错账的查找及更正方式一、错账的查找方式错账，往往是记帐和结算帐户时发生的错误，如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。为了迅速地更正错账，首先必须采用比较合理的方式和方法查找错账。结账时，如果试算不平衡，就可以肯定记帐发生了错误，应迅速查找，不得拖延，更不容许伪造平衡，造成错上加错。查找错账可以通过下述方式进行。（一）顺查法顺查法是顺着“制证一过账一付钱一试算一编表”的顺帐目处理程序，从头到尾进行的普通检测，其检测步骤如下：（1）将记帐账簿与原始账簿核实，检查有无制证错误。（2）将记帐账簿及所有原始账簿与凭证记录混凝土 养护记录下载土石方填筑监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载逐笔核实，检查有无记帐错误。（3）结算各帐户的发生额及期末余额，检查有无估算错误。（4）检查试算平衡表上有无抄录和估算错误。（5）检查会计报表有无差错优点：范围全面，不易遗漏缺点：工作量大，时间较长（二）逆查法逆查法是顺着“编表一试算一付钱一过账一制证”的逆帐目处理程序，从尾到头进行的普遍检测。其步骤如下：（1）检查会计报表有无差错（2）检查试算平衡表本身。复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡；检查表内各帐户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额；核对表内该帐户的各栏是否抄错。
（3）检查各帐户的发生额及余额的估算是否正确。（4）将记帐账簿、原始账簿与凭证记录逐笔核实，检查记帐有无错误。（5）检查记帐账簿的填制是否正确。优点：范围全面，不易遗漏缺点：工作量大，时间较长（三）重点抽检法重点抽查法是在已初步把握情况的基础上，有重点地抽取凭证记录中个别部份进行局部检测的方式。例如，两个数据核实时，只是元位不同，其余数位都相同，则只找元、角、分位数，其他数字则毋须逐一检测。采用这些检测方式的目的是缩小查找范围，比较省力有效。优点：范围小，节时省力缺点：差错无法发觉（四）偶合法偶合法是按照凭证记录错误中最常见的规律，推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方式。常用的方式有以下几种。1、差额检测法差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的技巧。例如，库存现金日记账余额为32600元，库存现金账簿的余额为32000元，相差600元。可直接按照帐面记录数来查找。如果是一方漏登的话，则看有没有一笔或二笔业务的金额正好是600元。如果是一方重登的话，则看有没有两个数相同且合计上去与这个差数（600元）相等。2、差额除二法差额除二法是将账账之间的差额数字乘以二，按商数来查找错误的方式。
这种方式适用于查找记反账的错误。例如，库存商品期初为5000元，验收入库1000元，但因为记错方向，库存商品期终余额只有4000元，与实际相差2000元。用这个差额数字2000减去2，商数为1000，便在账本里查找有无1000元的业务记反账的情况。3、差额除九法差额除九法是把账账之间的差额数字乘以9，根据商数剖析、判断查找错误的方式。这种方式适用于查找数字错位和邻数倒置所造成的错误。数字错位是指在记帐时，记错了数字的位数，如将150记成了1500（由小变大）；或将450记成了45（由大变小）。这都会使正确的数字缩小0.9倍或扩大9倍。数字错位所导致的差额总是9的倍数。如果由小变大，正确数与错误的差额是一个正数，这个差额数乘以9所得的商数的绝对值就是正确的数，商数除以10所得到的数的绝对值便是错写的数字。如上面150记成了1500，导致差额为-1350，除以9，商数为-150，其绝对值150就是正确的数字，-150乘以10得-1500，其绝对值便是错写的数字。如果由大变小，正确数与错误的差额是一个负数，这个差额数乘以9所得的商数便是记错的数字，将商数除以10所得到的数就是正确的数字。如上面450记成了45，导致差额为405，除以9，商数为45，便是错写的数字，45乘以10得450，即是正确的数字。
所以，可以按照这个道理来找寻错误可能发生在哪些地方。邻数倒置是指在记帐时，把相邻的两个数互换了位置。如将1480错记成1840，或将1840错记1480。两个数字颠倒后，就会导致差额为9的倍数。如果前小后大颠倒为前大后小，正确数与错误数的差额则是一个正数。这个差额数乘以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值。如上面将1480错记成1840，差额数-360乘以9，商数为-40，有效数字就是-4，是相邻颠倒两数的差值（即4-8）。如果前大后小颠倒为前小后大，正确数与错误数的差额则是一个负数。这个差额数乘以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值。如上面将1840错记成1480，差额数360乘以9，商数为40，有效数字就是4，是相邻颠倒两数的差值（即8-4）。因此可以在差值相同的两个相邻数范围内去查找错误可能发生在哪些地方。二、错账类型因为各类缘由，记账错误是难免的，如果凭证记录发生错误，应首先判定错账类型，即错误的具体情况。错账类型归纳上去有以下几种：1、记账账簿正确，根据记帐账簿登记凭证发生错误。如金额弄错、方向弄错、余额估算错误等等。2、记账账簿错误，且依照错误的记帐账簿已登记进帐。
这种情况又可以界定出以下几种情况：（1）记账账簿所用会计课目错误，或者记帐方向错误。如本应当借“银行存款”科目，而错为借“库存现金”科目，又如本应当借“银行存款”科目，而错为贷“银行存款”科目等。（2）记账账簿所用会计课目和记帐方向没有错误，但金额错误。如金额多记或则少记。特别须要说明是：登账前发觉原始账簿有错或记帐账簿有错不纳入这儿的错账更正内容。三、错账更正方式错账的更正方式通常有划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。1、划线更正法划线更正法是指将错误的文字或数字划线注销再给以更正的方式。这种方式适用于记帐账簿正确，只是因为登账时发生文字或数字错误。这种方式具体操作步骤如下：（1）先将错误的文字或数字用一条单红线划去，表示注销。要注意的是文字错误可以只注销错字，但数字错误必须将整笔数字划掉，不能只划掉某些弄错的数字。并且应保证被划去的数字、文字清晰可辨，以复习查。（2）在红线的上方写上正确的文字或数字。（3）记账人员及相关人员在更正处签章，以示负责。例：对账时发觉记帐账簿上的金额为3275，登账时误记为3257，则更正方式如下：银行存款XXX张清3275原先的错账第四节错账的更正方式二、错账的更正方式更正方式错误753257发觉凭证记录中的文字或数字有误时采用划线更正法。
管理费用更正方式正确32753257（一）划线更正法2、红字更正法红字更正法称作红字冲账法，是指通过编制红字记帐账簿摊销错误的记帐账簿，以更正凭证记录的一种方式。这种方式可以分为全部摊销和部份摊销两种情况。（1）全部摊销全部摊销适用于记帐账簿中的课目错误或记帐方向错误，并已按照错误的记帐账簿登记进帐。具体操作方式如下：先填写一张与原错误记帐账簿内容相同的红字记帐账簿，并在摘要栏标明“注销X年X月X日第X号账簿”，并据以登账，冲销错误记录。再用蓝字填写一张正确的记帐账簿，在摘要内标明“订正X年X月X日第X号账簿，并据以登账，更正错误记录。例：企业摊销本月生产车间固定资产折旧费5000元。编制账簿时误编为如下会计分录并已登账。借：管理费用5000.00贷：累计摊销5000.00当发觉该错误时，先填制一张与错误账簿内容相同的红字账簿并据以登账，冲销错误记录。借：管理费用5000.00贷：累计摊销5000.00之后再用蓝字编制一张正确的记帐账簿并据以登账。借：制造费用5000.00贷：累计摊销5000.00（2）部分摊销部份摊销适用于记帐账簿中的课目、记账方向都没有错误，只是所记金额比应记金额多记并已登账。
具体操作方式如下：编一张红字账簿，应借应贷会计课目与错误的记帐账簿相同，在摘要栏内标明“冲销X年X月X日第X号账簿多记金额”，并据以登账，冲销多记金额。例：企业摊销本月已销商品成本40000元，编制账簿时误编为如下会计分录并已登账。借：主营业务成本400000.00贷：库存商品400000.00当发觉该错误时，应将多记的金额编制如下红字账簿并据以登账。借：主营业务成本360000.00贷：库存商品360000.003、补充登记法补充登记法是指编制蓝字记帐账簿补记错误账簿少记金额，以更正凭证记录的方式。这种方式适用于记帐账簿中的课目、记账方向都没有错误，只是所记金额比应记金额少记并已登账。具体操作方式如下：按少记金额用蓝字编制一张应借、应贷课目与错误记帐账簿相同的记帐，在摘要栏内标明“补记X年X月X日第X号账簿少记金额”，并据以登账，以补充少记的金额。例：企业以工行存款86000元订购一台不需要安装的设备。编制记帐账簿时，误编为如下会计分录，并早已登账。借：固定资产68000.00贷：银行存款68000.00当发觉该错误时，应将少记的金额用蓝字编制如下记帐账簿并据以登账。借：固定资产18000.00贷：银行存款18000.00
