第 1 部分：如何给领导写一封电子邮件
很多童鞋都有这样的经历。他们想给领导发一封电子邮件，但他们不知道如何写电子邮件。他们处于极大的痛苦之中。今天给大家带来一个好消息，教大家怎么给领导写邮件，注意事项有哪些，需要注意的是如何在字里行间描述自己的想法。
首先要给leader发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱。现在市场上有很多网络邮箱，比如163、126、qq、四微邮箱等邮件服务公司。您需要先申请一个电子邮件地址，然后才能向领导发送电子邮件。申请邮箱后，请想好要发给领导的邮件内容，例如：我要加薪，我要辞职等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com。
按邮件程序打开邮箱，点击写-收件人-主题-添加附件-发送。打电话通知回执
根据信的格式写一封信
(1）地址写信，先在第一行写收信人的称呼，后面加冒号，表示下面有话要说。
(2）问候语 问候语应写在问候语的下一行，用两个空格。可以是单独的段落。
(3）正文正文一般分为三个部分：链接、正文、摘要。每个部分应以换行开头，并写成两个空格。
(4）恭喜恭喜，如“诚挚”、“恭喜”等，可以直接写在正文之后，也可以单独写一行，两个空格空格。另外，写“敬礼”“健康”字样与“真诚”、“祝”相匹配时，一般要在新的一行写上一个顶框。
(5）签名 写完信后，在信的右下角写下寄件人的名字叫签名。一般在签名前要加一个合适的标题，比如“同学” 、“朋友”、“兄弟”、“姐妹”等
(6）日期 寄信日期也可以写在姓名下的单独一行。
下面，我会以加薪的形式给领导写邮件。
尊敬的领导：
你好。
我是销售部的小忠，很高兴您能在百忙之中阅读我的邮件。
**以下 10,000 个单词被省略。
恭喜：
成功的工作和职业发展。
销售部小忠
2013-09-12
以上是给领导写邮件的基本格式。写邮件的格式和写信很像，所以只要学会写邮件的基本礼仪，就可以给领导写邮件了。
第 2 部分：给领导者的电子邮件格式
很多童鞋都有这样的经历。他们想给领导发一封电子邮件，但他们不知道如何写电子邮件。他们处于极大的痛苦之中。今天给大家带来一个好消息，教大家怎么给领导写邮件，注意事项有哪些，需要注意的是如何在字里行间描述自己的想法。
首先要给leader发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱。现在市场上有很多网络邮箱，比如163、126、qq等邮件服务公司。您需要先申请一个电子邮件地址，然后才能向领导发送电子邮件。申请邮箱后，请想好要发给领导的邮件内容，例如：我要加薪，我要辞职等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com。
按邮件程序打开邮箱，点击写-收件人-主题-添加附件-发送。打电话通知回执
根据信的格式写一封信
(1）地址：写信时，第一行先写收件人地址，后面加冒号，表示下面有话要说。
(2）问候语：问候语应写在问候语的下一行，留两个空格。可以是单独的段落。
(3）正文：正文一般分为三部分：链接、正文、摘要。每部分要换行开头，写成两个空格。
(4）恭喜：恭喜是表示敬意或祝贺的词，如“诚挚”、“恭喜”等，可以写在正文之后，也可以写成一行本身，有两个空格另外，写“salutation”和“health”与“sincerely”和“wish”相匹配的单词时，一般要在顶格换行写。
(5）签名：写完信后，在信的右下角写上寄件人的名字就叫签名。一般在签名前要加一个合适的标题，比如“同学”、“朋友”、“哥哥”、“姐姐”等
(6）日期：发送信件的日期可能会或可能会写在姓名下的单独一行上。
下面，我会以加薪的形式给领导写邮件。
尊敬的领导：
你好。
我是销售部的小忠，很高兴您能在百忙之中阅读我的邮件。
****以下10000字省略。
恭喜：
成功的工作和职业发展。
销售额 XXDX
2016 年 4 月 28 日
以上是给领导写邮件的基本格式。写邮件的格式和写信很像，所以只要学会写邮件的基本礼仪，就可以给领导写邮件了。
第三部分：注意给领导发邮件的格式
向领导发送电子邮件格式
首先要给leader发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱。现在市场上有很多网络邮箱，比如163、126、qq、四微邮箱等邮件服务公司。您需要先申请一个电子邮件地址，然后才能向领导发送电子邮件。申请邮箱后，请想好要发给领导的邮件内容，例如：我要加薪，我要辞职等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com。
按邮件程序打开邮箱，点击写-收件人-主题-添加附件-发送。打电话通知回执
根据信的格式写一封信
(1)用称呼写一封信，先在第一行写收件人的称呼，然后在后面加一个冒号，表示下面有话要说。
(2)问候 问候应该写在称呼的下一行，有两个空格。可以是单独的段落。
(3)正文一般分为三部分：链接、正文、摘要。每部分要换行开头，写成两个空格。
(4)恭喜恭喜，如“真诚”、“恭喜”等，可以直接写在正文之后，也可以单独写一行，两个空格。另外，写“敬”、“健康”与“诚”、“愿”相配的字时，一般要在新的一行写上一个顶框。
(5)签名 写完信后，在信的右下角写上寄件人的名字，称为签名。一般会加上适当的称谓，如“同学”、“朋友”签名前面。，“兄弟”，“姐妹”等
(6)日期 信函的日期可以或可以写在姓名下的单独一行。
下面，我会以加薪的形式给领导写邮件。
尊敬的领导：
你好。
我是销售部的小忠，很高兴您能在百忙之中阅读我的邮件。
**以下 10,000 个单词被省略。
恭喜：
成功的工作和职业发展。
销售部小忠
向领导发送电子邮件的标准格式
发邮件也很讲究，尤其是对老板和领导。它可以作为公司电子邮件标准格式的参考。一定要仔细研究哦~
发邮件礼仪总结---让卓越成为一种习惯
关于主题
应该概述主题。添加电子邮件的主题是电子邮件和信头之间的主要区别。在主题栏中，用几句话概括整封邮件的内容，以便收件人权衡邮件的优先级，分别处理。 .
1.标题不要留空，最不礼貌。
2.标题要短，不要太长，不要让Outlook用?显示您的标题。
3.。最好写一封来自**公司的邮件函结尾需要写联系人吗，这样对方一眼就能看到，也便于保存。时间不用指定，因为一般邮箱会自动生成，写起来比较麻烦。
4. 标题要真实反映文章的内容和重要性。不要使用“王先生收到”等不明确的称谓。不要使用诸如“嘿！”之类的随机话题。或“保留它！”
5.一封信尽量只关注一个话题，不要在一封信里多说几件事，方便以后整理
6.可适当使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）突出标题，吸引收件人注意，但要适度，尤其是不要随便用“紧急”字眼。
7.在回复对方邮件的时候，要根据回复的内容改标题，不要RE RE一大串。
8、最重要的一点是题目不能有错别字或前后矛盾。不要只检查文本，但在发送之前忘记检查主题。主题是你给别人留下的第一印象，所以要小心。
关于问候和问候
1. 适当地解决收件人和规模
收件人应该在邮件的开头被寻址。这不仅有礼貌，而且还清楚地提醒收件人，这封邮件是给他的，需要他做出必要的回复；如果有多个收件人，您可以呼叫所有人，ALL。
对方若有职位，应按其职位恭敬称呼，如“X经理”；如果他不知道自己的位置，他应该使用通常的“X先生”和“女士”。
不宜直接称呼不熟悉英文名的人，称呼比自己高的人也不宜直呼英文名。用全名称呼每个人也是不礼貌的。抓到任何人时不要使用“Dear xxx”。它看起来非常熟悉。关于格式，标题写在第一行的顶框。
2. 电子邮件的开头和结尾应该有问候语
最简单的方法是在开头写一个“HI”，用中文写“Hello”或“Hello”。开头的问候语是一个换行符和两个空格。结尾写“Best Regards”很常见，用中文写“祝你一切顺利”也无妨。如果你是长辈，你应该使用“谢谢”。请注意，在非常正式的场合，应完全使用标准字母格式，将“wish”和“sincerely”写在紧跟上一行末尾或新行开头的两个空格中，而“smooth”和“称呼”写在新行的顶部。
俗话说“有礼貌，不怪人”，有礼貌总是好的，即使邮件有问题，对方也可以从容看待
3. 为清楚起见，电子邮件正文应使用 1234 等列表。
如果事情比较复杂，最好1、2、3、4 用几段来说明清楚，没有歧义。让你的每一段都简短而不冗长，这样就没有人有时间阅读你无与伦比的长篇大论了。
4. 完整信息在一封电子邮件中
最好在一封电子邮件中清楚准确地说明所有相关信息。两分钟后不要再发“加法”或“更正”，会很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和拼写错误，并使用拼写检查器
这是对他人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好开启拼写检查功能；如果是中文Email，注意拼音输入法给你带来的智障同音字。发送邮件前，请务必自己仔细阅读，检查文字是否清晰，没有拼写错误。
6.重要信息的合理提醒
不要动不动就用大写字母、粗斜体、彩色字体、放大字号等来提示一些信息。合理的提示是必要的，但过多的提示会让人注意力不集中，影响阅读。
7.合理使用图片、表格等形式辅助讲解
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，很难用文字形式描述清楚。如果你用图表解释它，收件人会称赞你的体贴。
8. 不要使用笑脸字符，例如:)，它们在商务信函中看起来很轻浮
商务电子邮件不是您的情书，因此:) 等最好谨慎使用。仅在您确实需要强调某种轻松气氛的某些情况下使用它，例如现在-:)
附件
1.如果邮件有附件，应提示收件人查看正文中的附件
2.附件文件命名要有意义，最好能概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3.正文中应包含附件内容的简要说明，尤其是有多个附件时
4.附件个数不要超过4个，如果附件个数很大，应该打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，打开方式在文中说明，以免影响使用
6.如果附件太大（不超过2MB），应该分成几个小文件单独发送，语言选择和汉字编码
1.仅在必要时使用英文电子邮件
英语电子邮件只是一种交流工具，而不是炫耀和练习英语。如果收件人中有外国人，应使用英文邮件沟通；如果收件人是其他国家和地区的中国人，您也应该使用英语进行交流。由于中文编码的问题，您在其他地区的中文邮件可能会显示为乱码。
2.尊重彼此的习惯，不要发起英文邮件
如果对方给你发中文邮件，请不要给他发英文邮件；如果对方给你发英文邮件，不要用中文回复。
3. 对于一些信息量大或重要的邮件，建议使用中文。您很难确保收件人的英语表达水平或某人的英语理解水平有问题，从而影响电子邮件所涉及问题的解决。
4.选择易于阅读的字号和字体
中文请使用Song或New Song。对于英语，使用 Verdana 或 Arial 字体，字体大小应为 5 或 10。这是经研究最适合在线阅读的大小和字体。
不要使用花哨的字体或斜体，最好不要使用背景文具，尤其是官方邮件。不要将字号设置过大突出显示内容，拉动滚动条很麻烦；字体也不要设置太小，会伤眼睛。
最后签名
每封电子邮件都应在末尾签名，以便可以清楚地识别发件人。虽然您的朋友可能会从发件人中认出您，但请不要为您的朋友设计此类作品。
1.签名信息不要太多
电子邮件末尾的签名文件是必需的。签名文件可以包括姓名、职位、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜过多，一般不超过4行。你只需要在上面放一些必要的信息函结尾需要写联系人吗，如果对方需要更详细的信息，自然会联系你。
可以引用短语作为签名的一部分，例如您的座右铭或公司的口号。但要区分接受对象和场合，切记要适当。
2.不要只使用一个签名文件
应简化签名文件，以便在内部、私人和熟悉的客户等群体之间进行电子邮件交流。过于正式的签名文件会疏远对方。您可以在 Outlook 中设置多个签名文件，以便灵活调用。
3. 签名文件的文本应与文本的文本相匹配，使用简体、繁体或英文，以避免出现乱码。字体大小一般应小于文本字体。
