一般来说，FoxMail会将用户的电邮地址作为发件地址和回复地址发送给寄件人。但亦可依据须要，更改系统默认的发件地址和回复地址。单击新电邮撰写窗口中的“其它电邮头”按钮，在“其它电邮头”下拉菜单中选择“发件人地址”或“回复地址”命令，系统的新电邮撰写窗口都会分别多出一个“发件人”或“回复”地址栏。，在其地址栏中，用户亦可直接从地址簿中添加。
五、查找指定电邮的方法
FoxMail具有较强的电邮查找功能，它能在某个邮箱中查找包含用户指定文本的所有电邮，也查找须要的文本具体位置。选择好相应的邮箱，然后执行“编辑”菜单的“查找电邮”命令，打开“查找电邮”对话框，在“查找”栏中输入要查找的字符，并按照须要决定是否选择“只查找电邮头”和“区分英语大小写”选项，最后单击“查找下一个”按钮，FoxMail即会将该邮箱中所有包含用户指定文本的电邮全部查找下来。另外，选定某封电邮后执行“编辑”菜单的“查找文字”命令，打开“查找文字”对话框，然后再输入须要查找的文本，就可以在较长电邮中查找所需文本的具体位置。
六、设置口令
多用户可使用同一部笔记本，每一用户均可为自己的任一账户和邮箱筹建口令保护。选择自己的账户以后，执行“帐户”菜单的“访问口令”命令，打开“口令”对话框，然后再输入适当的口令即可为自己的账户设置密码。
另外，FoxMail还容许用户为某个邮箱设置密码（主要是指为用户的自定义邮箱设置密码，FoxMail的系统邮箱如“收件箱”等未能设置密码），以进一步的保护自己信息的安全。选择须要加密的邮箱，然后执行“邮箱”菜单的“加密”命令，打开“口令”对话框并输入适当的密码即可。
七、设置电邮过滤功能
针对电子邮件应用范围的日趋扩大，用户收发的电邮也是越来越多，为便捷用户的日常管理及阅读，FoxMail提供了电邮过滤功能。它可根据电邮的寄件人、发件人、主题、邮件正文等条件对电邮进行过滤，并可对符合相应条件的电邮进行转移、拷贝、回复、运行应用程序等多种不同处理方法，从而促使电邮才能根据用户的要求次序排放，极大的便捷用户对电邮的管理。
在FoxMail中设置电邮过滤的步骤为：
1) 执行“帐户”菜单的“过滤器”命令，打开“过滤管理器”对话框，并单击“条件”选项卡。
2) 单击“新建”按钮。
3) 在“名字”栏中输入相应的名称（仅仅是一个代号而已，实际价值不大）。
4) 在“应用于”框中选择是对收到的电邮进行过滤（“来信”选项），还是对用户自己发出去的电邮进行过滤（“发信”选项），还是用户手工选择过滤（“手工处理”选项）。
5) 在“条件”框的“位置”栏中须要过滤的项目所在位置（主要有寄件人、发件人、主题、附件名、邮件头、邮件正文以及短信的任何地方等多种位置可供选择）。
6) 输入适当的过滤项目（如发件人姓名、主题内容中的某段文本、附件的文件名等等）并选择相应的过滤条件。
7) 若后面设置的一个过滤条件不能挺好的满足用户的须要，我们还可以在第一个过滤条件的下边设置第二个过滤条件（有关设置方式与上面完全一致）。
8) 切换到“动作”选项卡。
9） 在“动作”选项卡的列表框中选择对过滤电邮的处理方法，如转移、拷贝、转发、重定向、回复、改变标签、发出声音、运行应用程序、显示消息等。
10) 根据须要选择是否跳过前面的过滤器。
11) 重复2-8步，逐步设置其它过滤选项。
12) 单击“关闭”按钮。
FoxMail过滤器设置完成，此后用户发出去的电邮，或是收到的电邮，系统就会手动进行过滤。
八、同时收发所有账户的电邮
FoxMail 3.1中，同时按下F4和F5键，系统即会快速收、发所有账户中的电邮，速度十分快（F4键用于缴纳所有账户中的电邮、F5键用于发送所有账户中的电邮）。
九、阅读BIG5码电邮的方法
FoxMail 3.1外置多内码的转换功能。显示BIG5码的电邮，只需执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5→GB”命令（其快捷方法是选中电邮后按下快捷键F7）。
此方式只是转换了电邮的显示状态，而并没有转换电邮本身的内码，它依然是根据BIG5码的方式保存在硬碟上，因此再度打开此短信时须要重新进行转换。
十、发送BIG5码电邮的方法
在FoxMail 3.1中，在“写电邮”窗口中写好须要发送的电邮内容，然后执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“GB→BIG5”命令，系统即会将电邮内容和主题转换成BIG5码（转换后的电邮显示为乱码）。转换完毕以后我们再将该短信发送出去即可。
此方式，FoxMail除了会改变电邮的显示状态，它就会直接对汉字的内码进行转换，转换后的电邮的内码就弄成了BIG5码，这样就保证了BIG5码用户的正确阅读。另外,FoxMail的这些功能仅转化电邮内容和主题，但并不将寄件人和发件人的名子转换为BIG5码，因此寄件人和发件人的栏中的汉字在寄件人接收的信函上将显示为乱码．建议在给ＢIG5码用户的信函中，使用英语来标示寄件人和发件人．
十一、将FoxMail设置为默认电邮程序
1) 执行FoxMail“选项”菜单的“系统设置”命令，打开“设置”对话框，然后复选“常规”选项卡中的“检查FoxMail是否是系统默认电邮软件”选项．此后每次启动FoxMail时，系统就会手动检测FoxMail是否为系统默认电邮软件，若不是，系统都会弹出一个对话框，询问用户是否将FoxMail设为默认电邮软件，用户只需从中选择“是”按钮即可。
2) 启动IE 5.0，然后执行“工具”菜单的“Internet选项”命令，打开“Internet选项”对话框并单击“程序”选项卡，从“电子邮件”列表框中选择FoxMail。
经过以上设置以后，FoxMail都会成为默认电邮程序，在任何软件中打算撰写电邮时系统就会手动启动FoxMail。
十二、在FoxMail中直接查看HTML格式电邮
一般HTML电邮都是以附件的方式进行发送的。执行“选项”菜单的“当前账户属性”命令，打开“帐户属性”对话框，然后选择“字体与显示”选项卡，最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。此后，FoxMail在收到HTML格式的短信时，就会直接在短信窗口中显示。（FoxMail在显示HTML文档时直接调用IE的内核，因此用户必须早已安装了IE3.0或以上版本）。
十三、调整FoxMail的电邮保存路径
一般来说，FoxMail默认将用户的电邮保存到其安装目录下。如用户须要将电邮信息保存到其它某个指定目录中（如将FoxMail安装到磁盘，而将其短信内容保存到专门保存数据的盘符）。
用户若在使用FoxMail之前就希望将某个账户中的电邮保存到其他目录中，只需新建该账户时弹出的“建立新的用户账户”对话框中单击“邮箱路径”下的“选择”按钮，打开“浏览文件夹”对话框，然后选择所需的文件夹即可。若用户早已构建了相应的电邮账户，现希望在保留原先所有的用户设置和短信的基础上调整电邮的保存目录，则首先应即将联通的邮箱帐户从FoxMail/mail目录下拷贝到目标目录，并删掉拷贝下来的目录下的Account.stg文件，然后在FoxMail删掉该邮箱对应的帐户，接着新建一个与刚刚删掉的帐户相同的帐户，并把邮箱路径指定到刚刚拷贝下来的邮箱所在路径。
十四、建立多级邮箱的方法
在FoxMail 3.1中构建多级邮箱的方式
1) 启动FoxMail 3.1选择须要构建子邮箱的“一级”邮箱（如“收件箱”）。
2) 执行“邮箱”菜单中的“新建邮箱”命令，此时在“收件箱”中都会出现一个名为“新邮箱1”的邮箱。
3) 执行“邮箱”菜单中的“更名”命令，待邮箱改名窗口出现后将其更改为所需的邮箱名。
4) 采用类似方式构建其他多级邮箱（在根目录下新建的邮箱为一级邮箱，而在一级邮箱下新建的邮箱为二级邮箱，依次类推）。
十五、恢复删掉电邮
前面提及，用户在FoxMail中去除电邮时并没有真正将其去除，而仅仅只是打上了一个删掉标记，不再显示，只有在执行了“压缩”操作以后，系统就会真正将它们删掉。此时如想恢复删掉的短信：
一般被删除的电邮就会转移到“废件箱”中，可以直接加以恢复（使用转移到或拖拉功能）。
但若用户在“废件箱”中再度执行了删掉操作，该短信就不会再显示下来了。因为该短信还没有被压缩，就一直保存在硬碟上。右击“废件箱”，然后从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令里打开“邮箱属性”对话框，然后单击“工具”选项卡，单击“开始修补”按钮完成操作。用户最好压缩邮箱（包括废件箱及该短信的原始邮箱）。
十六、在Internet Explorer中激活FoxMail
可以将FoxMail设成系统默认的E-mail程序，这样，就可以从外部程序，包括Internet Explorer，MicrosoftOffice 97中激活FoxMail。如在IE中，用键盘点击E-mail地址，将会手动调用FoxMaill来发送短信。在“选项”→“网络”中，可以设置成每次启动FoxMail时都检测是否是默认电邮软件。这样，启动FoxMail时，如果FoxMail不是系统默认电邮软件，将会弹出一个对话框，问是否将FoxMail设为默认电邮软件。设为默认E-mail软件，使系统遇见mailto:这样的URL时，自动打开FoxMail进行处理。如，从Windows98的“开始”→“运行”对话框中，写入：
mailto:myname@host.com，再确定，将会打开 FoxMail，并将myname@host.com填入寄件人中。也可以在IE中，从IE的“选项”中设置FoxMail为默认的电邮软件。
