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1. 发邮件格式
发邮件格式 给领导发短信格式怎么写
按发电邮程序打开邮箱，点寄信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按寄信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的爱称顶格写在第一行，然后，再在前面加上逗号，表示下边有话要说。
(2)问候语 问候语要写在尊称的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文通常分为连接语、主体文、总括语三个部份。每一个部份开头都应另起一行，空两格笔端。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信以后，在信的右下角写上发信人的姓名称作署名。在署名的上面通常还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的底下。
发邮件的格式是如何的！
就寄信的格式是最好：
1尊称 写一封信，先要把收信人的尊称顶格写在第一行，然后，再在前面加上逗号，表示下边有话要说。
2问候语 问候语要写在尊称的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3正文 正文通常分为连接语、主体文、总括语三个部份。每一个部份开头都应另起一行，空两格笔端。
4祝颂语 祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
5署名 写完信以后，在信的右下角写上发信人的姓名称作署名。在署名的上面通常还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
6日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的底下。
怎么发邮件？邮件的格式如何写？
登录QQmail后，点击"写信"，然后进行短信的撰写、编辑等操作，您可以根据下边步骤进行发送： 1、点击"收件人"，选择您须要添加的寄件人，可以选择一位或多位联系人，选中的联系人地址将会手动填写在"收件人"一栏中。
若您想抄送或密送信函，请点击"添加抄送 "或"添加密送"，将会出现抄送及密送的地址栏。添加抄送人员名单或密送人员名单与添加寄件人方式一样； 2、"主题"一栏中填入电邮的主题； 3、如果您须要随信附上文件或则图片，请点击"添加附件"，在弹出的对话框中，选择您要添加的附件后点"打开"，也可点击附件名称前面的红叉按键，删掉不要的附件。
若 要添加多个附件，请重复点击"添加附件"； 4、在正文框中填写您的信函正文； 5、点击"发送"按钮，邮件就可以发送出去。如果粘贴了附件，在发送的同时，您上传的附件也跟着信函正文一起发送出去了。
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电子邮箱格式如何写
电子邮件（E-mail）是构建在计算机网路上的一种通讯方式。计算机用户可以借助网路传递电子邮件，实现互相通讯。电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通讯，必须在网路文件服务器（即计算机）上构建电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地，可为每位用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在便捷时从信箱中取出对方发来的短信。这里的“邮局”实际上是网路文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮箱格式一般以类似aaa@bbbc出现，前面的aaa为您注册时的用户名，bbbc为注册电子邮箱的域名，该域名后缀由电子邮箱注册网站的域名，假如在新浪注册电子邮箱，那么@后面的地址应当为sina，假如在网易163注册电子邮箱，就应当为163，@为电子邮箱分隔符，根据国际惯例@符号为典型的电子邮箱地址格式分隔符，在@之前为电子邮箱的用户名，在@之后为电子邮箱的服务器域名地址（与邮箱注册网站的地址一致） ；
163邮箱寄件人填写格式
163邮箱的格式为XXX888@163.即用户名XXX888加上@163。
具体发送方式：
先登入网易邮箱步入后即可开始寄信。首先
1、点寄信 ，
2、然后写寄件人的邮箱和主题，如 XXX888@163, XXX888@163为寄件人电邮地址。
3、写发信内容，就和写书信一样，你要和他说哪些事写在里面。
4、最后写好后点发送就可以了。发送成功后会提示发送成功。
电子邮件的格式如何写
商务电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简练，不要让outlook用….才能显示完标题。 3. 最好写上来自**公司的电邮，以便对方一目了然，又易于存留。
时间可以不用标明，一般邮箱会手动生成，写了反倒碍眼。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含意不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起寄件人注意，但应适度，特别是不要随意就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方短信时，应当按照回复内容须要修改标题，不要RE一大串。 8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检测正文却在发出前 忘记检测主题。
二、关于尊称与祝福 1. 恰当地尊称收件者，拿捏尺度。 2. 邮件的开头要尊称寄件人。
在多个寄件人的情况下可以尊称你们、ALL。 关于格式，称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI， 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是尊称换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在特别即将的场合应完全使用信函标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或则换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺。 若对方不认识你，第一件应该说明的就是自己的身分，姓名或你代表的企业名称是必须 通报的以示对对方的尊重，点名身分应该简明扼要，最好是和本短信以及对方有关，主要功能是为了寄件人才能顺利地理解电邮来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实好多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详尽描述。 正文行文应通顺，多用简单词汇和句子，准确清晰的抒发，不要出现让人深奥难懂的词句。
最好不要让人家拉滚动条能够看完你的电邮。 2. 注意Email的阐述语调 根据寄件人与自己的熟稔程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语调进行阐述，以免造成对方不适。
2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方，请、谢谢之类的语调要时常出现。 3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明晰。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明晰的说明。保持你的每位段落简略端庄。
4. 一次电邮交代完整信息 最好在一次电邮中把相关信息全部说清楚，说确切。 5. 尽可能防止拼写错误和错别字，注意使用拼写检测 这是对他人的尊重，也是自己心态的彰显。
在短信发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息 7. 合理借助图片，表格等方式来辅助阐释。
对于好多带有技术介绍或讨论性质的电邮，单纯以文字方式很难描述清楚。可以配合图表加以论述。
四、附件 1. 如果电邮带有附件，应在正文上面提示寄件人查看附件。 2. 附件文件应按有意义的名子命名，最好才能概括附件的内容，方便寄件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简略说明，特别是带有多个附件时。 4. 附件数量不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方法，以免影响使用。 6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码 1. 只要必要的时侯才使用英语电邮。 2. 尊重对方的习惯，不主动发起英语电邮。
3. 对于一些信息量丰富或重要的电邮，建议使用英文，准确抒发电邮中涉及的问题。 4. 选择以便阅读的字号和字体。
中文用黑体或则新黑体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或粗体，最好不要用背景稿纸，特别对公务电邮。
六、结尾签名 1. 签名信息不宜过多。 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的顾客等群体的电邮往来，签名档应当进行简化。
过于即将的签名档会让对方变得厌烦。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号通常应选择比正文字体小一些。 七、回复方法 1. 及时回复Email 收到别人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的， 这是对别人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的电邮。
对每一封电邮都立刻处理是很占用时间的，对于一些优先级低的电邮可集中在一特定时间处理，但通常不要超过24小时。如果事情复杂，你没法及时准确回复，那起码应 该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或放假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 2. 进行针对性回复 当答复问题的时侯，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3. 回复不得多于10个字 4. 不要就同一问题多次回复讨论 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次。
怎么样用word发邮件
用word发送短信非常便捷的，使用word盘发电邮还可以创建电子邮件签名，它会出现在所发电邮的结尾处，用户还可以依照自己全部的个人设置来创建电子邮件稿纸。
当用户想发一封电子邮件时（在确认计算机早已正常联接Inter的前提下），单击“文件”菜单栏，选择“新建”命令，在“常用”选项卡中选择“电子邮件正文”，单击“确定”。这时会弹出电子邮件编辑界面，文档默认名子为“无标题的短信”，在“收件人”后的空格中填对方的电邮地址，如果电邮不止想发给一个人，可以在“收件人“或“抄送“栏里添上其他人的电子邮件地址，注意每两个地址间用冒号隔开。
在主题栏上填入短信的标题，接下来就可以在主题下的空白文档处编撰电子邮件正文了，写完后单击“收件人”上方的“发送”按钮，你的E--mail就发送出去了。
与外国人发Email的格式
英文电子邮件的写作特征和格式 （对不起，有点长）一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性句子，也可以是完整句，但宽度通常不超过35个字母。
YES:Supplier training NO:professional trainees from sister pany should abide by rule of local pany（太长） 主题框的内容切勿含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的抒发， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将坐落句首的词组和专有名词的首字母小写即可。另外一种较为正规的格式可将不仅多于5个字母的动词、连接词或动词之外的每一个单词的首字母小写。
YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或则FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT:Submit your report today！ 二、称呼 1、E-mail通常使用非正式的文体，因此正文（Body）前的尊称（Salutation）通常无须使用例如Dear Mr. John之类的抒发。在平辈的亲朋好友或朋友间可以惊呼其名，但对父母或上级最好使用头衔加上姓。
YES:Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间通常空一行，开头无须空格。
如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名子千万不要错，老一辈的看见名子错就干脆撵去垃圾桶. 同样， 头衔都不要错. 头衔或学位，任择其三吧.以下是一样的： Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个女人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名子，跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢？ YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名子. 例子： Mses. Farb, Lionel, and Gray 。
男女一同呢？ 弄清楚尊称就行.例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用通常的头衔，有时大头不知道对方头衔，干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过，长就下一行吧.例如： Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations NO:Ken Green /Vice President of Uni China YES: Ken Green /Vice President, Uni China 7、老外的名子有时有Jr. 或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人： YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名子总好过人家的头衔尊称. 如果没有名子，或者是很正规信的信函，可以考虑那些： Dear mittee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent： 如果是全公司： YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时看到人家用引号就说人家错，其实也未必啊，看： YES:Dear Mr. Jones： （非常正规） Dear Joan: Dear Jim, Jim， （非正规） 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特征并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给父母或上级寄信，或者撰写业务信件更是这么。
写完信后，一定要认真复查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的'拼写检测'功能可以助你一臂之力。
2、外国国名尽量用小写.是为尊重，也便捷邮差. 3、标点要确切 NO:He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. YES:He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 4、大小写要注意 非必要，不要整个字都是小写，除非要骂街。 NO:MUST change to OS immediately. 外国人就认为不礼貌和喝令人一样。
YES：要指出的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 四、结尾部份 A、书信的结尾致意要留心，弄清你们的关系才选择用词，例子： 1、 Very Formal特别正规的（例如给 *** 官员的） Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的（例如顾客公司之间啦） Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的（例如顾客） Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的（例如同学，同事之类） Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week！ 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类，可以用： We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己，可以用： I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦。
： We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢？好烦好烦.一般来说，收信人的利益比较重要，名义上都要这样想.给人尊重的语调就通常不会错了. 多用you有时会有隔。
