(一)便函式介绍信。
用通常的公文稿纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部份。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等尊称，再加引号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请商讨”等。4.结尾写上表示致敬或则祝福的话，如“此致 敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注标明介绍信的有效时限，具体天数用小写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖私章。日期写在单位名称下方。
(二)带收据的介绍信。
这种介绍信有固定的格式，一般由收据、间缝、本文三部份组成。1.存根收据部份由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由开具单位存留备查。2.间缝间缝部份写介绍编号，应与收据部份的编号一致。还要加盖开具单位的私章。3.正文本文部份基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再标明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要标明使用介绍信的有效时限，天数要小写。3.字迹要工整，不能随便涂改。
(三)单位介绍信有效期
公司开出介绍信，是依据本次业务代办的难易程度预计需时或加上几天作为余地的。一般都没必要把有效期写得太长，有效期大长了。有变数时都会给人借助了。如果没有特殊要求是半个月。
