用户界面!
为日常的PPT操作节省50%的时间,把时间留给脑力劳动和价值提升,何乐而不为呢?
下面这6个PPT中的高效隐藏技能,会让你如临大敌。职场快一步,成长快一步!
1
快捷工具栏
场景:
职场人士使用的功能按钮非常有限。与其从复杂的功能区寻找目标按钮,何不定制一个自己的快速访问工具栏?
高频操作(插入文本框、对齐、插入形状、旋转、颜色选择器等)一步到位!
操作:
您喜欢使用哪个按钮,右键单击任意按钮并选择【添加到快速访问工具栏】;同时,将其设置为显示在功能区下方,使其更靠近您!
下面是我的快速访问工具栏,现在让我们为自己定制一个吧~
2
经营面积迅速扩大
场景:
上图是经典的PPT界面,可编辑区域仅为屏幕区域的40%!(测试结果)
同时,工作场所的电脑大多是13英寸以内的笔记本电脑。由于工具栏和滑动缩略图栏进一步压缩了PPT的空间,如此拥挤的可编辑区域给PPT的制作带来了极大的不便,那么,如何快速扩展可编辑区域呢?
操作:
选项一:折叠功能区:单击工具栏右下角的小箭头(快捷键 Ctrl+F1)
可编辑区域立即放大 20%。
结合快速访问工具栏,空间变大免费双击秒刷软件下载,功能不变!
ps:适合小屏电脑的个人办公场景
选项2:点击右上角的Ribbon选项,点击【Auto Hide Ribbon】。
可编辑区域又扩大了 20%!
在这个界面上可以进行常规的文本编辑。
ps:适合在会议室投影时修改的场景。
动画演示:
3
多图快速排版
场景:
多图排版是职场人士的通病。这是一个小挑战。有六张不同大小和比例的图片。如何整齐地排列它们?
如果你还在一个一个地切割和移动,那也不算太麻烦。下面这招教你10秒轻松搞定多图排版!
操作:
全选图片-点击菜单栏“图片格式-图片布局”-蛇形图片半透明文字。
如果你不想要文本框,选择它的同时按住“Ctrl”键并删除即可;
当然,布局的选择不止一种。点击“图片布局”,你会发现PPT自带了20多种不同的布局风格,足以满足日常工作场景的需求:
4
一键统一格式
场景:
统一形状和格式化文本每次都需要重复选择和单击,这是一项极其耗时的操作。
其实使用“格式刷”在一定程度上缓解了这个问题,只是格式刷按钮与其他工具混用,点击过程繁琐。如何解决这个问题呢?
操作:
方法 1:将格式刷添加到快速访问工具栏
双击格式刷快捷方式,然后单击每个图形。
方法 2:格式刷快捷方式
复制格式快捷键“Ctrl+Shift+C”
粘贴格式快捷键“Ctrl+Shfit+V”
轻松复制粘贴格式,不再需要每次修改内容参数,大大提高生产效率:
5
在任何位置快速取色
场景:
PPT 吸管是个好主意,这已经不是什么秘密了,但是您知道将吸管放在快速访问工具栏上更方便吗?你知道如何在 PPT 画布之外获取颜色吗?
操作:
点击拾色器按钮,鼠标变成拾色器符号后,按住鼠标左键移动到你要拾色的任意位置放开即可轻松拾取画布外的颜色:
颜色可以在画布内部进行,也可以在画布之外的任何地方进行。神奇的颜色选择器似乎挂了!
6
5 特大杯速效禁反言 6
场景:
做PPT的时候,最让人窒息的是软件突然死机。辛苦了一个晚上的PPT没有保存,情绪和文件同时崩溃:
稍微懂点PPT基础的同学可能都知道“Ctrl+S”是PPT中可以救命的快捷键,但是下面的两个设置不仅可以自动救命免费双击秒刷软件下载,还可以多次回退。
操作:
方法一:设置自动保存时间为5分钟。
在【文件】-【选项】-【保存】中,设置保存自动恢复信息的时间间隔为5分钟,电脑会每隔5分钟自动为你保存一次:
方法二:设置最大可以取消的操作次数为100次。
在【文件】-【选项】-【保存】中,将最大操作次数改为100-150次,这样可以多回一点:
最后,让我们回顾一下今天教给你的6个隐藏效率技巧:
❶ 为自己定制一个快速访问工具栏
❷ 隐藏工具栏扩大可编辑区域
❸ SmartArt 快速实现多图排版
❹格式刷快捷键,一键统一格式
❺ 快速访问颜色选择器和屏幕外颜色选择
❻ 修改自动保存时间和可撤销操作的数量