现在，邮件发送已经成为了一个职场人必备的技能，若注重了邮件礼仪，也许会让您事半功倍，加分多多，直接从优秀员工变成卓越的职场达人！
一、主题清晰，用词规矩
主题，往往是绝大多数人对于邮件的第一印象。邮件的内容及其重要性，在主题上可以展现得淋漓尽致。
1、标题要简洁、干练。
2、标题要符合邮件正文内容。
3、标题绝对不可以空，除非是给自己发的。
4、标题可适当使用标点符号进行强化信息的重要性，譬如感叹号等。
5、若在多次回复过程中，讨论事情发生变化，要及时更换邮件标题。
二、谦虚客气，用好措辞
俗话说，“礼多人不怪”。尤其对生活在号称礼仪之邦的我们而言，更是如此。要在邮件中尽量表现得礼貌客气一些，这样即便处理事情有所不周，也能够增加对方宽恕你的可能性。
1、区别好上下级关系
倘若是高管，在措辞上，多用您来称呼对方，切不要直呼大名。如果是同事或者下属，为了不让邮件显得生分，尽量不要使用明显区别关系的你、我等词语。
2、开头和结尾的套路要把握好
对于开头，如果你和收件人很熟，可以用"Dear XX"。否则，尽量用"Hi"，就可以了。
此外，结尾用些"best regards"，或者祝好、一切顺利等词就行。
三、正文通顺，逻辑恰当
正文是邮件的核心内容，搞定邮件内容是很重要的事情。
1、将所有内容一次说清
考虑好如何将自己所有的内容组织在一封邮件中。不要等发出去邮件之后，继续补充更新邮件。
2、正文叙述流畅，逻辑性强
如果正文很长，建议采用麦肯锡的结构化思维，结论先行。其次，对于具体的多事项说明，建议采用1、2、3、4条理性地去总结。
3、合理对正文内容进行强调
对正文通篇强调，等于没有强调。因此，在对正文书写的时候，一定要注意克制自己强调的欲望。只选择你认为最重要的地方进行强调即可。强调方式有很多，加粗、加文字背景色等。
4、慎用表情
邮件代表商务，慎重使用表情。往往一个表情，会让整个气氛轻佻起来。当然，如果很有必要这么做，也是可以的。这里只是说慎用而已。
5.避免错别字
这是对人最起码的尊重问题。并且，在发出邮件之前，要再三检查一下，以保证万无一失。
四、关于附件
有时候，工作的需要，不得不在邮件中上传附件。但，你必须要记住：
1、附件不要过大
比如outlook最大的文件大小为50M，但是不是说只有文件超过50M你才想其他方式解决。
一般情况下，邮件附件不要超过2M，当然适当大一些是可以的。必要时，可以考虑用云盘来代替附件直接放在邮件中。
2、有附件，必须要在正文指出。
倘若有附件，一定要告知收件人，有附件的存在。比如：如附件，是XXX。
此外，如果是百度云代替附件，请写好具体的链接和密码在上面。最后，还要注意附件名字要符合主题和正文的内容。
