一、寻找软文的新闻由头
所谓新闻由头，指客观事实作为新闻传播的根据或抓手，是一个事实所以成为新闻的按照。说得直白一些，就是指新闻被编辑采用和发布的诱因。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻由头。比如，你所宣传的产品、服务、公司有非常重大的风波或突破性进展，这就构成了媒体报导你的缘由，你也就有了新闻由头。
二、写具有时效性的软文
新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻，就要赋于软文时效性。一个软文具有时效性，不仅会像新闻，而且都会对编辑形成一种不用或晚用就过时了的压力，增加编辑采用的机率。然而通常的产品宣传都是关于产品功能和利益的平静介绍，怎样能够将其具有时效性？一个重要的方式就是将软文风波化，设置一个刚才发生的风波或故事，通过人物描写、事件描述或风波的评析赋于软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容结合进去，就可以抵达想要的传播疗效。
三、为软文添加新闻要素
你可以通过编撰风波或编撰故事，让软文更像新闻。比如你可以编撰一则甜蜜的爱情故事或一个美容风波，让上面的主人公和化妆品发生联系。编写风波或故事，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文愈发像新闻。你还要让故事或风波吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是风波的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人乐意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这儿要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。
四、注重软文的文章构架
运用新闻的结构来写软文是又一种方式。在格式上可以根据新闻通常的结构来写，即根据标题、导语、主体、背景、结语五个部份来写。这样的写法除了新闻编辑乐意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作方法不是很高，一般要采取倒金字塔的方式来写，即把最重要最吸引人的部份置于标题和编者按上写，其他部份置于主体和背景、结语中，这样写的用处是，不少人都有只看标题和编者按再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。
五、商业内容植入要巧妙
除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要做商业宣传，那么怎样将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢？这里应当注意以下几点。
一是在新闻的标题和编者按中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌趁机将产品功能、特性列举其中。而在标题或编者按中应当设置一定的悬念，吸引读者往下读。
二是要将最重要的关键词放置标题或编者按中，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的，而搜索引擎收录就是文章标题和编者按这一部分文字，把关键词置于这儿，读者一旦搜索都会找到它。
三是将产品带个顾客的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。
四是将产品功效性能等次要的宣传内容放到背景材料上面，所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的，但即便是在这儿你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看都会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品非常之处，为了便捷读者阅读和理解，编辑会将这一段给你保留出来的。
