善于总结经验是人类击败其它植物,成为“万物灵长”的本质能力之一。只有人类才能通过总结反思自身,达到“发扬成绩、纠正错误”(毛泽东),不断进步的窘境;而不会象其它植物一样“记吃不记打”。可以说,一个人善不擅于总结经验,与一个人取得成就的大小密切相关。这方面,毛泽东、邓小平等革命领袖都为我们做出了挺好标杆。
因此,努力学习总结写作,养成良好的总结习惯(“吾日三省吾身”),不断提升自身总结能力,对我们的工作、学习和生活都是一件很有好处的事。在单位里,经验材料写作通常分为经验总结与经验督查两大类,区别主要在于写作时的人称、立场不同,总结使用第一人称,站在自己的立场说话,而督查使用第三人称,站在他人的立场说话,其他内容要素、写作技巧与写作要求均相同。下面结合个人多年来提出的一种要素写作理论主要从方式、技巧层面跟你们交流一下。
一、经验总结标题的写作类型
与成绩总结相比,经验总结的标题写作方法较多,可有1.公文式2.论文式3.新闻式三种基本类型。
所谓“公文式”,即标题的写法类似于法定公文,由单位名称、事由和文种组成。如《xx市人民政府关于强化市级科技工作的经验介绍》,《xx三年来的经验教训》、《浅谈班级管理工作的一点感受》等。这种写法为成绩总结标题的基本方式,亦为经验总结所用,其优点是庄严平实,规范易行,基本信息交待清楚;缺点是生动性较差,缺乏个性公式化,不能提供更为具体的内容信息。
所谓“论文式”,即标题的写法类似于议论文,往往由文章的主要观点(作为经验总结即为主要经验、教训)构成,如《当好自己的家,作好自己的主》、《全员风险抵押承包不宜全面推广》。这种标题的优点是比公文式才能提供更为具体的信息,特别是可以采取多种修辞手段营造生动疗效以吸引读者,如1.提问式:《如何解决部门间和稀泥?》,《老百姓什么时候能够吃上放心乳品(用上放心药)?》。2.设问式:《农民工,兄弟还是边缘人?》。.反问式:《讨要饭钱非要“以死抗争”吗?》。4.夸张式:《生产安全——拒绝带血的GDP》。5.比喻式:《架设中学与父母沟通的桥梁》,《人类智慧的灯塔——深刻认识科学技术是第一生产力》。6.拟人式:《教育和经济握手之后》,《根治“车轮下的腐败”》。7.引用式:《没有规矩,不成方圆》,《安得广厦千万间——加强经济适用房建设与管理》,《伸手必被擒——如何加强整治商业行贿的力度》。8.化用式:《莫要“亡羊”才“补牢”》。9.口语式:《别给企业和稀泥》,《莫把办实事弄成“表演秀”》,《怎样治疗“吹罢赛”》。10.谐音式:《村总支为何被称为“村支柱”?》。11.对比式:《“致富路”为何成了“民怨路”?》,《不求升学率只求成才率》。12.对偶式:《多“做功”,少“坐功”》。13.排比式:《农业产业化,农村城市化,农民市民化》,《素质上增“三力”,思想上树“三观”,行动上铸“三铁”》,《干一行爱一行专一行》。14.反复式:《让“第一生产力”真正成为第一》,《“严禁教育乱收费”为何禁止不了?》等等。缺点是读者不能从标题中直接了解单位、文种等基本信息,缺乏文体感(不能通过标题分辨是公文还是议论文)。
所谓“新闻式”,即标题的写法类似于新闻消息,整个标题由主标题和副标题分双行组合而成,又称“双行式”、“组合式”。如《我们何以五年跨出三大步?——某某市发展“双高”农业的几点感受》等。这种写法实际是融合前两种写法而成,即主标题在上为一个“论文式”标题,副标题在下为一个“公文式”标题。由于两者优势互补,避免了各自缺点,因而目前被人们普遍采用。上引“论文式”标题大多都配有一个“公文式”副标题,如《素质上增“三力”,思想上树“三观”,行动上铸“三铁”》的副标题即为《保持党员先进性教育学习阶段思想收获感受小结》等。这里要注意的问题是,在上的主标题一定为“论文式”,在下的副标题一定为“公文式”,二者位置不可颠倒。因为,有感染力的“论文式”标题应该在前才有利于发挥其吸引读者的作用。
根据以上标题写作规律剖析,一些实际写作中的缺位便不难看出,如《一个新兴外向型工业区蛇口经济发展经验总结》这个抒发含糊的单行标题即应更改为双行标题《一个新兴外向型工业区——蛇口经济发展经验总结》。又如一个不象公文标题的标题《某某研究院党委大力施行“旗帜工程”,不断强化基层党组织建设》(《应用写作》2004年3期《例文看台》),亦应更改为《大力施行“旗帜工程”——某某研究院党委关于强化基层党组织建设的经验总结》这样一个双行标题。
二、经验总结开头部份的要素构成和写作要点
经验总结开头部份由“总述、总评、主旨”三个要素组成。即开头先总述总结对象过去的工作和工作背景以及对过去工作的评价作为根据,然后用“现将主要经验总结如下:”一类句子点明主旨并作为过渡,转入作为文章主体的分旨部份。如下例开头的“廊坊地处京津之间,背靠两大科技高地”即为“工作背景”,“近年来,我们依托这些奇特的区位优势,大力强化市级科技工作,”即为“过去工作”,“促进了地方经济的快速发展,使‘第一生产力’真正成为第一”即为“总评”。但本文主旨句不当省略,使上下文衔接变得艰涩。
古人行文虽非“硬转硬接”的说法,但这类主旨句终究不宜省略,否则会使读者有意图不明之感;特别是该文还不当省略了小标题序号,如果作为发言稿,尤其会使听者觉得突兀,一下子摸不清头绪。
三、经验总结主体部份的要素构成与写作要点
经验总结主体部份的要素构成和写作要点与成绩总结有较大不同,即其分旨要素由“思想、做法、效果”三个小要素组成。
所谓“思想”,作为“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而形成的结果”(《现代汉语词典》1194页),自然与“经验”、“知识”一类概念相通。而“思想”之所以列为经验的第一要素,是因为人类任何一件事情的成功,首先始于成功者比别人高明的思想。建国早期鼓舞人们奋发有为的标语——“做敢想敢干的人”,也是“想”在“干”先。如例一三个小标题“把‘软’功做硬”、“把‘虚’功做实:找准以科技促发展的切入点”、“把短板做强:让京津资源为我所用”等,即属“思想”范畴,是该市成功强化市级科技工作的前提。
“思想”要素的写作要求“明确、正确、切实”。所谓“明确”,即所述思想经验应该明明白白、确定不移,不能含糊其辞、不知所云。所谓“正确”,即所述思想经验应该符合客观规律,具有科学性。所谓“切实”,即所述思想经验应该切合客观现实,特别是要针对当前普遍存在的热点、难点问题以及自身特征。如范文三个小标题抒发的三条经验即正确反映了市级科技工作的客观规律,特别是针对目前市级科技工作中普遍存在的问题及当地实际提出,再加上明晰有力的语言叙述,自然成为值得人们学习的好经验。
所谓“做法”,即实现思想目标的具体途径。有了好的思想目标,还只是一座“空中楼阁”,要想理想得到实现,还必须有好的“做法”以为保证。这一点,与前瞻性公文中“主旨”要素和“办法”要素两者的关系完全一样,在前瞻性公文中“做法”即属“办法”要素。如例一第一个小标题中的“政府常务副职管科技”,以及三个层次中的有关句子“与此相适应,市政府决定……迅速落实到位”(第一层次);“第一,建设‘户联网’,助推农村信息化……第二,建设生产力促进中心,实现服务社会化……第三,建设科技园区,促进产业集聚化……”(第二层次);“首先要引进人才,壮大队伍。……其次,引进成果,为我所用。……第三,引进项目,增强冲劲”(第三层次)等均属做法范畴,是实现该文提出的思想目标的可靠保证。
“做法”要素的写作要求“具体、周密、切实”。如例一“政府常务副职管科技”等做法即是十分具体就能直接照搬的;又如该文中三条经验从组织领导到应用实际再到资源开发的全面强化,而每条经验中如第一条常务副职从新政支持到人员编制再到物质保障的竭力支持,第三条从人才到成果再到项目的全方位引进,都彰显了缜密原则;而实践也表明,这些做法又都是着力有效、切实可行的,因此都是值得人们学习的好经验。
所谓“效果”,即由思想和做法形成的结果。就经验本身的构成而言,其实只包括“思想”、“做法”两个要素,之所以会在经验总结中出现“效果”这第三个要素,是因为经验须要疗效来证明,以提高人们效仿的心愿与信心。例一在开头部份非常是每条经验介绍后大量引证有关成果即是此意。需要强调的是,该文最后还有一段成果概述作为结尾,显得画蛇添足。这段成果概述似乎应与开头合并,修改为“近年来,我们依托这些奇特的区位优势,大力强化市级科技工作,促进了地方经济的快速发展,全市八个县(市)中,已有五个踏入省三十强,一个县级市踏入全国百强县,廊坊市也成为全省城市综合竞争力百强市之一,从而使‘第一生产力’真正成为第一”。这样更具有先声夺人的力度,否则作为结尾反倒有重复拖沓之嫌。该文假如作为发言稿,需要发言后的疗效,在结尾补充几句礼节性致词即可。
“效果”作为一种客观性存在,性质类似“依据”要素,因此,属于“依据”要素的三条写作标准“真实、充分、切题”,完全适用于对“效果”要素写作的评价,容易理解不赘。
由上述可见,经验总结的结构除开头概述外,主体部份通常由若干条经验组成(一般不超过三条,是谓“事不过三”,条数太多容易造成他人心理逆反),而每条经验则按“思想、做法、效果”三要素做一循环陈述。每条经验前可用小标题指出,小标题的内容亦不脱离“思想、做法、效果”三个要素,如例一三个小标题的内容即由“思想、做法”两个要素构成。当然,如果经验只有一条,则主体部份只由“思想、做法、效果”三个要素层次组成。