留学时，与招生官沟通的一种形式就是写电邮。那么，如何给招生官写电邮能够留下好印象呢? 下面，邦海外小编给你们谈谈日本留学申请文书电邮写作格式。
邮件主题
首先电邮的主题应当尽量简略，切记不要空着不填。没有主题的短信其实不太至于被忽视，但这样给人的第一印象不好，有仓促潦草之感。如果是紧急事宜，建议使用urgent、help之类的句子，简洁但醒目。 称呼 其次，在尊称上，先确定中学网站上的联系信息里有没有联系人的名子。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如用Dear Mr.McKinney取代泛泛的Dear Sir or Madam。当然，如果中学没有提供，则最好使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。这里还有一个小方法，一般学院工作和教职人员都有自己的邮箱，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名子的部份组成。
正文
接下来是正文部份，还是一定要本着简短的原则。因为招生官三天都要看好多这样的来信，过于繁琐冗长的短信让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透漏出更多的信息。
正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到，因为通常我们有问题的时侯才须要联系中学，而这些情况常常让我们心情抑郁，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越如此想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前，应该把事情理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题，前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是哪些诱因引起的?一定要交待一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端，在急急忙忙讲了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样中学的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。所以记得把事情陈述清楚之后，把问题清晰地列举出来，这样便捷他人一一作答，邮件的目的能够达到。
在列举问题时侯，最好也不要一股脑儿都搬起来，一下十多条问题会吓到对方。最好的策略是，先从最紧要的问题开始，一封短信里不超过3个问题。问题归纳得井井有条，忌重复，忌泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。
结尾
最后，记住在结尾部份另起一行写With my best regards。如果逢年过节或则赶上周末，可以加上一句问候，这样会让人感觉心情愉快。
在收到回复之后，不管有没有用最好都回信表示谢谢。
最后小编提醒你们，虽然文章已然很全面的解释了关于日本留学申请文书电邮写作格式的知识，但是每位人可能会遇到不一样的问题，大家还是须要依照自身的情况去合理的对待，避免深陷误区，如果您还须要更多帮助，可以拨通免费电话：400-8510607，邦海外专业的顾问会给你更专业的咨询服务。
