作为全世界公认使用最广泛的软件，Office的Outlook相信你们一定不会陌生，小编就来说道说道Outlook的使用方法。
在运维界分辨老手和新人的最重要的一个参照就是快捷键、命令行用得溜不溜。职场白领也是这么，你是否艳羡财务部的“表哥”“表姐”能把Excel玩得这么利索？没关系，小编如今就教你把Outlook玩得飞起。
Outlook的快捷键不仅一些Office通用的“加粗”、“斜体”、“撤销”等之外，特有的组合键有：
在Outlook2016的横置面板中也是这么：
除了这种系统定义的快捷键，用户也可以自定义快捷键。比如有些用户会频繁给短信“插小小旗”，频繁给“标记完成”定义一个快捷键；或者因为邮箱限制，用户须要定期地将电邮移到本地目录。这些操作呢虽然都可以通过快捷键完成：
打开“快速步骤管理”
选择任何一个操作（比如联通电邮、完成任务等操作），点击编辑
然后，选择详尽的操作步骤（这里可以添加很多很多步骤，比如联通到多个文件夹；然后在文件夹A下标上小旗、文件夹B下标记为未读、文件夹C下标记颜色；然后删掉原始电邮；然后......），给那些操作步骤指定一个快捷键就完成啦！
怎么样，是不是顿时认为可以甩掉键盘点击了。当然这在日均处理几十封短信的部门是没有太大好处，但对于日均电邮处理几百封短信的个人和部门（比如客服、信访、咨询部门等等）就大有裨益了。
第三个小编常常用的快捷键是Ctrl+Alt+R，这是将电邮转换为大会的操作。不知道诸位有没有这样的经历，就是一群人在一个短信里讨论来讨论去，今天这个人一个看法，明天哪个人另一个看法，一个问题讨论几周都没有个结果。毕竟，邮件是沟通方法，开会是决策方法，在这封电邮上按Ctrl+Alt+R就弄成大会恳求，从实质上讲，这是一个沟通转决策的快捷方法。
第四个你意想不到的快捷方法是：如果你当前剪贴板里有一大段文本了，你进到Outlook界面中，直接按Ctrl+V都会新创建一个电邮，邮件正文即剪贴板里的内容。（当然，如果当前面板是日程面板，Ctrl+V后都会新建一个约会；如果是联系人面板，Ctrl+V都会新建一个联系人的便条......）不需要去点击“新建短信”。不过须要注意的是，黏贴操作只适用纯文本，图片视频内容会遗失。
哦对了，刚说到了“插小小旗”和“标记完成”，这个的快捷键是按键上的“Insert”键，还支持批量标记哦。
另一个很方便的快捷操作是将电邮保存为文件，相信大多数人是通过“文件”--“另存为”做电邮保存的，这样操作严谨，而且有多种格式（txt/msg/oft/htm）可以选择。
如果你只想将它保存为标准的msg电邮格式，只要将它拖到桌面或任意一个windows explorer上面就行了。
这个办法适用于所有Outlook对象，包括联系人、任务、会议、便签等等。下面我们来讲快捷键外的实用方法。
相信你们都有这样的经历，就是我在写某个重要文档的时侯往往会被电邮弹窗所打断，而这种短信一般是外围系统的一些信息提示类电邮。我不希望工作老被打断同时我又不想错过重要电邮该怎样办呢？
对了，设置规则是最有效的办法，不过在这之前，你须要关掉常规的电邮报案。操作步骤是打开Outlook选项页-->进入“邮件”标签-->关闭“播放声音”和“桌面报案”提示。
然后添加一个规则，谁都不希望错过老总的电邮，如果是单独发给我的那愈发事关紧急，我们须要创建这样一个规则。
当然实际应用中一定是因人而异的，可能某个顾客发给你的短信也很重要，公司人事和IT的短信也很重要，你可以依据实际情况设计规则。
另一个比较常用的规则是将不是直接发给你的电邮移出你的收件箱，操作方法就是在条件中选择“To列表中不包含我的”；
操作是“移动到指定文件夹”。
小编以前见过一个极其“精分”的用户，邮件目录比小编的短信都多，里面包括不同发件人、不同项目、不同处理类别等等。
当然，给电邮分类无非是为了便捷搜索，从搜索角度，另一个比较高效的做法是定义搜索文件夹，将常用的搜索保留出来。
这个搜索可以定义关键字，发件人，收件人，邮件分类，接收时间段，附件选项，重要度等等。以后常用的搜索我们就可以直接在这个文件夹上面找结果啦。
除了常常用的搜索条件，经常写的短信也可以保存成为模板，比如说周报、报销申请、加班/请假申请等等。点击文件-->保存就可以将讲当前电邮保存成模板。极致点的做法是将所有常用模板储存在一个PST文件中。
当然，以上不论细分收件目录还是设置常用搜索文件夹，都是为了日后便捷地找到某封电邮。
从用户习惯上讲，最通用的查找方法还是直接在搜索窗口输入查询句子以找到匹配的对象。这里的对象可以是短信、日历、联系人、任务等等，本篇只介绍电邮查询，其他对象你们可以举一反三。
邮件中可以被查询的属性有以下四类：
a.日期
b.大小
c.内容（包括收发件人内容、标题内容、文本内容和附件内容）
d.邮件特点属性（如收发件人、已读状态、分类标记、跟进标记、重要度等等）
先说日期。日期的叙述方式有以下几类：
1. 相对叙述法：表达式是received（当然假如你找的是已发送短信也可以用sent，created，modified表示）:today, yesterday, thisweek/month/year, lastweek/month/year；
2. 绝对日期：表达式同样是received:Sunday/Monday...，January/February...，2010/2011...，也可以将日期组合，如
January2017, December2016, June2014
3. 日期段：可以用大于号或小于号并结合前面的楷体字或MM/DD/YYYY的日期格式来描述，中间加上'AND'表示同时满足关系。
再说大小，Outlook很早就有一套预设的大小标准，见下表：
因为一般来说我们不会很清楚地晓得一封电邮的准确大小，但会晓得是大电邮还是小电邮，比如说项目组的周报通常是中等大小，设计部的方案图纸都是Huge大小等等。当然这个参数不怎样常用，这里就不做展开了，它同样支持AND和OR的逻辑符运算（默认逻辑AND）。
内容关键字可能是搜索中最常用的叙述方法了，按照内容所处位置，可细分为收发件人关键字（from:，to:，cc:，bcc:）主题关键字(subject:)，正文关键字（contents:）和附件中的关键字（attachment:）
如果直接输入某个关键字，以上到处就会进行搜索并返回结果。这里你们可能想不到的是附件中的关键字也能被搜到。是的，附件是默认的搜索位置，如果不想等待结果时间太长，请把附件移出电邮收到本地吧。哦对了，如果不想单词被拆开搜索，记得用冒号""括上去哦。
除了上述这种呢，邮件还有一些自身的属性可以被搜索，详见下表：
属性标示示例
是否带附件
hasattachment,
hasattachments
hasattachment:true
分类
category
category:red
标记
hasflag, isflagged
hasflag:false
标记状态
flagstatus
flagstatus:followup
flagstatus:unflagged
flagstatus:completed
flagstatus:followupflag
标记截至时间
duedate, due
due:10/15/2016
重要性
importance
importance:low
importnace:normal
importance:high
搜索文件夹
folderpath
folderpath:Inbox
完成状态
iscompleted
iscompleted:true
已读状态
read, isread
isread:false
当然对于以上指令还不是非常熟悉的用户，除了快捷搜索框，咱还可以通过Outlook的中级搜索功能（快捷键Ctrl+Shift+F）设置各类复杂的组合搜索条件，这里就不一一展开了。
最后一个我想说的功能是用自然语言描述大会日期，之所以放最后是因为目前此功能还没有开放英文语言辨识。比如说我们要开一个新年趴踢，我们一般会打开月历之后滚动到年末选中日期，这是普通行政人员的做法。其实我们只要打"Saturday before Christmas", 系统都会手动辨识到今年圣诞节的前一个周末。类似的还有”Next Monday“，"New Year's Eve"都能辨识下来。
是不是很棒呢^o^
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