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如何正确地回复SCI审稿人意见?letter意见!

网络 2022-12-04 06:06

大修或小修是SCI审稿之后常见的答复之一,同时还会附带审稿人的修改意见。如何正确地回复SCI审稿人意见?本文从以下9个方面展开阐述。

第一,用诚恳的态度回答问题至关重要

审稿人是白干活不拿工钱的,在措辞上一定要尊重他们。即使有的时候,因为研究方向不是很一致的他们有的问题有点业余,或者是提意见比较不客气。

用诚恳的态度回答问题,不但可以消去审稿人的偏见,还可以给大家留下好印象。在学术圈里,能给审稿人跟编辑留一个好印象可以让以后的路走得更加平坦。

第二,回答问题要附上一个cover letter

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1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。

2)我们已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。

第三,另起草一个response letter

用问答的方式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。

对于文字的修改要求,直接接受。因为这些修改不会歪曲文章的原意,而且还有可能让文章读起来更加流畅。

有的审稿人要求增加参考文献,照办。可以猜出该参考文献跟审稿人应该是有点渊源的,各取所需就是了。

回答问题的时候,最好简洁,就事论事,不要拖泥带水。要注意不要因为回答了某个问题而引入更多的问题,尽量将讨论局限在小范围内。

第四,永远不要跟审稿人争执

跟审稿人起争执是非常不明智的一件事情。审稿人意见如果正确,直接照办就是。如果不正确的话,也大可不必在回复中冷嘲热讽,心平气和地说明白就是了。

第五,有的审稿人与文章的研究方向不完全一致,对文章的理解有误,而提出一些比较奇怪的问题。回答问题的时候,还是要按照诚恳的原则。

站在审稿人的角度上去肯定审稿人的意见,然后客观地指出文章的原意,并且做出具体解释。切忌以嘲讽的语气来回答问题,要知道激怒审稿人的后果可能会是很严重的。从另一个角度来看,既然审稿人都理解错了,其他的读者更有可能。说明文章的表达还是需要改进的。建议对相关的句子重写,尽量表述得更加清晰。

第六,有一些问题非常难回答

比如审稿人觉得文章的创新点很少,文章的内容意义不大,或者指出了一个关键的问题。这些是文章的硬伤,有时候没办法改。

这个时候也不能泄气或者自暴自弃,而采用忽略该审稿人的意见或者干脆就不改文章的办法。尽管问题很难回答,但是还是客观地争取一下。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑觉得文章还符合期刊的要求,文章就还有希望。

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同时也要记得,回答问题不单单是在回答某个审稿人的具体问题,而是同时给其他审稿人以及编辑看的,要试图得到他们的帮助。

第七,还有一些审稿人希望得到更多的信息

比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这个时候,要仔细斟酌一下,看是不是都有必要增加到文章中。有一些内容可以选择在response letter 里回答而不是增加到文章中。

对于审稿人提出的不合理的建议,心平气和地找个客观的理由拒绝或者提供一些参考资料,并不是所有的审稿人的要求都要满足的。

第八,合理掌握修改和argue的分寸

修改就是对文章内容进行的修改和补充,argue就是在回复信中对审稿人的答复。这其中大有文章可做,中心思想就是容易改的照改,不容易改的或者不想改的跟审稿人argue。

对于语法、拼写错误、某些词汇得更换、对某些公式和图表做进一步解释等相对容易做到的修改,一定要一毫不差地根据审稿意见照做。

对于新意不足、创新性不够这类根本没法改的,还有诸如跟算法A,B,C,D做比较,补充大量实验等短时间内根本没法完成的任务,我们则要有理有据的argue。

在Argue的时候首先要肯定审稿人说得很对,他提出的方法也很好,但本文的重点是……,跟他说的不是一回事。然后为了表示对审稿人的尊重,象征性地在文中加上一段这方面的discussion,这样既照顾到了审稿人的面子,编辑那也能交代的过去。

第九,聪明地掌握修改时间

拿到审稿意见,如果是minor,意见只有寥寥数行,一天甚至几小时搞定修改稿。一般是不着急返回,而是放一放,多看一看,2周后再投出去。避免由于大喜过望而没能及时检查出的小毛病,还不会让编辑觉得你是在敷衍他。如果是major,建议至少放一个月再投出去,显得比较郑重。注意期刊方界定的期限。

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