首先，确定英文邀请信的关键词。邀请信的关键字包括邀请和回复，所以英文表达是invite，invitation，而invitation是邀请某人参加一个活动，所以participation也是关键字，比如join in，participation , 参加等。最后还有关键词reply, write back, answer one's letter，这些是邀请函回信的关键词，通过这些词，我们可以通过审题来判断信函的类型。
判断信件类型后，不要急着写，先明确写信的信息点。第一段函结尾需要写联系人吗，主要是说明写信的主要目的，但在说明目的之前，需要先感谢对方的邀请，以示礼貌，然后给予回复，是接受邀请还是不是，所以对邀请函有两个回复。有两种情况：一种是接受对方的邀请；二是不接受对方的邀请。我们先来看第一种情况。在第一段回复并接受邀请后，第二段需要根据内容写出活动的具体安排，第三段要再次表示感谢，然后表达你的期望函结尾需要写联系人吗，希望见到你尽快到活动现场。这是邀请函回复信的信息点。在确定了信息的要点之后，我们需要注意如何用语言来表达。对于邀请函，第一段是说谢谢你的邀请，然后给出你自己的回复：我想对你的邀请致以诚挚的感谢+内容。我很高兴有机会+内容。或者是不接受邀请的表情，也就是先谢谢你，谢谢你的邀请。然而，我写这封信是为了向你表达我最诚挚的歉意。如果您接受第二段，请在您参加活动时告诉我您的具体安排。
我的安排要点如下。首先，我会+内容，因为+内容。此外，我会+内容，因为+内容。如果不能去活动，一定要详细说明原因，然后解决问题，变成道歉信：解决这个问题，建议+内容。如果有需要，下次我会帮你的。最后一段需要表达情感：再次，非常/非常感谢您的邀请。我期待着很快见到你。如果邀请不被接受，段三可以表示感谢或道歉，所以语言可以写一次，对此我感到非常抱歉。期待我们的下一次合作。/下次帮到你。
英文邀请函
英语邀请函的常用句
1、我写信是为了邀请你……
我写信是为了邀请你...
2、我觉得如果你能参与的话会是个好主意……
如果你参加了……那就太好了。
3、不知道你能不能来……
不知道你能不能来……
4、你想怎么加入我们……？
你想加入我们吗？
5、能否请您给我留言，让我知道您是否可以来……？
你能写信告诉我你是否可以来……？
6、如果你能来，我和我的家人会感到非常荣幸。
如果您能来，我们的家人将非常荣幸。
7、我真的希望你能成功。
我真的希望你能来。
8、我们期待您的到来。
我们期待您的到来。
9、我想在那里见到你，请尽快告诉我你的决定。
我想在那里见到你，请尽快告诉我你的决定。决定。
10、我们很高兴邀请您作为我们大学/学院的专家来……
我们很高兴邀请您作为我们大学/学院的专家来……
我们很高兴邀请您作为我们大学/学院的专家来……。
通过以上内容，我们学会了如何写商务英语邀请函。在写商务英语邀请函的回信时，我们也可以参考以上方法。详情请咨询听力班。 .
