会员卡使用说明 广州高深商电子科技有限公司 (C) 会员卡使用说明 会员卡使用一般步骤: 如果要指定会员卡只能消费某个项目或部门,可以定义会员折扣绑定. 会员卡使用相关状态字: 收据 3 无磁卡时允许打折(如果选择,可以无卡使用打折) 13 与后台数据保持连接(使用储值卡时必须选择) 49 优惠卡是IC(使用IC卡作为优惠卡时必须选择;身份证不能视为IC,与磁卡和条码卡相同)收款 4 会员卡长度:余额也写入IC卡。适用于多个不联网的店铺。case) 93 选择处理会员储值存款时,可以用会员卡上的储值支付定金。
将会员价格定义为某类卡 定义某消费项目的优惠价格 会员信息 会员的基本信息,如姓名、地址、电话等,如姓名、地址等,更为重要该字段为透支金额,表示会员的最大透支金额。磁卡销售、发卡、会员卡销售及充值、会员磁卡登记及确认。
只有售出的磁卡才能使用卡信息查询已发行的磁卡,查询某张卡的类型、账号和客户号。磁卡消费查询包括发卡、消费或两者兼有。磁卡余额查询查询。账户储值、存储、消费、冻结等(包括存储) 会员转账可以将一个账户上的金额转移到另一个账户。统一卡销售报表一般不用于员工统一充值和结转会员消费。卡账户处理阶段账户截断初始化 使用卡前,格式化会员储值查询查询某个账户的储值、消费、冻结(会员储值查询查询存储、消费、一些项目的消耗 以上项目可以在后台和编程位中找到。在前台“磁卡销售”可以用鼠标右键或按清除键或13+帮助键()调出。
以下是各个项目的具体说明和使用方法: 定义磁卡分类数据 进入项目后会出现如下窗口: DF文件 使用试用版创建会员卡 使用说明 广州高深商电子科技有限公司, Ltd. (C) 将显示所有磁卡类别 按添加或修改按钮操作数据。以下是部分项目的说明: 类别分类的名称也是每个类别的标识,不能重复。Selling Price 此类卡在客户购买时的销售价格,只是一个固定价格,磁卡销售时的默认价格,但可以修改。储值金额是此类卡每次销售的默认储值金额。它只是一个固定价格,是磁卡销售时的默认价格,但可以修改。销售此类卡时,产品价格将按折扣率进行折扣或收费。它的单位是 100%。正数代表折扣,负数代表附加费。如 9、8.5 的值应该是 10、15。透支金额 储值不足时可透支的金额。(这个值一般不用,在会员信息中定义) 累计消费和送达客户 这是一对优惠客户的数据,表示当消费达到时,为客户存储了多少价值。(一般没有有效期。此类卡的有效期为自销售之日起,单位为月。按添加或修改按钮后:有一个“按产品储值”按钮,按一下,就可以进入该类型卡的储值产品,即在有效期内和储值数量持有此类卡的客户,消费时只要将存储商品包含在账单中,无论其价格如何,都不再从存储数量中收取和扣除。
消费时添加流水账 消费时选择此行,如果计费金额不为零,则将扣除金额的流水账写入后台。如果不选择此行,则不会写入磁卡消费流水账。添加修改窗口如下:填写每一项,然后按添加修改按钮保存修改。DF文件使用试用版创建会员卡 使用说明 广州高深商电子科技有限公司 (C)定义会员信息 进入如图所示定义会员信息窗口:按添加或修改按钮进行信息操作,以下是部分项目说明:代码会员号,这是会员的唯一标识号,不能重复。数字和字母可用于编号,但我们建议仅使用数字。在其他模块中,此编号也称为会员编号或客户编号。配置文件定义中的客户配置文件定义所指向的数据是相同的。姓名 成员的姓名,可以是个人姓名,也可以是组织名称。身份证号码类别持有的会员卡类型一般不需要。售卡时会自动填写,参考会员信息的创建时间。有效的会员期限。此应用程序没有其他目的,仅用于识别成员。透支消费时的透支金额。持卡消费可用余额=会员透支金额+卡内储值。密码 会员的密码。卡号 会员持有的磁卡号(一般不用填写,售卡时会自动更新)。会员组按不同类别的会员分类。DF文件使用试用版制作会员卡 使用说明 广州高深商电子科技有限公司 (三)磁卡销售 磁卡销售是磁卡消费管理中非常重要的一环。会员组按不同类别的会员分类。DF文件使用试用版制作会员卡 使用说明 广州高深商电子科技有限公司 (三)磁卡销售 磁卡销售是磁卡消费管理中非常重要的一环。会员组按不同类别的会员分类。DF文件使用试用版制作会员卡 使用说明 广州高深商电子科技有限公司 (三)磁卡销售 磁卡销售是磁卡消费管理中非常重要的一环。
在前台使用未登记磁卡销售的磁卡时,会提示:“此卡无效”。要使用磁卡,必须先在后台定义卡类型,然后再销售磁卡。您可以根据自己的要求使用磁卡。在进入磁卡销售之前,先澄清一下几个相关数字的含义:它们是:会员号(客户号)、账号、卡号。会员编号用于区分不同的会员。一个成员可以有多个帐户以方便记帐。账户用于区分不同的记账单位:一个账户可以有多个卡号。卡的类别可能会有所不同。卡号用于区分不同的磁卡持卡人:例如,公司开户,但可以多人使用。这时候应该有多个卡号。会员号、账号、卡号在各自的范围内不能重复。但是,会员号、账号和卡号可以相同。在一个会员和一张卡的情况下,这三个数字表明它们是相同的。调用磁卡销售可以在前台或后台进行:然后到后台重新进入会员管理页面。前台有三种进入方式:鼠标右键选择磁卡销售,选择磁卡销售13+“帮助”键直接进入磁卡销售。进入磁卡销售后,窗口显示如下:磁卡销售就是向客户销售会员卡、储值卡等。一个单可以销售多张磁卡,但同一个单只能销售相同类别和有效期的卡:按【添加】将销售项目添加到表中,按【确认】进行真实销售。双击表格删除对应行的销售项目。以上项目中带“*”的项目必须填写,不能留空。
以下是对每个项目的描述: Class Card Class(在 Card Class 配置文件中定义)。您只能从下拉列表框中进行选择。卡号 磁卡的卡号可以手动输入,也可以刷卡进入DF文件,使用试用版创建会员卡。如果会员只有一张卡,则帐号应与卡号相同。如果一个帐户有多张卡,则必须输入相应的帐号,以便可以从同一个帐户中借记。透支额度 客户的透支额度,对应客户编号。同一客户不同磁卡的透支额度共享。如果您不想更改透支金额,请勿在磁卡销售时输入或更改透支金额。密码 磁卡的密码,每张卡可以有一个密码。如果密码不为空,则需要在前台消费时输入密码才能使用磁卡消费。客户参考会员编号。如果是一卡会员且未输入会员信息,则该卡对应的会员号应与卡号相同。如果会员编号已经存在,请输入编号,或在下拉列表框中选择。姓名 会员姓名与会员档案中的姓名一致,方便添加和修改。地址 会员的地址,与会员的个人资料同名。电话 会员的电话号码,与会员资料中的姓名相同。Cardholder 磁卡持有人 可以是人名或者车牌等,是磁卡数据的一部分,可以在磁卡数据中查询。Validity 本次磁卡销售的有效期。
此销售是添加到相应帐户的储值。出售卡时收回的金额。欠款金额 出售卡时未收取的金额。贴现率%,每次累积,发出:磁卡分类数据中定义只读项。如果磁卡类别涉及存储,将显示存储表。在入库表中,可以添加入库品编号,修改价格、入库数量和欠款入库金额。(其他项目为只读项目)。以上项目填写完毕后,按添加按钮,相关信息将暂时保存在底部表格中,逐一输入后按确认按钮,完成卡销售登记。注意:卖卡时请不要随便退出此模块。未确认的售卡信息在退出本模块后会消失。定义会员价,为不同类别的会员提供不同的折扣,会员价可以设置:会员价中,有一个会员特价,是对所有会员有效的特价,特价不能被定义在磁卡类别中。我们在设计会员价时的原则是,并非所有产品都始终有会员价。会员价 只有在一定时期内定义的产品才有会员价。输入定义会员价格,界面如下图: DF文件使用试用版创建会员卡使用说明广州高深商电子科技有限公司(C)首先选择类型(磁卡类别),并按添加或修改按钮(如果不选择类别,这两个按钮不能按)。填写相关项目,点击“添加修改”按钮,即可完成一类一商品会员价格的输入。
下面是每个项目的描述: 数字是指项目的编号。输入商品编号后会显示该编号是否存在,如果存在则显示该商品的名称、进货价和零售价。会员价为该品类的原价。此类别的会员价格的有效开始和结束日期。磁卡维护 磁卡数据的维护包括与磁卡数据相关的修改和整理。维护界面共有4个页面,分别负责不同的处理。磁卡维护界面如下图所示: 数据修改:可以修改的项目包括:持卡人、账号、类别、密码、电话号码、客户(客户号、会员号)、name(会员名)、address(会员地址)、存储值有效期、存储有效期。是否有效: ——挂失时,可以暂时将卡改成无效。换卡: ——勾选换卡复选框会员卡使用说明怎么写,输入新卡卡号,确认后新卡生效,旧卡失效。数据争吵:有两种不同的处理方法。删除无效卡数据:一般情况下,已设置为无效或报失的卡仍会记录在卡数据中。如果要从数据中删除它们,则必须执行此过程。删除过期卡余额:当卡的储值有效时,每个储值都会有记录,记录保存的DF文件,使用试用版制作会员卡 使用说明 广州高深商电子科技有限公司 (C)有效期及使用价值。即使储值用完或储值过期,该记录仍会保留在数据库中。如果数据长时间不删除,会影响系统运行速度。通常这样的处理将有助于系统效率的提高。
注销账户:注销页面主要有两个功能,确认在途消费和注销账户。每次消费发生后,消费金额不立即计入卡总消费账户,而是视为在途消费。一般情况下,销售统计应在前台清机后进行审核。,消费将被正式记录。为了满足部分想快速结账的会员,我们在此增加了确认会员在途消费的功能。注销账户的前提是会员不在途消费。账户注销后,卡销售账户中会增加一条记录,其储值为退款金额。相应账户将被清空,卡将被注销。解冻押金:当会员因故无法在前台机器解冻押金时,可通过本页面操作解冻押金。磁卡数据查询 可以查询卡号、持卡人、是否有效、客户号(会员号)、客户名(会员名)、账号、卡类、卡类等具体查询方式的磁卡数据,请参阅“一般查询”。磁卡消费查询 磁卡消费查询是指卡销售和磁卡消费的流水账。可查询的项目包括:订单号(流水单号)、小分类号(商品号)、名称(商品名称、收费项目名称)、
该查询中有两个不同的自定义子查询,分别是卡销售查询和卡消费查询。这两个不同的定制查询中的关键字是: 卖卡查询:消费/卖卡=1 卖卡费用查询:消费/卖卡=0 在这两个定制查询中,所售卡的消费和各种详情。磁卡余额查询查询每张卡的余额,包括过期和有效:可查询的项目包括:账号、小分类号(商品编号、存储)、名称(商品、存储)、单位、零售价、实际销售价格、消费、储值、欠款(欠款)、生效日期、有效期、备注等。本次查询有储值查询和入库查询两个不同的自定义子查询。这两种不同的定制化查询中的关键字分别是: 储值查询:小分类码9999999 消费查询:小分类码9999999 本次查询中,余额不计入在途消费部分,仅计入消费后的部分。确认的 。如果您想查看当前余额,请到会员DF文件使用试用版创建会员卡。会员转账提供了两个账户间储值转账的方式。一般来说,只有在卡类型相同的情况下才应进行转账,否则储值将用于错误的类型。使用的方法很简单,只要分别输入转账账户和转账账户和转账余额,然后确认即可。储值查询:小分类代码9999999 消费查询:小分类代码9999999 本次查询中,余额不计入在途消费部分,仅确认消费后的部分。如果您想查看当前余额,请到会员DF文件使用试用版创建会员卡。会员转账提供了两个账户间储值转账的方式。一般来说,只有在卡类型相同的情况下才应进行转账,否则储值将用于错误的类型。使用的方法很简单,只要分别输入转账账户和转账账户和转账余额,然后确认即可。储值查询:小分类代码9999999 消费查询:小分类代码9999999 本次查询中,余额不计入在途消费部分,仅确认消费后的部分。如果您想查看当前余额,请到会员DF文件使用试用版创建会员卡。会员转账提供了两个账户间储值转账的方式。一般来说,只有在卡类型相同的情况下才应进行转账,否则储值将用于错误的类型。使用的方法很简单,只要分别输入转账账户和转账账户和转账余额,然后确认即可。余额不计入在途消费部分,只计入确认消费后的部分。如果您想查看当前余额,请到会员DF文件使用试用版创建会员卡。会员转账提供了两个账户间储值转账的方式。一般来说会员卡使用说明怎么写,只有在卡类型相同的情况下才应进行转账,否则储值将用于错误的类型。使用的方法很简单,只要分别输入转账账户和转账账户和转账余额,然后确认即可。余额不计入在途消费部分,只计入确认消费后的部分。如果您想查看当前余额,请到会员DF文件使用试用版创建会员卡。会员转账提供了两个账户间储值转账的方式。一般来说,只有在卡类型相同的情况下才应进行转账,否则储值将用于错误的类型。使用的方法很简单,只要分别输入转账账户和转账账户和转账余额,然后确认即可。会员转账提供了两个账户间储值转账的方式。一般来说,只有在卡类型相同的情况下才应进行转账,否则储值将用于错误的类型。使用的方法很简单,只要分别输入转账账户和转账账户和转账余额,然后确认即可。会员转账提供了两个账户间储值转账的方式。一般来说,只有在卡类型相同的情况下才应进行转账,否则储值将用于错误的类型。使用的方法很简单,只要分别输入转账账户和转账账户和转账余额,然后确认即可。
统一卖卡报表 卖卡时,根据卡的种类,有一种卖卡。当您以这种方式销售卡片时,将其添加给所有客户。这份统一的售卡报告就是为了体现这一点。情况。这种卖卡方式特别适合定期批量发卡,比如员工福利卡、特定类型会员定期享受的特权或服务等。结转会员消费 在本系统中,会员卡的消费是独立设置的,需要一个拦截的过程,这个过程每隔一定的时间进行一次,这会让会员的储值消费更加清晰。经过这样的处理,本期的数据就变成了上一期的数据。在会员卡消费系统中,除当前数据外,称为历史数据。初始化IC 从供应商处新购买的IC卡为空白卡,系统无法识别。必须先格式化一次,才能在系统中使用。格式化只需一次,即使注销或删除卡也无需重新格式化。格式化时,格式化形成的卡号应该与卡的明码有对应关系,这样可以防止卡的芯片出现问题时查询到卡的相关信息。格式化后,IC卡的卡号用于会员储值查询。查询各账户的储值、消耗、冻结情况。可查询的项目包括:
会员仓储查询 查询会员仓储(包括服务项目)的入金、消费和到期情况,可以查询以下项目:账户仓储的账号、商品编号、商品或服务费的数量、以及充电项目的零售价。零售价 售价 入库时储值数量 入库数量 已消耗数量 已消耗数量 开始日期 消耗开始时间 结束日期 消耗结束时间 备注 商品名称 单位 会员编号 会员姓名 地址 电话 会员积分 会员积分 积分在各种方式,以下是处理列表 清除阶段积分 清除阶段积分至 0 清除总积分 清除总积分至 0 增加阶段积分 转移阶段积分 修改开户日期 阶段积分日期 修改最后消费日期 添加阶段积分 给选中会员的阶段积分添加积分 添加总积分 给选中会员的总积分加积分 按添加按钮,按查询条件,添加要操作的会员形成,选择要操作的项目,然后按修改按钮。会员储值历史 本次查询的内容与会员储值查询的内容相同,不同的是均为历史数据,有清算顺序和清算日期。可查询的项目如下:未添加到总帐的金额 冻结该账户的冻结金额 有效期 该账户的有效期,直到该期限过后,该账户将失效。DF 文件。使用试用版创建会员卡。使用说明 广州高深商电子科技有限公司 (C) 11 会员姓名。拥有该帐户的成员的姓名。会员清算结转次数' 消费与会员消费结转之日相同。会员历史消费与磁卡消费查询相同。此查询是历史数据。如果在磁卡消费查询中找不到数据,可以在这个查询中发现,由于历史数据可能很多,查询时间可能会更长。
可查询以下项目: 单号消费订单或储值订单号 子品类号入库时消费或商品号 子品类名称 入库时消费或商品名称 消费/入库号 消费或当时数量储存时零售价消费或储存时零售价储存时售价或储存时售价,或入库日期,出现收银台编号。机号支码生成的店号手动1=确认后改为空-单据原状态,清账编号,会员消费顺序清账日期,前台清算的日期、前台清算的频率、发生的卡号。账户账号 发生客户号 供应商或消费 0 = 消费生效日期 售卡时指定的生效开始时间 有效期 售卡时指定的生效结束时间卡类 卡类 会员姓名 持卡人地址 电话联系 金额 消费时的消费金额 计费单位 本次查询的计费单位数据包括消费和卡销售额两部分。如果要单独查询,可以输入两个自定义子查询:卡销售查询和消费查询。在会员声明中输入会员账号后,会员报表将按照账号和发生日期的顺序打印。报表格式如下: DF文件 使用试用版制作会员卡 使用说明 广州高深商电子科技有限公司(C) 12 账号:xxxxxx 客户名称:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 打印日期:xxxxxx 最后余额:xxxxx冻结余额:xxxxx 发生日期 单号 POS 存入消费余额 小计:可用余额:xxxxx 存入:xxxxx 消费:xxxxx 储值有效期查询 查询每笔储值,其有效期及使用情况查询,通过查询可以知道多少储值过期等。
可查询以下项目: 账户 客户 账户 存款 存款金额 消费金额 消费金额 生效日期 可用日期 失效日期 0-无效 1-有效定义会员部门的折扣 用于定义会员部门的折扣,可以使会员在进行某类消费时享受设定的折扣。使用的方法与其他数据定义基本相同。进入定义界面后,首先在左下角选择需要定义的会员类别,然后按添加或修改按钮操作相关项。可操作的项目如下: 会员类别 享受优惠的会员卡类别 部门号可给予优惠部门号折扣率 本部门的折扣率:95% 折扣、1085% 折扣、15% 折扣、20% 折扣等等。有效期结束日期 使用会员部门折扣时,如果发现设置无效,首先要检查当前日期是否在有效期内。转IC 将IC卡作为会员卡使用时,其储值存入卡内,当发现卡内金额与电脑记录金额不符时,应调整卡内有效金额. 余额转入IC卡。使用方法是:进入界面后,将卡片放入读金器,双击编辑框,此时会显示卡片的卡片信息。显示结束后,按“同步”
从上面的操作我们也可以看出,这个函数可以用来查询卡片。只需将卡片放在读卡器上,然后双击编辑框。储值辅助管理可以处理卖卡时的支付方式。比如卖卡的时候付了多少钱,是现金还是支票,有没有开发票等等,这个管理模块可以用来记录以后的补缴、消费、退卡。储值辅助管理的另一个功能是补充刷卡单的打印,在本模块的刷卡查询页面输入刷卡卡号刷新后即可打印。DF文件使用试用版制作会员卡 使用说明 广州高深商电子科技有限公司 (C) 13 卡销售查询和磁卡消费查询中的卡销售查询基本相同,对应的数据就是本期的数据,但是在本次查询中卡的类别不仅包括出售卡时的类别,也是当前类别。为了提高运行速度,从磁卡消费子查询中列出销售卡查询也是我们的目的之一。以下是可用于销售卡查询的项目。卡类型 当前卡类型 卡号 收到卡号 当前储值销售价格 当前卡销售收入 发卡日期 卡销售时间 卡单号 售卡店铺号 清算号结转到成员的序列' s 消费。会员卡对应的客户编号 原卡类别 售卡时收银员编号所指的会员卡类别 售卡时收银员的生效日期 本会员卡的生效日期 本会员卡的生效日期会员卡 本会员卡的有效期 某类会员卡的储值只能用于某项或某类项目,可捆绑会员优惠。
如加油站加油卡、90#汽油卡;游泳、健身房计时卡、网球会员卡、台球会员卡等,其消费仅限于一件或一类物品,通过会员折扣捆绑设置,会员卡的储值可限制在设定范围内. 使用的方法与一般数据定义基本相同。进入定义界面后,首先在左下角选择要定义的成员类别,按添加或修改按钮,对相关项进行操作。以下是可以操作的项目: 编号 项目(小分类)或部门号 以上数字是小分类号还是部门号,没有任何捆绑,没有任何限制。捆绑时,只能捆绑一个部门或一个项目,也可以同时捆绑多个部门或多个项目。DF 文件是使用试用版创建的