在现代职场中，邮件已成为即将交流的主要渠道，而英文短信的写作也渐渐成为工作中的必备技能。
那用英文写电邮须要注意什么事项，怎样能够保证法语短信的规范和即将呢？今天就和你们一起看一看英文短信的这些事儿。
1.问候greeting
●不知寄件人：
To whom it may concern, （敬启者）
Dear Sir or Madam,
●知性别：
Dear Mr/Mrs/Ms + 姓
●知头衔/职位：
Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓
注意：在即将的英语电邮中，如果在晓得对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的形式开场。要记得greeting旁边的标点符号是冒号, 然后空一行以后才即将开始信的内容。
2.目的purpose
●在详尽叙述前，告知电邮重点：
I am writing in reference to…
I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我寄信时要确认/询问/通知你…
I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情
●回信的开头可以说：
Thank you for reaching out to us regarding …
Thank you for your email…感谢你的来信…
Thank you for calling me yesterday to discuss…感谢明天你来电讨论…
注意：特别是商务函件我们通常多使用比较书面的语言，例如前面的in reference to（一般说明早已和对方提过的事）以及regarding都是【关于】的意思，但我们应尽量避开用about这样口语的抒发。
3.正文content
●一个段落一个主题，几个段落一个主旨
Attached please find the latest information on…最新消息可查看附件…
In order to achieve our sales target, we need to…为了完成我们的销售目标，我们须要…
●对方了解你寄信的目的及背景，接下来就该要求对方行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等：
Could you please call me later today?
你能后天给我电话吗？
●商业信件中应注意使用书面语用 receive, 不用got；
●不要用简写用 does not, 而不用doesn't；
●多用隐晦客气的语调I was wondering if you could provide some more details.
●重要内容加粗，但不要全部小写Please review the attached documents thoroughly.
4.结尾Closing
●最后一部分一般会表示谢谢或解释下一步是哪些。
常用的抒发有：
If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.
Thank you for your time and consideration.
I look forward to hearing from you.
期待你的回信。
I hope this information is helpful.
希望这种信息有用。
Please call me if you have any question.
如果你有任何问题，请给我电话。
（一般这种短语前面用句号即可，没有必要用叹号。其他地方通常情况下也不要用叹号）
5.落款signature
●结尾祝福语
以下词汇在即将场合及非正式场合均可使用
Sincerely, Sincerely Yours,Yours Sincerely
Regards, Best Regards
Yours， Yours Truly， Truly
Best， Best Wishes
●签名档要跟随结尾敬称前面：
Sincerely,
John SmithSales Representative,
Flooring Company
注意事项
1.Subject Line 标题
简洁清楚的总结电邮出题的内容。
例如：
Subject line: Summary of Our Meeting with ABC Suppliers又或是市场宣传类的电邮标题：
- Join us at the MLH Scholars Luncheon!（号召性的标题）- 3 Tools to Simplify Your Marketing （总结式的标题）
2.Simplified Sentences
简化短语
忌用复杂的长词组或是技术术语使短信内容碍眼繁杂，而是应当尽量简化短信里的短语。但这并不代表不能使用复合句（用and, although, or等连词组合上去的诗句），只要保证短句是清楚易懂的就没有问题。
例如：
原句：In 1962 , Steinbeck received the Nobel Prize for Literature.
简化后： Steinbeck won the Nobel Prize in Literature in 1962.
3.Who are readers?
明确读者
同事、客户还是老总？正式还是非正式？
例如：
非正式–Thanks for emailing me on 15th February.
正式–Thank you for your email dated 15th February.
非正式–Sorry, I can’t make it.
正式–I am afraid I will not be able to attend.
非正式–Can you…?
正式–I was wondering if you could….?
4.Get feedback
请教他人的意见
向身边写作能力好、工作经验足的同学、同事或是老师求教，请她们帮忙瞧瞧你的电邮，从而按照她们的意见改进提升。
另一个方式则是注意观察和学习其他人写的好的电邮。例如收到来自朋友的、老板的或是院士的电邮，注意学习她们的用词用句之后记录出来，收为己用！
如今，高节奏的工作模式常常让人忽略了电子邮件必要的格式与规范，但在职场及商务场合，一封确切、规范的法语电子邮件是十分必要的，每一封英文电子邮件都可以说是一个人的职场名片。
希望你们都可以把握写好一封电邮的方法哦~祝你们工作顺利！
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