关于规范区办公室QQ群管理的通告关于规范区办公室群管理的通告 为更好地借助现代化网路信息技术，加速公务交流，提升办公效率，为区内各单位提供一个相互交流信息的平台，区办公室筹建办公群，群号为123456789。为使在线使用本群有一个愈发文明、团结、和谐的交流环境，维护区办公室和每一位群成员的合法权力，特制订如下管理规定： 一、办公群设置 1、区办公室群筹建群管理委员会，群管理委员会成员由区办秘书组、区办信息中心、区办综调室、区办调研室组成。群管理员为区办秘书组，公平、公正、公开行使对本群的管理。 2、依据工作必必须要，本群为每位单位设置了一个固定的号作为群内专号，每个单位要相对固定一名工作人员负责群内工作信息的上传下达。各单位确因工作必必须要，必必需降低群内号，必必需使用正规、真实的单位名称〔并在群名后标明联系 〕和工作人员姓名，报告管理员经批准后纳进本群。 3、办公群号均不对外公布，各单位号登陆密码要及时改换，并妥善管理，严禁对外泄漏。 二、注意事项 1、本群交流必必需遵循国家法律法规及相关网路信息管理规定，严格保守国家机密及***区绝密。 2、所有公务信息〔通知、公告〕均在群聊中公布，咨询事宜步入私聊。
所有会议通知只能由群管理员统一公布，会议通知包括：名称、时间、地点、参加人员等，收到通知的单位必必需规范回答为“xxx单位收到xxx会议通知，xxx出席大会〞。群聊用语必必需规范严谨精练，严禁恶意刷屏〔相同的文字连续出现2次及以上视为刷屏〕。 3、有重要信息公布或必必须要告知全群的通知，可报告管理员，由管理员纳入群公告栏。信息公布中，禁止诽谤***区形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容，交流中凡有争执，争吵双方必必需转到好友栏内交流。 4、群共享、群空间栏只用于公务，不得作其他私密交流，其他交流可转入好友栏内。严禁在群内公布其他网站链接，尤其是情色、病毒链接，一经发觉，严正处理。严禁在交流中或群共享栏公布商业广告。 5、服从管理员的管理，对管理员执行管理权利有异议者，可向区办公室群管理委员会提出申述。管理员发觉严重违背相关规定的群共享交流，可以暂时屏蔽群消息，以示警告。管理员行使管理权利的同时接受群内监督，并耐心听取、解答群员关于管理工作的建议及指责，不断建立办公群的有效管理。 6、凡违犯上述规定，严重影响办公群正常、有序使用，造成不良影响，经查实后致函退出本群。 三、本规定自公布之日起施行，最终解释权归区办公室秘书组。
