近些年的江苏公务员考试中,时常出现公文题。一提起公文题,很多考生会觉得公文题很复杂很神秘,不知从何下手。今天,我们一起走进公文题,揭开其神秘“面纱”。
No.1
识别公文题
下面两个例题是典型的公文题,“一份工作方案”、“一份指导意见”,其共性是“量词+文种”的方式,这也是判断一道题是否属于公文题最直接的方式。
需要注意的是,有时题干中不会给出量词,只给出文种。比如,直接要求写工作方案,写邀请信,这时候没有一份、一封这些量词,还是属于公文题。
【示例】
一、如果你是“给定资料1”中J省文化部门的一名工作人员,请你借鉴H省评比“最美基层文化人”的成功做法,拟定一份本省举办类似活动的工作方案。
要求:结合“给定资料”,联系实际,条理清楚,语言流畅。篇幅350字左右。
二、假定你是某街道办事处的一名工作人员,请按照“给定资料6~8”,拟写一份《某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见》。
要求:文字简明,分条撰写,有指导性与可行性;不超过400字。
申论考试中通常会考查两种公文,一种是法定性公文,一种是应用性公文。其中法定性公文包括意见、报告、通知、请示等。应用性公文包括讲话稿、简报、报告、工作方案、感谢信、公开信等。
在申论考试中应用性公文考查得较多,很少考查法定性公文。这几年山东没有考查过法定性公文,江苏考查的都是应用性公文,各位考生备考的时侯,需要把重心放到应用性公文上。
No.2
阅卷要求
公文题在阅卷中不仅单一题和综合题中常见的内容格外,还有格式分、语言分。下面我们就具体了解一下。
1.格式分
申论中公文的格式包括标题、称谓、落款,分值在3-5分左右。如果题干中出现“内容提纲”“内容要点”“不必考虑行文格式”等字眼则意味着答题时不需要考虑格式,这时候就不会有格式分。接下来为你们具体讲解一下格式的具体写法。
(1)标题
公文中的标题包括发文机关+事由+文种。
其中发文机关是指这篇公文是那个单位写的;事由就是这篇公文为了哪些事情;文种就是通知、报告、宣传稿、讲话稿等。比如“国务院关于坚决稳定市场物价的通知”:国务院是发文机关;事由为稳定市场物价;通知即文种。这三方面构成标题的常见写法。
需要注意的是:第一,事由和文种之间用“关于”“的”进行衔接(关于XX的通知);第二,发文机关可以不用写。比如,示例1中要求写工作方案,是围绕评比“最美基层文化人”活动,可以写为“关于评比‘最美基层文人’的工作方案”。第三,任何标题都须要居中书写。
(2)称谓或主送机关
称谓包括两种情况,一种是称谓,一种是主送机关。需要看公文是谁写的、哪个单位写的。如果是献给某个人、某个群体的就是称谓;如果是献给某个群体、某个机关的,就是主送机关。
我们在做题时,需要通过题干判定公文是献给谁的,如果是中学献给母亲的,就可以写为“各位中学生父母”;如果是写为中学的老师、学生,就可以写为“各位老师,各位朋友”;如果是献给社区、居民,就可以说“各位市民同学”;如果是献给某个单位,就可以写“各社区、各街道办、XX文化局”。同时要注意,称谓须要另起一行顶格书写。
(3)落款
落款由署名和日期两个部份构成。署名的意思为这个公文是谁写的,有可能是某个人、某一群人,也有可能是某个单位。比如小李要写一封感谢信,落款就是小李;如果是XX文化局写的,落款就写XX文化局。日期可以写考试当日的日期,比如2019年7月6日;也可以直接写“XXXX年XX月XX日”,两种方法都可以,日期可以写在正文结束以后下一行的右下角(署名在上、日期在下)。格式部份具体在试题上的呈现方式如下:
2.语言分
公文题的语言要求通常有以下几种:语言通俗易懂;语言生动、有感染力、有号召力;态度真诚;建议口吻等。
语言通俗易懂是指在公文的整体写作中把语句写通顺即可。
语言生动、有感染力、有号召力,需要在公文语言中进行呈现,建议在结尾部份进行号召呼吁。
态度坦率在江苏省考中极少出现,态度真诚常常是应用在写公文的部门或则人做错了一些事情、需要向他人讨教的情况,说出“请你们监督,我一定会改正”“我表示真诚的道歉”等话语,字里行间抒发出自己认识到问题、认识到错误,接受惩罚、接受监督,会努力改正的心态。
建议口吻,往往出现在向其他人提建议的过程中,经常出现在下级向上级建议的过程中,可以在公文的结尾写上“以上建议,请领导参阅/审阅/指正”。
3.内容分
目前申论考试中出现的公文题有一个规律,其内容取决于目的和意图。公文的目的是哪些,在某种意义上决定了要写哪些。根据目的写作注重也有所不同,可以分为四种类型,即方案类、总结类、宣传类、评论类。
方案类公文的重点是对策,如果一个公文题的重心是提出解决问题的技巧,就是方案类公文。
总结类公文是把具体情况告知或汇报给某个或则个别对象,就须要对材料的内容进行总结概括,材料里有哪些写哪些。
宣传类公文是通过宣传、说服、劝导来转变某种观念,进而促使对方采取举措、行动的文种,结尾部份会有倡议呼吁。
评论类公文一般会给出社会现象、名人的观点进行剖析,类似观点现象剖析题,思路是先介绍评论对象、表明观点,再解读论证,最后提出对策、升华等。
No.3
知识小结
在考试中,遇到公文题不要有惧怕心理。
第一,根据“量词+文种”或直接的“文种”判定是否是公文题。
第二,明确是公文题后,就可以从阅卷给分的格式、语言和内容三个方面着手。其中格式和语言都是比较好把握的,剩下的内容部份主要根据行文的目的来决定行文优缺。我们也会在后续的推文中给你们具体介绍不同类型的公文题如何作答。最后小粉笔问候你们通过努力都还能如愿上岸!
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