更正错账的方式主要有红字更正法、划线更正法和补充登记法这三种。工作人员在记帐时可能形成一些小错误,包括漏记、重复填写、金额数字错位、金额数字记错、会计课目填写错误以及借贷方向记反等,这些小错误就会对帐户信息的准确性形成影响。所以,工作人员应及时发觉并更正错账。
错账更正方式及其适用情况
1、红字更正法:适用情形是记帐账簿的课目或金额有错。方法是工作人员用填写一张与出错账簿一样的账簿并且金额字迹为蓝色,并在摘要一栏填写“冲销XX年X月X日第X号记帐账簿错误”,冲销掉错误账簿。然后,工作人员填制一张正确的记帐账簿,并在摘要楚填写“补记XX年X月X日账”,完成更正;
2、划线更正法:适用情形是记帐账簿正确,但是凭证记录有错。方法是工作人员在不掩藏原字迹的基础中将错误的金额或文字用红笔划线,接着在划线处上方填写正确金额或文字,最后记帐员在更正的地方签章;
3、补充登记法:适用情形是凭证以及账簿中的会计课目正确,但是所填写的金额高于应记帐的金额数。方法是工作人员填写一张与原账簿相同的记帐账簿,但是金额一栏填写少记的金额数,摘要栏填写“补记XX年X月X日第X号账簿少记金额”,完成错账更正。