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记住要做到有理、有节,对人千万不可“得寸进尺”

网络 2022-12-15 17:06

当稿件投递以后收到的结果是整修或则小修,那么就说明稿件的内容得到刊物的认可,但还存在部份的问题。这个时侯,想要顺利见刊就须要我们结合审稿人提出的更改意见有针对性的对稿件进行更改。而更改完成以后,再次投稿之前我们须要做好另一个重要的工作,那便是修回。

说到修回,即修改后的回复。需要我们针对审稿人提出的更改意见进行细分的回复。在修回中我们须要注意以下问题,否则容易“功亏一篑”:

1.无论是小修(Minor Revision)还是整修(Major Revision),都要认真对待审稿人的审稿意见。

对审稿人提出的每一个问题进行精读,彻底理解。对不懂的问题要寻求老师、朋友以及峰会战友、甚至专业论文编辑公司的帮助,只有这样能够正确合理地回复审稿意见并写好回复信(Responseletter or Rebuttal letter)。

2.写好回复信至关重要。

因为杂志社主编主要通过看这个回复信来判定作者是否对文章认真更改了。作者须要对所有问题进行逐一回答,并明晰强调在修改稿中的什么地方做了什么更改。通常来说,作者在没有原则问题情况下应尽可能满足审稿人的要求。若对审稿人提出的观点持不同乃至反对意见,作者须要提供强有力的证据来解释或反驳。比如审稿人对作者使用的实验鸟类数量少,缺乏统计学意义时,作者一方面可以从统计学甚至伦理学角度来反驳。另一方面可以用已发表在同领域影响因子高的SCI刊物上的文章数据信息来支持自己的观点。记住,要做到有理、有利、有节,对审稿人千万不可“得寸进尺”。

3.如果审稿人要求补实验

作者若不能在杂志社要求的修回时间内做完,作者可以给杂志社发信,要求延长修回时间。作者若未能补实验,则应如实解释缘由,同时在讨论中正视有关问题,以征得审稿人和编辑的理解。

4. 可做可不做的更改必须做

当审稿人对文章数据或剖析方式有异议时,往往意味着要重新剖析,方法部份要改、图表要改、结果要改、讨论部份可能也要改,我的内心是非常抗拒的。也许这些更改并不会对文章有大的改善,通过 Argue 表明自己的理由似乎也行?当有这些态度的时侯一定要回头是岸。心中谨记,可改可不改必须改。

如果你认同审稿人的建议,那就重新剖析,然后做相应的改动。如果实在不认可审稿人的建议,也千万不能偷懒,也要重新剖析,可以最终放在 Appendix 里,然后在此基础上进行 Argue。其他更改意见类似,当认为审稿人的意见可接受,也可 Argue 的时侯,那就接受。毕竟作者是要为读者服务的,审稿人就是我们很重要的读者嘛。

5. Argue 时要给出详尽的数据和参考文献

审稿人的意见好多,有建议,有指责,也有反对,我们不可能对所有的意见都认可,都接受,Argue 是难免的。但对数据、分析方法类的 Argue 一定是要构建在根据审稿人意见剖析后、列出相应结果的基础上,加上相应参考文献作为旁证进行的。对观点类的 Argue,一定要有足够的、权威的参考文献作为基础,有条理地分点论述,并根据正文格式列举参考文献。

有些审稿意见直击文章要害,又无法改进,这时一定要承认文章的缺陷,说明自己遇见的困难所在,并详尽论述自己因此所做的努力,然后别忘了在正文讨论部份的最后列举文章的不足。任何文章都有缺陷,审稿人都是可以理解的,千万别怕由于承认缺陷被拒稿。

6.审稿意见的全面回复

作者回复审稿意见时,避免遗漏或回避个别审稿意见,建议作者全面回复审稿意见,即使有不同意或不接受更改,也要说明缘由,在每一点意见前面提供清楚详尽的回复,一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了。

7.将审稿意见与回复内容区别开来

按评审意见编号、问题次序一一回复。将论文中的修改处标识下来或是强调论文更改前后的某些行数,可以将审稿意见加粗,与回复内容做区别。

8.审稿意见分类

a、分类式回复:如果意见好多,可以试着将它们进行分类,例如将技巧相关的意见分在一起、语言相关的一组等等,如果将意见进行分组,记得在信里提到“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses.”。

b、点列式回复:如果评审员的意见是长长的段落,可以将意见分离成点各别回应,如果不确定某项意见的意思,可以先解释自己对该意见的理解,然后再进行回复。

9.与审稿意见的分歧处理

同行评审的老师一般是领域内的专家,如果作者觉得审稿人误会了论文里的任何段落,有时候很有可能是因为抒发不够清楚。这种情况下,可以礼貌性的强调误会之后提供必要的说明。可以如此写“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。

如果审稿人要求提供更多数据或是补做实验,而你觉得没有必要,还是要说明为何不做,避免像是经费不够或是没有时间这些私人理由,也不要表现出负面的心态,回复中要表现出对意见的注重和尊重。回答必须要清楚有逻辑并有证据支持。

10.新数据的添加

若添加任何新的数据或图片,要提到它们在论文的哪些位置:如果在更改过程中加入了新的数据、表格、图片等资料,记得强调它们的所在位置,必要的话,夹带补充资料给审稿人和编辑,如此她们可以直接对照,不用一个一个搜救。

最后提醒你们,千万别被审稿人几十条的更改意见吓怕,意见越多,说明审稿人看的越细致、越用心,只要认真去改,希望就很大。反倒是寥寥几句,不冷不热或大批一通,才让人更为无从入手。

11.用好工具事半功倍

不熟悉回复信的一些空话和回复思路,可以找一些高分文献中的回复信看下,最方便的是使用科研者之家网站的审稿人/回复信写作工具,输入关键词,就可以搜到中英文的回复意见,看看他人是如何回的,因为回复信是不记入重复率的,所以可以大胆的引用参照。

比如,最常见的语言问题,你可以搜索关键词“语言”,也可以是“language”。

在结果里,你会很惊喜发觉好多种有关language的审稿人提问和作者回答,工具还贴心地给了英文翻译。

比如:当审稿人说各类语言不行时,可以像以下回答一样,审稿人都说的那么严重了,作者先表示早已更正,然后接着一句话:We will be happy to edit the text further, based on helpful comments from the reviewers. 意思是,多亏审稿人的好建议。再铁石心肠的审稿人看到就会会心一笑的吧哈哈哈哈....字少爱情多,绝对起到了“四两拨千斤"的作用。

再复杂一点的回答诸如下边,先表示同意,然后解释,用好in fact,It is known和we found,解释三联哦

被怼语言糟糕如何办?以下是教科书式的回答,逻辑值得学习,先谢罪,再表示自己早已很努力了,再说当前给了母语德语的人士(早干嘛去了?

),最后说希望。

除了语言问题,再比如说假如审稿人说逻辑混乱咋回呢?

统计学问题呢?不管怎样先感谢再说,indeed这个词用得好啊,把真诚彰显在每一个词上,该有的心态就都在了,还不浮夸。

那是不是有和审稿人硬扛的呢?还真有,那是自信的表现,给个面子加上个politely或则respectfully,毕竟生杀大权在其手上。

最后乐意重申:返修不论整修还是小修都是非常好的一次机会,大家勿必认真对待!返回搜狐,查看更多

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