转眼就到了2017年底,不知道你今年的计划完成了多少。反正我还是差远了。
今天给大家分享一些PPT制作的小技巧。毫不夸张的说,如果你掌握了今天的内容,你的PPT制作效率至少可以提高一倍。废话不多说,一起来看看吧。
一、快捷方式
PPT中的快捷键你一定很熟悉,复制、粘贴、剪切、全选……你已经很熟悉了,下图带你回顾一下。
做PPT的时候,除了上图的基本操作,还有哪些让人窒息的快捷键有用呢?一起来看看吧。
1、快速格式刷
当我们想将一个元素的效果复制到另一个元素上时,我们通常会选择格式画笔。
使用方法:选中有效果的元素,点击格式刷,然后点击该元素复制效果。
如果要复制的元素很多怎么办?我们可以把“点击”改成“双击”,是什么意思呢?见下图。
你明白吗?我们可以双击格式刷,这样格式刷就可以一直使用,直到按ESC键停止格式刷。
如果你想复制几十个元素怎么办?这时候双击格式刷也显得有些力不从心了。我该怎么办?试试这个快捷方式。
选中有效果的元素,点击Ctrl+Shift+C,鼠标选中所有内容,再点击Ctrl+Shift+V,完成!
2、快速分组/取消分组
当我们要对很多内容进行分组时免费双击秒刷软件下载,可以使用快捷键Ctrl+G进行组合,如果要取消这种组合,可以使用快捷键Ctrl + Shift + G。
这里值得注意的是,如果你使用的是搜狗输入法,那么Ctrl + Shift + G 将不起作用,因为它与搜狗输入法的快捷键冲突。
解决方案:
1、修改搜狗输入法快捷键。
2、点击Ctrl+Shift切换到其他输入法,然后取消组合。
3、快速修改线段长度
不知道大家有没有遇到过这种情况,你的线段比文字长,又想保持线段长度和文字长度一致免费双击秒刷软件下载,那你就得先把线段移动,然后缩短线段,手动对齐,如下图。
这似乎并不麻烦,我不小心尝试了一种快捷方式,可以一步缩短或延长线段并保持对齐。
快捷键:选择键盘上的Ctrl+Shift+左右方向键,左键可以缩短线段,右键可以延长线段,省事!
二、快速修改图标粗细
小图标可以丰富页面的美感,很好的表达内容的含义,但是我在使用小图标的时候经常会遇到一个问题,就是图标的粗细不均匀,不够精致。
为什么我们下载的小图标粗细不统一,这是因为我们在网上下载的图标不是同一作者制作的,也没有一套严格的设计规范,导致图标粗细和尺寸。
解决方法:如果想让图标线条更粗一些,可以给它加个轮廓,轮廓颜色就是图标本身的颜色。
如果你想让图标线更细,你也可以给它添加一个轮廓。轮廓颜色是背景颜色。
有了这个方法,我再也不用担心图标粗细不一致了!
三、快速导出任意分辨率视频
从 PowerPoint2010 开始支持将 PPT 导出为视频的功能,但目前只提供了最高 1080P 的视频导出选项,还有 720P 和 480P 的选项,如果你想获得更高的分辨率或者对于任何尺寸分辨率,您都可以尝试以下方法。
打开要转视频的PPT,快捷键Alt+F11打开宏窗口,选择Insert-Module(M),在窗口中输入以下代码。
Sub MkVideo()
如果 ActivePresentation.CreateVideoStatus ppMediaTaskStatusInProgress Then
ActivePresentation.CreateVideo FileName:=Environ("USERPROFILE") & "Desktopest.wmv", _
UseTimingsAndNarrations:=True, _
VertResolution:=1080, _
FramesPerSecond:=25, _
质量:=100
Else: MsgBox "有另一个视频转换正在进行中"
如果结束
结束子
选择运行宏,稍等片刻,视频保存在桌面:test.wmv
在代码中:
VertResolution:=1080(1080为视频高度,可自由调整)
FramesPerSecond:=25(25为每秒帧数,数值越大视频越流畅越大)
test.wmv(test为视频名,可修改)
使用上面的代码,可以导出任意分辨率的视频,包括PowerPoint2007也可以使用。
四、字体使用提示
1、替换字体
当你收到一个领导的PPT时,有几十页需要美化。更严重的是——PPT都是宋代的。我相信那一刻心态已经崩溃了,因为你必须手动调整每一个页面的字体是多么巨大的工作量。
最好使用PPT自带的字体替换功能,找到开始-替换-替换字体,一键替换所有页面字体。
这里也推荐一个PPT插件:islide,除了替换全局字体,还可以精准替换某些页面的字体,大家可以自行百度。
2、解决字体丢失问题
字体库的丢失只发生在极少数字体中,而且大多是古老或毛茸茸的字体。在这些字体的制作过程中,由于某些原因,很多简体字丢失了。
比如下图中的“幻灯片设计”就使用了康熙字典。你会发现“设计”这个词没有变。这是字库中没有这两个字的简体字。
这个时候我该怎么办?我们可以将无法显示的文字设置为繁体,大多数情况下字体都能完美显示。
五、PPT 体积压缩
我们在做PPT的时候,无论是工作还是美化,都难免会用到大量的高清图片。高清图片带来视觉享受的同时也带来了PPT尺寸增大的问题。五十兆,传输不够方便,而且有些公司邮箱对附件大小也有严格限制,所以这也是一个不容忽视的细节问题。
解决方法:选择图片-格式-压缩图片-选择合适的分辨率。需要注意的是,“仅应用于此图片”前面的勾要去掉,否则只会对当前图片生效。压缩图片后,PPT的体积在正常情况下会缩小一半左右。
六、隐藏和导出笔记
演示型的PPT一定离不开笔记。笔记可用于在说话者紧张或忘记说话时提醒他。
但是,当您需要将 PPT 文件发送给其他人,但又不想让其他人看到您的笔记时该怎么办?
当你要将笔记导出到word以重复记忆时,你应该怎么做?