电子邮件在因特网上传输，使用的是简单邮件传输协议（SMTP），这是由互联网标准 RFC 5321 和 RFC 5322 及其扩充，如 RFC 6531 所定义的。用户可以使用软件，通过邮局合同（POP）或因特网信息访问协议（IMAP）来访问和管理邮箱。这些软件可以是运行在个人笔记本、移动设备上的电子邮件客户端软件，也可以是将消息呈现在屏幕上或复印输出在纸上的Webmail系统。
邮箱地址填法
邮箱地址就是电子邮件地址，在各大网站申请的免费电子邮箱地址都可以。
如果没有电子邮件，可以到“新浪、搜狐、网易”等首页，免费申请邮箱，按提示操作，几分钟即申请成功。
千万要谨记申请成功开通的“电子邮件地址、用户名、密码”，以后将常常用到，忘记就未能登入邮箱。
电子邮件地址就像生活中人们常用的信函，有“收件人姓名、收件人地址”等等，其结构是：用户名@邮件服务器。
用户名是主机上使用的登陆名，@后面是邮局方服务计算机的标示域名，是邮局官方制订的。
在互联网中邮箱地址的格式是：用户名@域名，@是英语at的意思，电子邮件地址表示在某部主机上的一个使用者账号。
工作原理
在传递短信时，SMTP客户端，例如电邮用户代理（MUA）和消息传输代理（MTA），使用域名系统（DNS）来查找寄件人域的资源记录（RR）（电子邮件地址中@右边的部份）；如果有短信交换资源记录（MX记录），那么返回的MX记录中都会包含接收人邮件服务器的名子, 否则SMTP客户端都会使用地址记录（A或AAAA）。
然后MTA作为SMTP客户端联接到这台服务器。电子邮件地址的域内部份对中间电邮中继系统来说并无意义，只有到了最终邮箱主机以后才有意义。电子邮件的发件人和中继系统不能假设它是大小写不敏感的，因为最终的邮箱主机既可以视之为大小写敏感，也可以视之为大小写不敏感。一个邮箱可能会收到多个电子邮件地址的电邮，如果管理员这样配置的话。
相反，一个电子邮件地址也可以是一个对应多个邮箱的发送列表的别称。电子邮件别称、电子邮件列表、子地址和捕获所有地址，即邮箱接收消息时不管域内部份，是几种通用的模式，以实现投递目标多元化。
邮件交换器在递送消息时，并不直接使用电子邮件消息头数组中的地址。已经有很多呼吁，想使这种伪造地址更易辨识。
为了表明消息的接收者，电子邮件地址也可以有一个所关联寄件人的显示名，而地址则置于旁边的尖括弧中，例如：John Smith。
早期邮箱
早期在因特网之外其它网路上的电子邮件地址方式，包括了其它一些标记，例如，X.400要求的，以及UUCP的“叹号路径”标记，这种地址是以消息中继时须要穿过的一系列计算机的方式给出的。这种方式被广泛地使用了好多年，但最终被互联网工程任务组（IETF）颁布的因特网标准所替代。
