前两种是主动发出的，叫“寄信”，后一种是被动回复，叫“回信”。
(三)格式化和写入
“信”的写法与信的写法基本相同。因为是庄重的公务，所以要有一定的格式，语言要得体、有礼、不骄不卑，不能用命令的语气或粗鲁的语气。
1、信头纸：上面印有“姓名和头”的寄信纸，寄信单号函结尾需要写联系人吗，“信号”中有“信”字。
2、标题：写信的机构、涉及的事项、文字的种类要注明是信还是回信。
三、上款：收信机构或领导。
4、正文：“寄信”一般以问句开头，说明它是什么或它的目的是什么，它的依据是什么。主语表达了请求，协商什么，通知什么函结尾需要写联系人吗，请求什么，即与对方做什么。最后，询问何时回复和适当的礼貌用语，如“请给予希望”、“希望给予×x很多”、“希望同意”等；“请立即回复”、“希望回复”、“希望早日来信”等。有附件要写。它是用于发送材料的附件信。写在正文上，不能写信尾。“回信”以对目标信件的描述开头，例如“
5.下一段：发证机关、日期、日期、公章。
6. 信末：抄送代理处。
（四)公函起草要注意的问题
1.中心清晰，不绕圈子。
2.理由清楚，没有空话。
3、注意礼貌，不要客气。
(五)示例文本分析
示例 1：
关于提议派×××同志赴港培训的函
××工作委员会：
1985年，上海海运局海员医院订购了一台美国制造的高效液相色谱仪。应卖方香港贝克曼仪器公司邀请，拟派上海海员医院药剂师×××赴香港进行为期一周的培训。根据订单合同，公司将提供广州到香港的往返旅费和在港培训期间的交通、住宿、膳食。
如果正确，请写信给我。
附贝克曼仪器公司邀请函及签名复印件（复印件）
××部门
1986×月×日
简要分析：
示例 1 是用于协商批准工作请求的“信函”。由于不隶属，是主管单位，所以用“信”。正文只有四句话。前三句为段落，说明原因和条件。你可以写“please letter”或“please call”，因为它们没有附属关系。以下是附件供参考。写得很清楚。
