邮件没有签名,收件人就无法判定你是谁,或者须要花更多精力去猜你是谁。这样假如对方很忙可能就直接忽视了,所以一定要落款加上你的相关信息。打广告打完不留名这不是瞎折腾么~
3突出重点核心内容
时间就是金钱,所以能一句话交待清楚地事情就不要写成短篇大段。需要导致寄件人关注的一定要重点突出,比如用黑色标明下来,或者文字加粗。
记住,称述一个完整事情,先说推论,再说过程及缘由等细节。如果须要对方答复的事情,一定要重点点下来!
4 正文字体
不要全文都小写,看起来很难过,重点的内容可以加粗或字体大一号,其他文字统一一个字号。
5合理使用段落及标点符号
有些人写电邮不分段不加标点,这样会变得没条理,增加寄件人阅读理解的难度;有些人认为事情很重要就使用过多的叹号,这样处理不好容易造成寄件人厌恶。一定要合理的分段,正确的使用标点符号,慎用叹号、反问号等符号。切记电邮是拿来沟通解决问题,不是任意表达情绪的。
6不会灵活变通
有的人不管是给谁发邮件,或者是发哪些类型的电邮,都是一个通用模板套用一辈子。这样既让人感觉不够诚恳又容易视觉疲劳。
聪明的人晓得用群发邮件来解决这种问题。帮BOSS营销电邮提供多种精致的电邮模板,通知类、邀请类、活动促销等等分类模板直接套用,发出去的电邮既好看又能统计发送情况,效果真的好!