申请英国留学时，与招生官沟通的一种形式就是写电邮。那么，如何给招生官写电邮能够留下好印象呢?
邮件主题
首先电邮的主题应当尽量简略，切记不要空着不填。没有主题的短信其实不太至于被忽视，但这样给人的第一印象不好，有仓促潦草之感。如果是紧急事宜，建议使用urgent、help之类的句子，简洁但醒目。
称呼
其次，在尊称上，先确定中学网站上的联系信息里有没有联系人的名子。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如用Dear Mr.McKinney取代泛泛的Dear Sir or Madam。当然，如果中学没有提供，则最好使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。这里还有一个小方法，一般学院工作和教职人员都有自己的邮箱，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名子的部份组成。
接下来是正文部份，还是一定要本着简短的原则。因为招生官三天都要看好多这样的来信，过于繁琐冗长的短信让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透漏出更多的信息。
正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到，因为通常我们有问题的时侯才须要联系中学，而这些情况常常让我们心情抑郁，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越如此想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前，应该把事情理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题，前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是哪些诱因引起的?一定要交待一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端，在急急忙忙讲了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样中学的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。所以记得把事情陈述清楚之后，把问题清晰地列举出来，这样便捷他人一一作答，邮件的目的能够达到。
在列举问题时侯，最好也不要一股脑儿都搬起来，一下十多条问题会吓到对方。最好的策略是，先从最紧要的问题开始，一封短信里不超过3个问题。问题归纳得井井有条，忌重复，忌泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。
结尾
最后，记住在结尾部份另起一行写With my best regards。如果逢年过节或则赶上周末，可以加上一句问候，这样会让人感觉心情愉快。
在收到回复之后，不管有没有用最好都回信表示谢谢。
