在职场中,工作汇报、项目汇报、分享交流时总是免不了PPT讲演,而一场好的讲演除了能在同学中树立形象,更是能给领导留下良好的印象。
Part1 制作PPT
在制做PPT讲演时,充满炫技疗效的PPT并不一定适宜讲演,在制做PPT时只需遵守简洁大方、紧扣主题、条理清晰、美观这几个原则,就可以称之为“一份优秀的PPT”。
除此之外,也必须注意以下几个小技巧:
PPT的字数不宜过多,关键信息须要被“一眼看见”。
2、PPT要通俗易懂且容易记忆,这样即便在忘稿的情况下,也能依照PPT内容继续讲演;
3、动画与切换疗效如非必需,只需锦上添花即可,大面积的炫技容易引起听众注意力转移。
Part2 PPT讲演
4、反复训练
在即将讲演前,演讲者不仅PPT制做之外,也需打算一份即将的演讲稿进行反复训练,做到脱稿讲演也能自然流畅。
5、控制时长
一场好的讲演时长需控制在20分钟左右,过短则讲演不够扫兴,过长听众则容易丧失耐心。
6、工具检测
在出场前必须复查须要用到的工具不出差错,如扬声器、投影仪、电视机、音响等,但也可以使用美艾智能大会平板,多功能为一体,只需将PPT导出即可,省时省力省心。
7、注意站位
在讲演时,演讲者的站位也很重要,不能遮挡PPT也不能走出听众视野,一般以PPT的左前侧为佳。
8、控场
演讲时,可以适当与听众进行目光交流,如发觉听众兴致不佳,可通过提升声调或进行简单的提问来解决,也可以中途插入事先打算好的小故事或则笑话来暖场。
9、交流
在交流环节,面对提问者可多采用鼓励的心态,如“这个问题挺好”、“这个提问很关键”等等,提高参与者的信心与兴趣。