外贸电邮标题：
邮件标题一定要简约鲜明，尽量避开类似于推销信的主题。比如顾客的询盘要求我们发电脑包的价格单，一般人会写成“Pricelistoflaptopbag”。
如果顾客常年采购或则进口，他的电邮地址一定会被好多公司搜索到，每天会收到好多类似短信。如果我们把标题改成“The/Yourrequiredpricelistoflaptopbag”，效果肯定要稍好。
外贸电邮正文：
外贸短信几乎彰显了我们作为一个业务员的所有专业、技术水平，业务水平。甚至我们自己的性格，修养等等。所以要尽量严格要求自己，不断提高。
1.针对性。请在电邮中写上对方公司的名称，或者在信头直接尊称寄件人的名子。这样会让对方晓得这封短信是专门给他的，而不是那个qun发的通函，从而表示对此的注重。如果未能确定收信人的名子，那就在尊称一栏里写“DearSirs”or“DearSirorMadam”。
2.邮件正文字体大小，颜色要统一。且尽量使用国际上比较通用的字体。想要突出的重点部份可用斜体、斜体、鲜明颜色等标识下来。邮件不要全部用大写字母。不要为了显示个性，或者美观，选一些不常用字体。因为你难以判定顾客是否也使用相同的操作系统或则软件，如果顾客笔记本无此字体，一般会乱码。
3.电邮要简约朴素，不需要华丽。几句话点到主题，表达清楚就可以了。能用一句话抒发的，千万别写两句，省掉一切能省的屁话(不包括适当礼貌性用语)。邮件中尽量不要出现冷僻的词组。
4.电邮写完后一定要再花几分钟反复检测，是否有句型错误、拼写错误，是否有遗漏内容或则附件，甚至本身的一些人为错误，如价钱，出货期等。
5.平时多寻思顾客的电邮，尤其是这些写得比较好的。有意识去模仿她们的行文方法和措词用句。
