微督查报告的格式:
一、定义
撰写调查报告的能力,被觉得是从事相关工作的一项基本能力。有不少人觉得,调查报告的结构包括现况、原因、对策等部份,一定要写成篇幅很长的大文章才行,否则就可能抒发不清楚。其实不然。广州的军区政治部承办的《政治指导员》刊物,有一个“微型调查”专栏,刊登的大都是1000字左右的微型调查报告,篇幅短小,选题新颖,贴近实际,内容深刻,很受读者欢迎,其作用 并不比大篇幅的调查报告差。也是应用写作研究的文体之一
一篇一千来字的调查报告,文风质朴,言简意赅,麻雀虽小,五脏俱全,把官兵家属来队请客忙的缘由、造成的害处、解决的办法都抒发得一清二楚,使人一目了然。现在,有的调查报告穿靴戴帽,篇幅很长,把有限的信息吞没在繁琐的文字里,使人不得要领,助长了不良文风,影响问题的解决。现代社会工作节奏快,汇报工作、反映情况,力求信息确切,办法具体,简短明了。在保持一定信息量的前提下,应大力倡导撰写篇幅在千字左右、精悍短小、观点鲜明的微型调查报告。微型调查报告之所以受读者的欢迎,主要由于其有以下几个特性,也就是在撰写中须要掌握的几个要点。
二、把握要求
(一)主题简明单一,清晰聚焦
主题是文章中通过各类材料所抒发的中心意思,是文章内容的凝聚点,它决定文章的基调和主旋律,支配谋篇布局,制约抒发形式,影响语言的运用。主题集中是写文章的通常要求,微型调查报告因为篇幅短小,主题更要简明单一,清晰聚焦。反映社会生活面广阔、线索诸多的综合性调查报告,除了基本主题之外,往往还存在着与基本主题有着密切内在联系的若干个副主题。由于涉及面笼统,需要较短篇幅文字能够抒发清楚,使用微型调查报告似乎不适宜。微型调查报告的作者,深入火爆的军营生活,选择像部份女兵的消费状况,即将复员老战士的择业观,连队出现的“电话热”,军营存在的“小群体”等具有倾向性的、官兵关注的现实问题进行调查。在搜集大量材料的基础上,深化认识,概括具象,选准切入角度,表达切身体会,提炼出鲜明、单一的主题,写成言简意赅的调查报告,自然遭到上级领导和广大读者的注重和喜爱。
(二)标题新颖开朗,吸引读者
用于单位内部行文的调查报告,基本是公文式的两要素标题,例如:关于××市大气污染情况的调查报告,关于我市的经济技术开发区占地情况调查报告,等等。微型调查报告大多要刊载在报纸、杂志等新闻载体上与读者碰面,如果都是这些标题,就变得沉闷,缺乏吸引力。“标题是文章的耳朵”,撰写微型调查报告非常要用心写好标题。微型调查报告的标题,除有少量公文式标题外,下面几类标题使用较多:
设问式。如“今年新兵有什么特征”,“战士喜欢什么样的指导员”,“明天你到那里就业”,“通信连的官兵关系为什么如此融洽”,等等。设问式标题能唤醒读者的关注,引起读者的思索,把读者带进某一新的认知领域共同去探求。有的设问式标题还须要配以副标题,例如“明天你到那里就业——对某部200名老战士择业观的调查”,“为何有理说不清——基层党员说理能力的调查与思索”,正题阐明主题,副题强调了调查的范围、对象和问题。
概括式。根据调查报告的内容概括出标题。一篇关于军营人情消费现象的调查报告的标题是“卸掉人情十字架”,三个小标题“时时处处皆有‘情’”,“叫苦不迭‘人情债’”,“卸掉人情‘十字架’”,分别反映了军营人情消费的表现、危害、解决的办法。对部份女兵消费状况的调查与思索,用的标题是“赶潮·从众·攀比”,把年青女兵因为受追求时尚心理的影响,而赶潮消费、从众消费、攀比消费的表现、原因及解决的方式抒发得很清楚。
揭示式。“政工党员应注重知识的储量”,“要注重官兵思想新特点的研究”,“落实七项组织生活制度中存在的问题及对策”等标题,没有过多的修饰成份,在标题中直接阐明主题,标题就是主题,有的直接抒发作者的观点,有的强调调查的事项和对象,简单明了,也很显眼。
需要强调的是,在用心作好大标题的同时,小标题与大标题应保持一致的风格。大标题是设问式、概括式的,小标题则要求鲜明开朗,形象生动,吸引读者。例如,题为“打骂虐待战士现象分析”的微型调查报告,第一个小标题是“‘临床’表现”,第二个小标题是“‘病因’探寻”,第三个小标题是“对症施治”,用三个医疗术语作比喻,非常恰切地引出了打骂虐待战士现象的表现、原因、解决办法,既形象具体、可读性强,又符合通常调查报告的结构要求,达到了研究问题、解决问题的目的。大标题是揭示式和公文式的标题,小标题则要符合公文的语体要求,一般用“问题的主要表现是”,“原因有以下几点”,“应注意在以下几个方面下功夫”等造成下文。
(三)导语多样,直奔主题
由于篇幅短小,微型调查报告除少数省略编者按外,一般也有简略编者按,导语力求开门见山,直奔主题,用几句话或一个小自然段导出与阐明主题,它应 该成为文章的最佳起点,为表现主题、拓展作者思路、完成整体构思创造有利条件,力戒穿靴戴帽,进入过慢。导语还要求写得精彩,能够吸引和引导读者的阅读,调动读者的阅读兴趣,把握文章传达的基本信息。常见的导出方法有:
提问导出。例如《明天你在那儿就业——对某部200名老战士择业观的调查》一文,是这样开头的:“‘明天我到那里就业?’这是新《兵役法》出台以及地方人事制度变革力度不断加强以后,战士们常常谈论的'一个话题。最近,我们对某部200名战士作了择业观的专题调查。”《战士喜欢什么样的指导员——武警南昌分局战士问卷调查引起的思索》也用了提问导出的方法:“新形势下,战士究竟喜欢什么样的指导员?带着这样的问题,我们借助民主测评之机,在对所属军队712名战士进行问卷调查的同时,还广泛地与战士谈心交心,得出了一些推论。”导语首先提出问题,一开始就捉住读者,引人注意,让读者带着问题去阅读、思考。
结论导出。例如《军嫂来队“请客忙”探微》的开头:“笔者近来在基层调查发觉,干部战士家属来队请客忙的现象相当普遍,少的请三五场,多的达到十几场。被请的对象有领导,有同乡,还有战士。这样除了花费了大量的精力、财力,影响工作和学习,还会引起一些矛盾,影响夫妇爱情。”导语先写出调查推论,亮出作者的基本观点,给读者一个总体的认识,然后再引出调查的核心内容,论证基本推论。
调查过程导出。如《为何有理说不清——基层党员说理能力的调查与思索》的开头是:“说服教育,以理服人,是做好基层经常性思想工作的一条重要原则,要求基层党员应当具有一定的说理能力。为了了解基层党员说理能力的底数,我们专门调查了20个营382名基层党员,被调查的党员中,说理能力较差的有95名,占25%。再从平常把握的面上情况看,部分基层党员做思想工作时说理能力比较弱是个普遍性的问题。概括上去,主要有以下几种表现:”导语概述调查的目的、经过、方法、范围、结果等,然后引出下文,使读者有一个比较完整的了解。
(四)恰当安排材料,合理布局
调查报告的结构不仅编者按外,主体部份通常包括现况描述、原因(危害)分析、建议对策三个部份。微型调查报告的结构也大致这般,不过因篇幅短小,更要用心安排好材料,突出重点,合理布局,保持一定的信息量。主体部份,按照内容,一般有三种写法:
一是“并列结构”。按照事物性质归类,并列地从几个方面来组织材料。如《巩固官兵团结应在“五个一”上下工夫——对某部官兵关系状况的调查与思索》,作者通过调查剖析,认为新形势下密切官兵关系应注意五个方面:抓住一个根本——端正对士兵的根本心态;强化一个观念——坚持依法文明领兵;突出一个重点——抵制粗俗的关系学;营造一个环境——形成官兵互爱的良好气氛;树立一个形象——领导和机关要争做垂范。“五个一”概括了抓好官兵关系的基本经验。
二是“纵式结构”。按照事物发生、发展的内在先后次序安排材料,层层剖析说明。如题为《军营“小群体”面面观》的调查报告,按照军营“小群体”的类型,“小群体”的产生,“小群体”的影响,对“小群体”的管理的次序安排材料,这种结构脉络清楚,有助于读者对军营“小群体”有一个全面的了解。
三是“递进结构”。遵循认识活动的规律,从事物的外部情况入手,逐层深入地阐明事物的内在联系。如范文《军嫂来队“请客忙”探微》的调查报告,是根据“为何请”、“有何害处”、“如何解决”的次序安排材料的,首先表述“请客忙”的现象和缘由,接着剖析“请客忙”的害处,最后提出解决“请客忙”的对策建议,由浅入深,由表及里,层层加快。
由于受篇幅的限制,微型调查报告在内容安排 上应突出重点,或侧重描述现象,或重点剖析缘由害处,或着重提出解决的办法,力戒面面俱到。
(五)语言简练明了,意尽即止
微型调查报告对语言的要求很高,不能讲套话、大话、套话,用语要确切、简洁、到位,还要注意语言的形象性和生动性。
如《军嫂来队“请客忙”探微》的调查报告,用了好多生动活泼的群众语言,在表述“请客忙”现象的缘由时,如“别人家属来队都请客,我不请说不过去……,别人会说我‘小家子’气”,“平常没理由请领导,家属来队是个好机会……领导不会不给面子”,“同事在一起聚聚能加深爱情,以后工作好举办”;在剖析“请客忙”的害处时,用了“吃吃喝喝,拉拉扯扯,……吃人家的嘴短。……酒后失礼,胡言乱语。……家属小孩吃不好,休息不好,既劳神费力,又破费钱财,对父亲形成不满憎恨情绪,有的因而大吵大闹,影响夫妇爱情……”读后有如身临其境。
在表述怎么刹住“请客忙”时,用了“加强教育引导,……反对吃吃喝喝、拉拉扯扯的粗俗的关系学。严格军队管理,……及时制止,陈明利害……。领导要做垂范,……既不请部属到自己家里吃喝,也不到部属家里吃请……”。这些语言确切到位,意尽即止,干净利落,增强了抒发的力度。
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