在我们日常使用邮箱时，如果不及时清除的话，会导致邮箱空间满了，而未能正常收发短信。当邮箱容量超过限制，系统会手动发一封提醒短信给你，提示你须要做清除操作。
长期使用时，我们会有一些重要的电邮，这些电邮都是存贮在服务器上，当我们在清除邮箱时，这些电邮我们又不想删掉，那么我们可以将电邮储存到本地笔记本上。在转移电邮之前我们须要在本地新建一个outlook文件，如右图
1-1. 点击“文件”>“信息”>“账户设置”>“添加和删掉帐户”
1-2. 点击“数据文件”>“添加”>选择须要保存的本地文件夹
接下来我们就可以把储存在邮件服务器上的电邮移至本地硬碟，操作步骤如下
第一步. 右击选中的要转移的短信->点击“移至文件夹”
第二步. 在弹出窗口中，选择本地定应义的文件夹->点击“确定”
第三步. 清除已删掉电邮，右击“已删掉短信”->点击“清空已删掉电邮文件夹”
所有电邮在“收件箱”应该移到本地盘的“收件箱”
所有电邮在“已发送短信”应该移到本地盘的“已发送短信”
