以下是小编帮你们整理的如何给院长发邮件，本文共8篇，供你们参考借鉴，希望可以帮助到您。
篇1：给领导发邮件
窦总：
你好，这么长时间没有跟你通短信，也存了好多话要说了。下面是我对工程饭店的一点见解。如有不当地方，请见谅。
1.本饭店总监对搞饭店是个外行，不能否做到对饭店的有效管理。我调查过，通过和她们的深入攀谈均反映领导的无能。工程饭店能有现今的成绩，很大一部分是这些有责任心的老职工的功劳，而让她们尽心尽力工作的缘由是她们出于对工作负责任的心态。我跟保洁组、大厨、择菜洗菜姐姐、售饭姐姐聊天的时侯她们主动给我透漏了总监无能与不会管理。
我个人的想法是这样的：经理是有心无力。他想做好，但是不知道该如何做。另外在意识形态上也对自己的工作不注重。作为饭店的领导，自己进售饭柜台的时侯常常不穿工衣，不戴工帽，在高峰期的时侯，经常也可以看见他在各售饭窗口忙来忙去的。想做又不知道如何做，所以只能在这里面出点力。我认为这是瞎忙，忙的不是地方。该做的不做，紧要的事情不做，一些零碎的事情倒把自己搞的很忙!也不晓得该如何忙，认为进行岗位操作就是在管理。这不是哪些身体力行的事，而是暂时能力有限所致。
2.对饭店没有管理方式，对职工管理过分松散。我来了许久了，没有发觉总监针对饭店实际情况颁布过哪些具体举措，哪怕是有哪些管理职工的哪些办法都行，可是没有。有“等和靠”的心理。我个人认为总监对职工谈不上哪些管理。对有些职工可以开好多绿灯，行好多便捷。甚至可以让某些职工享受特殊待遇。
这两条对饭店引起的机会成本相当的大。同时这会让饭店遭到好多问题，甚至导致人心不稳。现在饭店里有些职工在工作时就早已是在混日子了。属于自己分内的事情也会你推我，我推你的。员工内部产生几个小窝点，你一帮我一派的。这对组织的团结很不利，对团队的领导也会导致阻力。
3.没有人在管水果的保鲜与保质。菜买回去基本是不开包的，蔬菜外边有塑料袋包裹着。蔬菜在里面仍然闷着，直到用的时侯就会拿出来。我举两个事例，我都是有实据的，我对当时的情况做了照相。24号早上的时侯我们进了一批茄子，买回来后也没有人查看菜的质量。原封不动的在箱子力装着。等到下午3：30分左右的时侯，我打开茄子箱子，发现上面的大蒜早已有1/3都烂了.辣椒遇热解冻就变烂，再加上上面原本买的时侯就参杂了烂的，所以甜椒发腐就很快。于是我把烂的都挑了下来，把好的放再了一起。
到第二天下午我再去看的的时侯，辣椒又烂了1/5左右。当时的大蒜进价是1.8元/斤，我恐怕了一下，那些烂的大蒜大约有20斤以上。还有一个事例是藕。我们的藕不知道放了几天，我在24号把它拿出来的时侯有一个蛇皮袋上面有3/5的藕都坏掉了，我也对其进行了照相。这仅仅是两个小的反例而已，像这样水果霉烂的事情每晚都有。从来都没有人对这样的事关心过，只有当时在择菜的姐姐会感觉可惜和心碎。我当时看完以后很想掉眼泪，很气愤。扔掉的不仅仅是烂菜，更是职工的工作心态和热情。
餐厅都是这个样子，员工肯定也就无所谓了。一方面我们的采购过程有问题，没有人监督和查看，另一方面是我们自己对水果的保管有问题。双方都有责任!而我们自己更是责无旁贷!
4.职工职责界定不清。有的职工干这个也行，干那种也行，不干也行。在哪些时间段谁该做哪些事情没有一个明晰的界定，所以才会造成职工的工作会发生你推给我，我推给你。于是也会导致出现职工之间闹矛盾，内部不团结。餐厅如今就早已出现这样的问题了!
5.财务不透明，不严谨。我所说的透明不是说要透漏给职工，而是自己人一看能够明白怎么回事。我举个反例：我们每晚还会对中学生转让饭票。可是如今居然出现售出去的饭票回收以后又重新转卖。饭票通常都仅限当天使用，可是就会出现好几天前的饭票如今还可以使用。今天卖小笼包的就收到了一个24号的饭票。他们还问了这个能不能用，回答是可以使用。
到下午登记的时侯，会计登记饭票的时侯就只登记回收来的饭票，那些反复转让的饭票所得的那部份钱就不知道飞到哪里去了。是不是到个人口袋了?或许进到帐里去了?都是个问题。我们转让饭票的地方应当安装一个摄像头进行监管，而且转让饭票的职工不许离开摄像头的监管范围。我们的职工向我偷偷反映过，我们售饭票的两个小女孩会拿着收来的钱去买饼干吃。
当然，这样的事情不止一次两次。
6.我严重怀疑会计王达的个人能力和职业道德素质。王达的外表年龄与实际年龄严重不符，21岁的王达却早已略显啤酒肚了。他下班的时侯就是随意逛游。要么就在办公室里上上网，处理点事情(当然无趣上网占多数)，要么就饭店大厅里不是跟这些中学生美女聊天，就是随意逛游。很少看到他穿工衣的时侯。前天我卖凉粉所得的饭票不知道如何就不见了，我立刻跟总监沟通。可是他根本就不当回事，跟我说可能是我们内部职工拿去了。
晚上登记饭票的时侯，王达随意给我那种窗口填了一个数据，我看到他写的是20.我计算了一下，我当日饭票的收入在30左右。而且签字的时侯也是他没有经过我同意就替我签的。你可以想象一下这上面的财务漏洞有多大。我再举一个不恰当的反例。我们一个干切配的职工田保院，他刚买了一个诺
基亚手机，花了多块。什么机型的我不清楚，但是那部手机带有旋转摄像头。还算中级。我调查过，他的薪水是720元/月，他吸的烟是5元或则7元的。每个月不仅手机交耗费和买烟，还有其他的一点开支，我恐怕就不剩下哪些了。
他是从9月份来的，如果从9月份开始凑钱，也不可能攒下那么多的钱。他不仅干切配，还会收收饭票。他和总监、王达是一个小团队的。被某个面点师亦称总监的“看门狗”.2000多块的手机，只抽5块或7块的烟，月收入是720，这产生了一个鲜明的对比。当然值得怀疑!我说这个问题的时侯，其实早已透漏出，餐厅里早已出现抱团现象了。
7.我了解了10月份，11月份，12月份的大约营业额，营业额是直线下降的。为什么会下降的那么厉害，除了中学生少了这样的客观诱因之外有没有哪些其他的诱因?
跟领导管理不善有多大的关系，跟我们自己花色品种少有多大的关系?是否存在贪腐现象?10月份以后员工流失率很高是哪些缘由?是不是工作太累?是不是职工自己认为饭店没有希望?是对领导没有信心还是别的诱因呢?这些问题饭店领导是否意识到了?有多少个道谢须要我们去发觉啊!
8.人员配置或调配不合理。有些地方能累死人，有些地方却能闲的烦闷。怎样进行职工掉配，怎样定岗，工作时间段如何安排?谁工作，做什么，谁休息，什么时间段休息?谁来安排?由于这种问题没有弄清楚，所以养了一些吃白食的人。有些职工的亲朋好友也在饭店内吃，甚至有的勤工中学生的同学也会在酒楼蹭饭吃!!
9.勤工人员不规范。我们的勤工人员居然可以在打卡机的位置!而且某个勤工人员居然可以去做饭票回收的工作!!我明天又出现了一次饭票不翼而飞的现象。我查了一下，原来是我们的勤工中学生替王达回收饭票给收走了，我亲自去问了她一下，原来第一次“丢失”的饭票也是她收走的。谁能保证这上面不会出现问题?勤工中学生回收饭票，我们的会计做哪些去了，他在忙哪些?鬼晓得!!
10.办公室的职工究竟应当怎样做?有没有明晰的职责界定?财务怎么规范管理?涉及到差旅费应当如何报销?是根据实际情况报还是凭主观猜测报?这个过程如何监管?
我进行了一个个案调查，某职工对会计王达能打40分。对总监无能、没头脑的责怪有4——5个之多。我不是在说我们的领导的好话，我个人对刘总监的印象还不错的。我对他是这样的想法：有心无力，没有专业知识，没有受过系统训练，想做但不知道怎样做。抓不住工作重点。需要培养。他还是有些责任心的。这样的成本估算还是留给你吧。也许我看的还有些表面。或者有些事情我不知道。
下面我想提出我个人的想法：我们对面点师的依赖性很强，打个比方，我们的厨师长张成，他可以享受特殊待遇，一个月似乎是1510，加上100元厨师长补贴，在加上100元住宿补贴。餐厅在外边给他租着房屋，但是他嫌冷，在我们二楼有一个套间，里面还有空调。他就负责炒煮饭，订订货。从来没有看到他管过水果为何会烂那么多，怎么保质保鲜。也不会遵循下班时间。炒完菜就基本找不到人了。所以， 如何增加我们对面点师的依赖性?我们每位餐馆都须要好几个切配职工，又费时又吃力，能否考虑半成品的配送?采用配送的优劣在那里?这是我要提出的问题。
下面对我以上反映的问题做个总结和补充：
1.财务制度如何完善?怎么严谨?
2.勤工中学生如何使用，安排什么样的岗位?
3.如何规范卖票?怎么监管?怎样保证现金的安全?
4.岗位如何明细化?怎样明晰到个人?怎样从根本上解决工作时你推给我我推给你的现象?
5.人员如何安排最优化，人员不浪费?(即每位操作间最多须要几个人)怎样能够在下班时间没有消遣的人?
6.怎样做好采购环节?能否考虑统一采购之后根绝饭店实际情况各饭店向我们的采购中心订货?餐厅的收货标准是哪些?什么样的货可以拒收?谁来监管这个环节?
7.怎样保存水果?是否须要建雪房(即冷库，温度在1——5度之间的称为小雨房，在-18度的称为大雨房)以达到保鲜防腐不浪费的疗效。
8.如何做好药量估算?我认为将药量标准化能够做好药量估算，
9.各操作间的规章制度不明晰，无规矩。
10.高峰期前后人员如何安排
11.售卖窗口的打菜标准是多少?
12.在饭店内积极实行进餐自助化形式，怎样实行?如何利用学生会的配合?
13.统一职工膳食标准，杜绝浪费。
14.潲水费、纸皮费或则其他费用怎样处理?
15.如何在保证工作速率和质量的前提下降低职工的工作时间?是否可采取工时计费?
16.怎样吸引中学生，给她们提供什么样的用餐环境?如借助电视连续剧等;怎样提高饭店在中学生心目中的影响力?我们能给给她们提供什么有价值的增值服务或免费服务?怎么提高饭店营业额?
17.怎样向标准化紧靠?
18.优秀职工参选标准?怎样推选才公正?
19.如何借助现有人才?
20.餐厅总监的考评标准?
21.各饭店总监对饭店的整改意见有没有，如果有，是哪些?
22.如何提升管理层层次?培训的作用有多大?我们用人的成本有多大?
篇2：给领导发邮件
尊敬的董事长你好：
对怎样提升职工主观能动性，形成竞争力，从换位思考来看给您提的意见是：
1、 合理的薪资体系、福利制度，对任何赏罚都采取公开公平的处理，让薪资渐渐差别化
2、 不拘一格用人才，破格提高，不论资排辈，在岗部门主管也可施行部门成员的认可度调查，人人都有机会做主管，只要你能力够
3、 让职工觉得自己的工作是很有意义的、很重要的事情，即便是很简单的事情
4、 关注职工的工作、生活，在公司制度范围内解决职工工作、生活上的困局，关爱换来真心
5、 随时给与反馈，引导职工的正面情绪和积极性，对工作单调的岗位可施行岗位轮换制度，可以再次调整职工的悲观态度，在新的岗位中发觉自己的能力
6、 最重要的：尊重每一位职工，必要时不吝赞扬
我无意对人力资源的事情多嘴，只是听到方向误差了及时提醒一下，以免“被打分”的情况延续下去，员工积极性提高不了。
篇3：给导师发短信格式
尊敬的刘老师：
您好!
我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和前辈的推荐，我希望才能有机会攻读您的硕士研究生，所以特别怯怯的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的电邮，谢谢!!!
我于20xx年出席全省硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会出席贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和物理建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层扶梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报案闹铃，我们团队有三个人，我是主任，主要负责时钟低温报案部份。后来还出席过全省数学建模竞赛，获得了省二等奖。
我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以特别希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能挺好的完成硕士期间的任务。
冒昧来信，敬请海涵!学生期盼您的回信，谢谢!万分感激 !!!
祝身体健康! 工作愉快!
附件中是我的个人简历和学院四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最真诚的感激!
学 生：xxx
xx年x月x日
篇4：怎么给面试官发邮件
1、最能概括你自己的三个词是哪些?
回答提示：我常常用的三个词是：适应能力强，有责任心和做事有一直，结合具体事例向主考官解释。
2、你的业余爱好是哪些?
回答提示：找一些富有团体合作精神的，这里有一个真实的故事：有人被否决掉，因为他的爱好是深海潜水。主考官说：因为这是一项双人活动，我不敢肯定他能够适应团体工作。
3、作为被面试者给我打一下分?
回答提示：试着列举四个优点和一个十分特别特别小的缺点(可以责怪一下设施，没有明晰责任人的缺点是不会有人介意的)。
4、你为何要离开原先的公司?
回答提示：①回答这个问题时一定要留神，就算在前一个工作遭到再大的委屈，对公司有多少的怨言，都千万不要表现下来，尤其要防止对公司本身主管的批评，避免面试官的负面情绪及印象。建议此时最好的回答方法是将问题怪罪在自己头上，例如认为工作没有学习发展的空间，自己想在笔试工作的相关产业中多加学习，或是前一份工作与自己的生涯规划不合等等，回答的答案最好是积极正面的。②我希望能获得一份更好的工作，如果机会将至，我会捉住。我认为目前的工作，已经达到顶峰，即]有升官机会。
5、你欣赏哪种性格的人?
回答提示：诚实、不死板并且容易交往的人、有“实际行动”的人。
6、你一般怎样对待他人的批评?
回答提示：①沈默是金，不必说哪些，否则情况更糟，不过我会接受建设性的批评。②我会等你们冷o出来再讨论。
[怎么给面试官发邮件]
篇5：给领导发短信格式
给领导发短信格式
首先给领导发邮件，我们须要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网路邮箱，例如163，126，qq，思威邮件等电邮服务公司。你须要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。 申请好邮箱以后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加工资，我要离职等等。
首先我们须要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.
按发电邮程序打开邮箱，点寄信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按寄信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的尊称顶格写在第一行，然后，再在前面加上逗号，表示下边有话要说。
(2)问候语 问候语要写在尊称的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文通常分为连接语、主体文、总括语三个部份。每一个部份开头都应另起一行，空两格笔端。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信以后，在信的右下角写上发信人的姓名称作署名。在署名的上面通常还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的底下。
下面我就以想要加工资给领导写一封电邮格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙以后阅读我的电邮。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向下。
销售部小仲
给领导发短信格式标准格式
发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司电邮标准格式参照，一定要好好学习一下哦～
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加电邮主题是电子邮件和诗稿的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个短信的内容，便于寄件人权衡短信的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失态的。
2.标题要简练，不宜繁杂，不要让outlook用能够显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的电邮，以便对方一目了然又易于存留，时间可以不用标明，因为通常的邮箱会手动生成，写了反倒碍眼。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含意不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起寄件人注意，但应适度，特别是不要随意就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方短信时，应当按照回复内容须要修改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检测正文却在发出前忘掉检测主题。主题是给他人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于尊称与祝福
1. 恰当地尊称收件者，拿捏尺度
邮件的开头要尊称寄件人。这既变得礼貌，也明晰提醒某寄件人，此短信是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个寄件人的情况下可以尊称你们、ALL。
如果对方有职务，应按职务称呼对方，如“x总监”;如果不清楚职务，则应按一般的“x先生”、“x小妹”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接尊称英文名，对级别低于自己的人也不宜尊称英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟稔。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是尊称换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在特别即将的场合应完全使用信函标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便电邮中有些地方不妥，对方也能平淡的看待
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明晰。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明晰的说明。保持你的每位段落简略不晦涩，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次电邮交代完整信息
最好在一次电邮中把相关信息全部说清楚，说确切。不要过两分钟以后再发一封哪些“补充”或者“更正”之类的电邮，这会让人很反感。
5. 尽可能防止拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对他人的尊重，也是自己心态的彰显。如果是英语Email，最好把拼写检测功能打开; 如果是英文Email，注意拼音输入法带给你的白痴同音别字。
在短信发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体粗体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理借助图片，表格等方式来辅助探讨
对于好多带有技术介绍或讨论性质的电邮，单纯以文字方式很难描述清楚。如果配合图表加以论述，收件人一定会夸奖你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务函件上面这样变得比较尖刻
Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在个别你确实须要强调出一定的轻松氛围的场合，比如现今-:)
附件
1. 如果电邮带有附件，应在正文上面提示寄件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名子命名，最好才能概括附件的内容，方便寄件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简略说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数量不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方法，以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时侯才使用英语电邮
英文短信只是交流的工具，而不是拿来显摆和锻练英语水平的。如果寄件人中有外籍人士，应该使用中文电邮交流;如果寄件人是其他国家和地区的华人，也应采用英语交流，由于存在英文编码的问题，你的英文短信在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英语电邮
如果对方与你的电邮往来是采用英文，请不要自作聪明的发送英语电邮给他;如果对方发英语电邮给你，也不要老土的用英文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的电邮，建议使用英文。你很难保证你的英语抒发水平或寄件人中某人的英语理解水平存在问题，而影响电邮所涉及问题的解决。
4. 选择以便阅度的字号和字体
中文老实点用黑体或新黑体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适宜在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或粗体，最好不用背景稿纸，特别对公务电邮。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤左眼。
结尾签名
每封电邮在结尾都应签名，这样对方可以清楚的晓得发件人信息。虽然你的同事可能从发件人中认出你，但不要为你的同事设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放到前面，对方若果须要更详尽的信息，自然会与你联系。
引用一个句子作为你的签名的一部分是可行的，比如你的格言，或公司的宣传标语。但是要分清寄件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的顾客等群体的电邮往来，签名档应当进行简化。过于即将的签名档会让与对方变得厌烦。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或中文，以免成出现乱码。字号通常应选择比正文字体小一些。
回复方法
1. 及时回复Email
收到别人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对别人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的电邮。
对每一份电邮都立刻处理是很占用时间的，对于一些优先级低的电邮可集中在一特定时间处理，但通常不要超过24小时。
如果事情复杂，你没法及时准确回复，那起码应当及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果都会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时做出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或放假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复
当回件答复问题的时侯，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太呆板了，应该进行必要的论述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3. 回复不得多于10个字
对方给你发来一大段电邮，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是十分不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他形式进行交流后再做判定。电子邮件有时并不是最好的交流形式。
对于较为复杂的问题，多个寄件人频繁回复，发表感想，把电邮越RE越高，这将造成电邮过分繁琐笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减减肥，突出有用信息。
5.要分辨Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)
如果只须要单独一个人晓得的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求做出推论响应，应该replay all，让你们都晓得;不要让对方帮你完成这件事情 。 如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉你们。不要向上司频繁发送没有确定结果的电邮。 点击“回复全部”前，要三思而行!
6. 主动控制电邮的来往
为防止无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部份寄件人给出回复，或在文末添上以下句子：“全部办好”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送
要分辨To和CC还有BCC(区分寄件人、抄送人、秘送人)
1. To的人是要受理这封电邮所涉及的主要问题的，理应对电邮给以回复响应。
2. 而CC的人则只是须要晓得这回事，CC的人没有义务对电邮给以响应，当然若果CC的人有建议，当然可以回Email。
3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。
4.TO，CC中的各寄件人的排列应遵守一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提高你的形象!
5.只给须要信息的人发送短信，不要占用别人的资源
6、转发电邮要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有寄件人须要此消息。除此之外，转发敏感或则绝密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外呕吐被蛘呶淳谌ǖ慕邮杖恕
如果有须要 还应对转发电邮的内容进行更改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的电邮发给别人，让人摸不着头脑。
职场新人
1 制造空间，让工作更流畅
在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：刚入职时带来的资料，过期的刊物，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或丢弃。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板降低了面积，包括你工作时的空气，都会甜美流畅好多。
2 和距离最远的朋友说话
尝试着找到一个明媚的清晨，端一杯奶茶溜达到那种座位或则心理上距离你最远的朋友面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发觉，办公室那种原先灰蒙蒙的角落，也显得温情上去。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
3 结识新同学，增强人际免疫力
很多时侯限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方式应对所有的人。很快，你都会碰到职业困局。所以，你要努力地让人脉网路延展出去，增加与别人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻警惕与猜想。去了解和接触你曾经不感兴趣的人吧，因为通过了解 你会发觉，原来你还可以从不同的角度欣赏他人。你的生活又突显出一片新领域，出现了好多曾经意想不到的新奇事物。
4 先做不想做的事
要让时间也硬生生的，就应避免积累太多的负担。先做不甘愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们抢占。还有，不要把时间排满，要给消遣留出时间。留下一段空白的岁月，和自己在一起，奇思妙想总是在此岁月临。
5 呼朋引伴，换家新餐厅
同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的食欲，激发对食物的渴求。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看这些饱含创造活力的人吧，看着小吃与看着新项目一样，目光中都闪动着惊喜。
6 坚决说不，扔掉垃圾食品
垃圾食物会妨碍能量的流动，还会带给自己一种应付的觉得。有人认为，吃快餐是为了节约时间多做工作。其实这些情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着迷人，实则缺乏内在张力。吃得将就，在潜意识中，就是对自己不这么在乎，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己食欲的敷衍，也会彰显在职场上鲜 于创新。
篇6：给导师发短信格式
尊敬的****导师：
您好!
我叫***，生于****年***月，来自******专业10级，在此次中学推免免试研究生中有幸符合推免条件，三年平均学分成绩***分，通过学院英文***级。我请求希望成为您的研究生，在导师您的指导下继续深入学习。
“宝剑锋从磨炼出,梅花香自苦寒来”是我中学以来始终的格言,作为新时代的一名大学生,我性格开朗活泼,学习勤奋认真,学习能力强,做事富于激情,耐心,不轻言舍弃,在校期间,积极参与学校内外的各项活动,积极参与各项赛事,多次获得省校院级等奖项,是中学的优秀学生记者,优秀团干部.作为一名中学生记者,多次在内刊及中学网站上发表文章...经过学院两年的磨炼，我的综合素养得到了全面提升。这必定对我今后的学习、沟通、合作、创新等起到显著帮助。我热爱自己所学的*******专业，基础知识比较扎实。我也希望能继续全力以赴把所有精力投入到我所感兴趣的********计领域，进行愈发深入的探求与研究，协助导师做好科研项目，并不断强化理论学习和实地实践，以求在该领域取得更大的成绩.
通过仍然以来对西南大学以及西南大学****系****专业的了解，以及对导师您的崇拜，我决定要考您的研究生，跟着您学习，提高自己的专业素质，将来成为一个像您一样的人。报考您的研究生的考生应当好多吧，我想她们也都是带着对您的崇拜之心来的。如果我没有被您投档，我会倍感十分遗憾。
我相信西南大学*****系能圆我心里的梦想，希望导师您在百忙中能抽出一点时间来指导我的作品，也希望贵校能投档我，更希望我能做您的研究生，在您的指导下度开始有意义的研究生生涯，提高专业素质，为祖国做更多的贡献。
此致
敬礼!
希望能成为您中学生的中学生 ***
20xx年x月x日
篇7：给领导发短信格式
敬爱的区委领导：
您们好!
我是鸡公岭小学20__级二班的陈科锜，今天，我想向您提一些有关改建图书馆的建议。
我星期天去了一趟图书馆，可我一进去，所有对图书馆的美好遐思却象个薄薄的玻璃球般，一下子被击成了碎片。眼前的场景太让我沮丧了：在我想像中，图书馆应当很大，可它却很小;图书馆里的书应当特别多，而它却甚少;在我想像里，图书馆里还有好多一排一排的桌凳，而它却只有几张桌凳。
我希望图书馆的空间能更大一点;书再多一点，各方面的都有，那样能够吸引更多的人来看;当然桌凳也要多放一些。这就是我给您们写这封信的主要目的。
还有，虽然图书馆的墙壁贴着“请保持安静”几个显眼的大字，可是，还是有少部份人在室外小声接听电话。我觉得这样可不行。既然有了规定就一定要落到实处，不然还不如不规定呢。我想，是不是可以颁布一个包庇制度呢?比如把高声喧嚷的人驱逐出去，并罚他的款，以保证图书馆里应有的安静。
我还建议建一个幼儿阅读室，让一些年纪太小的小朋友去哪里玩，别让她们跑来跑去的影响我们看书。
有一些朋友体型较矮，拿不到高处的书，所以我想要么把书柜变矮一点，要么就在书橱下安装几步梯子，不然放几架活动木梯也行，以便捷个子矮的朋友取阅。
尊敬的领导，我希望您们能抽出一点宝贵的时间给我回下信，不要由于我是小孩子就不理我哦!
祝您们工作愉快
此致
敬礼
_____
20__年_月_日
篇8： 给领导发邮件
尊敬的**领导：
您好。
我是技术部的小陈，很高兴您能在百忙以后阅读我的电邮。
（以下是正文要抒发的资料）
祝公司：
蒸蒸日上，蓬勃发展。
xxx
xx年x月x日
★ 给公司领导发邮件例文
★ 发邮件的格式例文
★ 给院长的感谢信
★ 销售员给顾客发邮件的方法及注意事项
★ 给诊所院长的感谢信
★ 发邮件请老师寄信
★ 狗和院长Ⅰ
★ 狗和院长Ⅱ
★ 院院长悼词
★ 教授邀请函
