文件和文件夹并修改权限。
压缩文件
压缩或 压缩文件时，文件会降低其大小，并且可能会减少它，以适应附件 Outlook 大小限制。 以下文章介绍了怎样压缩和提取不同操作系统 Windows 文件。
减小图象大小
如果要发送小型图象文件，可以手动调整其大小以降低其文件大小。
将图象附加到电子邮件。
单击“文件”>“信息”。
在"图像附件"部分下，选择"发送此消息时调整大图象大小"。
返回到你的电邮，然后单击"发送"。
将文件保存到 SharePoint 服务器库
如果在业务 Outlook 使用 SharePoint ，可以将文件保存到 SharePoint 库并共享指向该文件的链接。 有关 说明，请参阅使用 SharePoint 或 OneDrive 共享文档。
对于 Outlook 2010 和 Outlook 2007，如果尝试发送附件太大的电邮，将显示电邮"附件大小超过容许的限制"。
注意:若要详尽了解怎样修改容许的最大附件大小，请参阅"附件大小超过容许的限制 "错误。
大型附件的问题
即使电邮未超过 Outlook 或附件Exchange Server限制，收件人的电子邮件提供商也可能会制止包含较大附件的电邮。 若要帮助减少在 Outlook 中发送的附件的大小，请参阅减少图片 和附件的大小。
除了电邮提供商对电邮总大小的限制外，通过电子邮件发送小型附件并不总是最佳解决方案。
高效共享小型文件
有几种方式可以共享小型文件并与别人协作，而无需发送附件。
如果您的组织使用 SharePoint Server 并为您提供"我的网站"，您可以将文件上载到您的"我的网站共享文档"库，然后在电邮中包括指向该文件的链接。
打开文件上传到的 SharePoint 文档库时，右键单击文档链接，单击"复制快捷方法"，然后将快捷方法粘贴到 (Ctrl+V) 粘贴到电邮中。
安全说明:将文件附加到电邮时，确定目标寄件人。 如果将文件上载到共享位置或服务，请确保你了解该网站的隐私和安全设置，包括谁有权访问你的文件。
另请参阅
减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小
