商务信函的书写1)中文信函与普通信件一样，商务信函一般由开头、正文、结尾、署名、日期五部分组成。(1)在开头写收信人或收信单位的称谓。称谓写在单独的行和信的顶部，并且在称谓之后使用冒号。(2)@ >正文 信函的正文是信函的主体部分，描述了业务业务往来的实质性问题通常包括：①问候收件人；②写信的原因，如何时收到对方的来信、表示感谢、回答信中提到的问题等； ③ 信中应进行业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，澄清自己的想法或意见，向对方提出要求等; ④ 提出进一步联系的希望、方式和要求。（3)结尾常用一两句简单的句子表示希望对方回复的请求。同时写上祝愿或敬礼的字眼，如“诚挚敬礼”， “恭喜你健康”等。恭喜一般写成两行。“敬礼”和“健康”要写在顶框。（4)签名是作者的签名，通常写在新行结束后的右下角（或空一、两行）。以单位名义出具的商业信函，可在签字时写单位名称或本单位具体部门名称，也可签字作者姓名。重要的商业信函，为庄重，也可加盖公章。
日期的英国书写是日、月和年；美国的文字是月、日和年。为避免误解，日期和年份用数字表示，月份用英文表示，首字母大写。也可以使用缩写。如Mail，1998（美国写作）；1，1998 年 5 月（英国写作）。（3)收件人姓名地址与信封上相同函结尾需要写联系人吗，一般印在信函左侧，日期位置下方2-4行，也可以是签名位置下方2-4行. 写收件人单位名称时，要特别尊重对方的习惯，不得随意增删公司名称前的文章。也不允许随意使用传统的字母和缩写。例如，Company 和 Co. 不能互换，否则会被认为是不礼貌的。如果收信人为个人，在收信人姓名前应加称谓，如先生（Mr.）、夫人（Mrs.）、小姐（Miss）、Hon（用于称呼市长、部长、大使、等），出版社。（总经理、董事长、总裁等）、Prof.（教授）等。
收件人地址的书写格式与信封相同。（4)英文字母称谓与“阁下”、“先生”等礼貌称谓相同，常用Dear sirs”；对于公司，公司内的妇女组织常用Madams, Ladies；没有具体的收件人姓名用 Dear Sir 称呼收件人。（5)正文的状态和内容与中文信件相同。英文商务信函中，信件应写在标题下方两行，行间有一行，段落间有两个空行。字母占信纸的四分之三，并在其周围留出一定的空间。每行左起第一个字母应对齐。@6) 英文商务信函的末尾是作者的卑微名字，相当于“Sincerely”。如果收信人是公司，则常用简名：Yours Truly、Truly Yours、Yours Faithly等；如果字母是个人，常用：Yours sincerely、Sincerely yours等。需要注意的是，末尾要加逗号。(7)签名由两部分组成函结尾需要写联系人吗，一是作者的签名，二是写信人的姓名 需要注意的是，结尾的谦虚后必须加逗号。(7)签名由两部分组成，一是作者的签名，二是写信人的姓名 需要注意的是，结尾的谦虚后必须加逗号。(7)签名由两部分组成，一是作者的签名，二是写信人的姓名
