outlook电邮本地归档操作指引Outlook电邮本地归档操作指引因个人邮箱容量有限当电邮总数超过一定的比列后邮件服务器会发出邮箱将满的警告电邮量继续减小甚至将难以继续发送和接收新电邮电邮总数指所有电邮含附件的总大小包括收件箱发件箱已删掉电邮因而有几点必须注意1尽量不要发送大附件电邮通常10M以上就属于大附件大附件电邮不但发送和接收速率慢还的文件传输功能或则共享文件夹的方会导致同一文件空间的重复占用应尽量通过即时通信工具如MSN式传送2养成定期清理过期非重要电邮的好习惯这儿要说明的是短信第一次删掉会步入已删掉电邮文件夹中此时电邮并没有真正删掉还是在继续占用邮箱总数因而须要到已删掉电邮中再此删掉才能释放邮箱空间不仅通过良好的电邮使用习惯来防止邮箱超员外一个比较行之有效立竿见影的方式快件客服问题件处理详尽方式山木方法pdf估算方式pdf命理理论技巧下载日线选股方式集锦是通过Outlook中的电邮归档功能来将指定日期前的旧电邮从邮件服务器上归档到本地硬碟可以自动归档和也可以手动归档具体操作方法将在下边详尽介绍注意进行归档后指定归档日期前的电邮将从服务器下载到本地保存通过WEB形式访问邮箱的时侯将难以1读取到这部份电邮要在工作机器外的其他地方访问归档电邮必须将归档文件通过联通介质拷贝后在其他机器通过附加的形式通过Outlook来读取具体操作前面将做讲解因而建议没有固定办公机器的朋友不要进行此操作以免引起不必要的麻烦2以下操作以Outlook2007版本演示截图其他版本Outlook操作界面不尽相同但操作过程基本类似一自动归档1打开Outlook2点击文件菜单中的存档3弹出存档对话框4选中须要存档的邮箱如果只要存档某个邮箱下的某个文件夹例如只想对发件箱做存档这么只要选中此邮箱下的发件箱文件夹就OK如下图5选择须要归档的日期将对所有此日期前的电邮进行本地归档6勾选包含标记因此项目不手动归档的项目7选择归档文件的地址文件名这一步十分关键建议不要用系统默认的储存地址而是在非系统盘磁盘的其他盘里新建一个自己的目录进行储存诸如可以新建一个D电邮归档的目录之后在这儿将储存地址指向此文件夹命名为mymailbackuppst自定义不保存在默认位置而是新建文件夹来保存到其他盘下这样可以避免突发的系统故障或则重装系统时忘掉备份磁盘数据而遗失往年电邮谨记～8以上选项都选择完成后点击确定就开始往相应位置备份指定日期原先的短信了此时Outlook右下角会出现正在存档字样如下图此时不要急于关掉Outlook待归档字样消失后就是归档完成当第一次归档或则须要归档的电邮较多时此过程会稍显漫长请不要关掉Outlook耐心等待二手动归档1点击工具菜单2点击选项弹出如下窗口选择其他标签点击手动存档34在弹出的手动归档设置对话框中根据右图的选择勾选相应的项请严格依照上图所示的选项进行设置以免删掉电邮～5设置完毕后点击确定此时手动归档的归档规则早已创建好了但并不代表手动归档早已启动由于收件箱这个文件夹在默认情况下是不应用手动归档规则的下边的步骤常常很容易忽视但却是关键点否则可能导致设置了手动归档但收件箱这个电邮最集中的文件夹并没有归档的问题～找到须要归档邮箱的收件箱文件夹右击选择属性6在弹出的属性窗口中选择手动存档标签并选择第二项使用默认设置保存此文件夹中的项目也就是对收件箱应用前面的手动存档设置默认的可能是第一项此文件夹中的项目不手动存档7设置完毕后点击确定此时邮箱的各个文件夹都会根据之前设定的手动归档规则定期归档电邮而不需要人工干预但要注意它会在你设定的归档间隔时间到来的时侯才归档而不会立刻归档须要立刻归档的话还是须要通过自动的方法来进行三归档电邮的读取备份和迁移1电邮归档完毕后在右边的列表里会有一个存档文件夹展开后会发觉它和邮箱有着相像的目录结构在存档文件夹下的收件箱等文件夹上面储存的就是邮箱中相应文件夹的归档电邮归档的电邮可以在上面查阅2参照第一部分自动归档中第7条电邮归档以后的全部包含在存档目录下一个后缀为pst的文件中诸如归档文件储存地址设定的是D电邮归档mymailbackuppst这么这个pst文件就包含了此邮箱归档的历史电邮建议定期将此文件做好备份储存到联通介质或则另一台机器中以防意外遗失3当须要在另一台机器读取归档电邮的时侯只要将上述pst文件拷贝到任意位置之后打开Outlook版本不能高于生成pst文件的Outlook版本点击文件打开Outlook数据文件选择之前拷贝到本地的pst文件右面都会出现相应的存档文件夹当不需要查看的时侯右击存档文件夹选择关掉存档文件夹就可以移除下边是附赠的团队管理格言学习不需要的同学可以编辑删掉感谢1沟通是管理的浓缩2管理被人们称之为是一门综合艺术--综合是因为管理涉及基本原理自我认知智慧和领导力艺术是因为管理是实践和应用3管理得好的鞋厂总是单调平庸没有仸何激劢人心的风波发生4管理工作中最重要的是人正确的事而不是正确的做事5管理就是沟通沟通再沟通6管理就是划分企业的使命并激励和组织人力资源去实现这个使命划分使命是企业家的仸务而激励不组织人力资源是领导力的范畴两者的结合就是管理7管理是一种
实践其本质不在于知而在于行其验证不在于逻辑而在于成果其惟一权威就是成就8管理者的最基本能力有效沟通9合作是一切团队繁荣的根本10将合适的人请上车不合适的人请下车11领导不是某个人坐在马上指挥他的军队而是通过他人的成功来获得自己的成功12企业的成功靠团队而不是靠个人13企业管理过去是沟通如今是沟通未来还是沟通14赏善而不罚恶则乱罚恶而不赏善亦乱15赏识造成成功责怪造成失败16世界上没有两个人是完全相同的并且我们期盼每位人工作时都拥有许多相同的特质17首先是管好自己对自己言行的管理对自己形象的管理之后再去影响他人用言行带劢他人18首先要说的是CEO要承当责仸而不是权利你不能用工作所具有的权利来划分工作而只能用你对这项工作所形成的结果来划分CEO要对组织的使命和行劢以及价值观和结果负责19团队精神是从生活和教育中不断地培养规范下来的研究发觉从小没有培养好团队精神长大之后虽然天天培训疗效并不是很理想由于人的思想是从小缔造的小时候假如没有注意到长大之后再重新培养团队精神虽然是很困难的20团队精神要从经理人自身做起经理人更要带头遵循企业规定让技术及素养较高的指导较差的以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智互利共生互利成长不断地逐步培养职工的团队意识和集体观念21一家企业假如真的像一个团队从领导开始就要严格地遵循这家企业的规章整家企业若果是个团队整个国家倘若是个团队这么自己的领导要身先士卒带头做好自己先树立起这些规章的肃穆再要求下边的人去遵循这些规章这个才叫做团队22已所不欲勿斲于人23卓有成效的管理者擅于用人之长24做企业没有奇迹而言的但凡创造奇迹的一定会被超过企业不能跳跃就一定是循着一个规律一步一个脚印地走25大成功靠团队小成功靠个人26不擅于聆听不同的声音是管理者最大的疏漏关于教师节的名人格言教师节名人格言1一个人在中学里表面上的成绩以及较高的名次都是靠不住的惟一的要点是你对于你所学的是否心中真正感觉很喜欢是否真有浓烈的兴趣--邹韬奋2班主任是蜡烛燃烧了自己点亮了他人--佚名3使中学生对班主任敬爱的唯一源泉在于班主任的德和才--爱因斯坦4三人行必有我师焉择其善者而从之其不善者而改之--孔子5在我们的教育中常常只是为着实用和实际的目的过于指出单纯智育的心态早已直接造成对伦理教育的损害--爱因斯坦6举世不师故道益离--柳宗元7古之学者必严其师师严之后道尊--欧阳修8班主任要以父亲般的爱情对待中学生--昆体良9机会对于不能借助它的人又有什么用呢正如风只对于能借助它的人才是劢力--西蒙10一日为师终生为父--关汉卿11要尊重儿童不要急于对他做出戒好戒坏的衡量--卢梭12捧着一颗心来不带半根草去--陶行知13君子藏器于身待时而劢--佚名14班主任除了是知识的传播者并且是模范--布鲁纳15班主任是人类灵魂的工程师--斯大林16学者必求师从师不可不谨也--程颐17假设美德既知识这么无可怀疑美德是由教育而至的--苏格拉底18好花绽放就该尽先摘慎莫待景色难再否则一瞬间它就要凋谢萎谢落在尘埃--莎士比亚19养体开智以外又以美育为重--康有为20无贵无贱无长无少道之所存师之所存也--韩愈21谁若是有一刹那的懦弱其实就送走了并运在这一刹那间对他伸下来的香饵--大仲马22学贵得师亦贵得友--唐甄23故欲变革国家必先变革个人怎么变革个人惟一斱法厥为教育--张伯苓24为学莫重于尊师--谭嗣同25荒谬的行劢能使人陷于贫苦投合时机的行劢却能令人致富--克拉克26但凡班主任缺少爱的地斱无论品格还是智慧都不能充分地戒自由地发展--罗素27不愿向儿子学习的人不配做儿子的先生--陶行知28少年进步则国进步--梁启超29弱者坐失良机强者制造时机没有时机这是弱者最好的证词--佚名有关勤奋学习的名言1讷讷寡言者未必愚喋喋利口者未必智2勤劳不是嘴上说说而已而是要实际行劢3灵感不过是顽强的劳劢而获得的奖赏4天才就是百分之九十九的泪水加百分之一的灵感5勤劳和智慧是胞胎懒惰和荒谬是亲兄弟6学问渊博的人懂了还要问学问粗浅的人不懂也不问7人生在勤不索何获8学问勤中得学之后知不足9勤奋者废寝忘食懒惰人总没有时间10勤劳的人是时间的主人懒惰的人是时间的奴隶11山不厌高水不厌深骄傲是跌跤的间奏12艺术的大街上荆棘丛生这也是好事常人望而却步只有意志坚强的人例外13成功坚苦劳劢正确斱法少说套话14骄傲来自愚笨骄横出于无知骄傲是失败的开头自大是智慧的尽头15不听赐教多绕弯弯不懂装懂永世饭桶16言过其实终无大用知识愈浅自信愈深17智慧始于勤劳伟大出自平凡18你想成为并福的人吗但愿你首先学会吃得起苦19自古以来学有建树的人都离不开一个苦字20天才绝不应厌恶勤劳21试试并非受苦问问并不吃亏擅于发问的人知识丰富22智者千虑必有一失愚者千虑必有一得23不要心平气和不要容你自己昏迷趁你还年青强健灵活要永不焦躁地做好事24说大话的人像鞭炮响一声就完了鉴难明始能照物衡唯平始能权物25贵有恒不必三更眠五更起最无益只怕一日曝三日寒26刀钝石上磨人蠢人前学以人为师能进步27宽广的河平淡博学的人谦卑秀才不怕衣襟破就怕腹部没有货
