对于好多朋友来说,第一次投稿的时侯经验缺乏,对于投稿会有好多问题,在等待的时侯我相信不会只有我一个人会每晚不停地刷新投稿系统,想见到投稿系统里的状态发生变化,有时候出现了不知道是哪些意思的状态,就会愈发担忧。那明天我就依照自己的经验来给诸位小伙伴梳理一下投稿过程中的一些状态变化。
对于不同的刊物,由于属于不同的出版社,投稿系统会不一样,但是状态名子大致上基本一致。
01 Submitted to Journal
当在投稿系统中递交完稿件后,就会显示该状态,这个状态不需要哪些操作,等待即可。当然也不是所有刊物都有这个状态,Elsevier爱思唯尔出版社的投稿系统都会有这个状态,而Hindawi出版社和MDPI的投稿系统就没有这个状态,MDPI则会是Manuscript Submitted这个状态。
这个状态有可能会存在1到2个星期,都是正常的,不用着急,安心等待即可。
02 With editor
这个状态一方面是技术编辑在进行技术审查,包括检测文章是否符合刊物收稿范围,格式、语法等方面,如果技术编辑觉得没有问题,就会继续找寻审稿人,否则都会退稿,这时状态就可能弄成“Decision in Process”,当弄成这个状态时,过几天都会收到编辑的退稿信。
因此诸位小伙伴,一定要在投稿前仔细检测文章的句型、参考文献的格式,文章的格式,以及是否满足刊物的收稿范围。
当然,这个状态有长有短,对于MDPI来说该状态时基本上三天之内要是没有退稿的话就很大几率会报批了,有时候With editor时间太长就有一定的机率是被拒稿了。
03 Reviewer Invited
这个状态的话也不是所有刊物都有,这个状态说明通过了技术审查,编辑正在约请审稿人,等待审稿人接收约请,有时倘若研究方向比较冷门的话可能会持续很长时间,如果该状态持续一段时间之后又弄成了With Editor”,这有可能是约请的审稿人拒绝审稿,编辑须要再另外找审稿人。如果时间较长的话,可以尝试给编辑推荐审稿人。
04 Under review
到了这个状态就说明审稿人早已开始进行审稿了,但是因为审稿人也是同样的科研人员,在举办繁忙的科研工作的同时进行着无偿的审稿工作,因此该过程也是整个投稿过程中时间最长的部份。根据刊物和领域不同,周期大致为1~4个月,但是也不排除还有好多更长时间的,有半年甚至一年的。
因此小伙伴们在投稿之前,一定要查查该刊物近来录用的文章,看看她们的审稿周期,对该刊物有一个初步的判别。
05 Required Reviews Complete
出现这个状态的话,那就意味着漫长的审稿早已完成,所有意见都早已回到了编辑手中,正在等待编辑做决定。不过要注意的是,如果编辑觉得可能还须要额外的审稿的话,系统状态可能会再次变为“Under Review”。如果出现此类情况,小伙伴们也不要多想,等到审稿完成会再次弄成“Required Reviews Complete”,让编辑做最终决定。
编辑决定正常来说会很快,但是假如该状态持续很长时间的话,小伙们也不需要太过紧张,可能是编辑正在放假,没有处理电邮。所以小伙们投稿时也须要注意时间,不要赶赴美国的一些周末之前投稿,不然很可能会等待许久。
小编第一次投稿的时侯就是这些情况,二审都没有问题了,返回去更改稿的时侯赶上了感恩节,结果拖拖拉拉等待了很久,当时也是很慌,生怕编辑有意见给拒稿了,最终过了一个多月编辑才发录用的电邮。
06 Decision in Process
这个状态就表示编辑正在做最终的决定了,出现这个状态,一般在几天内都会收到最终意见的通知。如果持续很长时间状态还没有变化的话,不要慌,可能是编辑真的很忙,很多论文都要他来做最终决定。
07 Revise/Minor revision/Major revision
一般爱思唯尔的系统里是Revise,其他的可能是Minor revision/Major revision,这个状态就是要求作者依据审稿意见进行更改,可能是小修或则整修。通常编辑会给一个更改时限,一般是一个月内,当然按照更改意见的多少和专业领域不一样可能会有所不同。如果觉得在更改时限内未能更改完成,需要延长年限的话,需要提早发邮件告诉编辑进行沟通。
需要注意的是,返回修改稿的时侯,一定要对审稿人的每一条意见都进行回复,哪怕认为有不同意见也一定要客气的说明理由。
到了这一步,只要给了更改意见,那就有一半成功的机率了,因此一定要认真更改,客气回复,一定要诚恳,尽量对审稿人提出的意见都挨个更改,并且详尽说明更改点,修改不了的给出具体的理由。
08 Revision Submitted to Journal
这个状态就说明作者早已重新递交了修改稿,等待刊物检测
09 Accepted
这个状态应当是你们都很想见到的状态。如果审稿人对修改稿表示满意,编辑都会决定录用,出现这个状态,如果审稿人觉得修改稿还有内容须要更改,则会重新出现第6条、第7条状态。
10 Rejected
这个状态应当是谁都不想看到的状态,不过不要沮丧,继续更改内容之后投稿其他刊物,肯定会录用的。
希望这篇文章才能帮助到诸位小伙伴,当听到不同状态时不要惊慌,一定要镇静。不过,不同的系统可能状态名子不一样,如果对当前的状态有疑问,不要慌,欢迎到微信公众号“土博在路上”向我提问。最后祝诸位小伙伴都能收到Accepted~
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