个人档案通常可储存在就业单位、户籍地人才中心、毕业中学进行保管。那为什么很多人都不知道怎样找到自己的个人档案在那里?优选智嘉小编想说,找不到个人档案在那里的诱因有很多,今天这篇文章我们就个人档案查询及保管来做个简单的介绍!
自己可以查看自己的档案吗
根据《档案法》和《人力资源市场暂行细则》,自己可以查看自己的个人档案储存在那里,但未能查看个人档案材料。
另外,查档人员持查借书事由、借档函、查借书人身份证及单位介绍信等有关证明材料就可以查看档案!
个人档案上面都有哪些资料
个人档案包含学籍档案和人事档案
学籍档案资料包含中学生报考注册登记表、个人基本情况及读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
人事档案包含必须材料与补充材料——
一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 :包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的职工,应有其原工作单位开具的解除或中止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附送的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上诊所体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门出具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应年审)
9、劳动协议正本一份
10、转正审批表
二、补充的资料
1、面试记录表、笔试卷子记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应年审)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考评考察资料(包括月度考评、年度考评、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪酬变动资料
9、员工公积金指南原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工辞职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书职工签收存根
如何找到自己的个人档案在那里
一是从结业中学官网,学校档案室、学校就业指导中心等,通过中学开通的档案查询系统、档案查询电话等进行个人档案查询;
二是通过就业单位个人档案查询系统入口及电话,查看自己的个人档案是否存档在就业单位,但前提是就业单位必须有人事档案接收权!
三是从生源地人社局进行查询,如通过搜索“地区+政务服务网”,进行你生源地有档案就收单位的人社局,在公共服务清单中搜索“档案“,选择”提供档案查(借)阅服务“,看是否能进行在线申领,如果不能我们还可以选择电话或到该人社局办事大厅窗口进行查询!