在商务往来中，使用电子邮件进行联络时，应当遵循一定的礼仪规范，尤其在大多数这种短信是发给boss或顾客的情况下，更应当注意。
那么，职场电子邮件到底有什么须要注意的方面呢？
一、关于短信主要功能
二、关于短信发送原则
原则：尊重别人时间
在职场相处中要尊重一个人，首先就要懂得替他节约时间。表现在电子邮件方面就是：只把有价值的信息最快、最直接地提供给须要的人。
三、关于邮箱名称
如果你不用于职场，不用于商务函件，你的邮箱名子叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之类的……随你叫哪些都可以!但是用于即将商务交流，就不行。如果没有公司统一的邮箱，自己的QQ、163等免费邮箱不管是发工作文件还是投递简历，建议将邮箱显示名设置成自己的名子。因为发送即将商务文件，一定不要让寄件人猜猜你是谁。
四、关于短信主题
发送短信要拟订一个主题，让寄件人看标题就明白你要将说哪些内容。当然也易于电邮分类保存后的搜索、查阅。
建议：
五、关于尊称和祝福
邮件的开头应该尊称和祝福寄件人，第一是提醒本电邮是面向他/她们的;第二尊称和祝福就能彰显一个人的修养和职业素质。
建议：
六、关于短信正文
正文很关键，基本要求是简明扼要、行文通顺。
建议：
七、关于短信附件
八、关于个性签名
每封电邮在结尾都应签名，这样对方可以清楚的晓得发件人信息。虽然你的同事可能从发件人中认出你，但不要为你的同事设计这样的工作。
