确认电邮是交流你的问题的最佳方法。电子邮件一般比实际攀谈更花时间。撰写文字、处理文本会比直接说慢得多。即使你的短信内容简略，能让你快速发布，你想得到的回复对院长来说也是花费时间的过程。比如，发邮件给院长寻问“我缺了哪些课？”并不妥当。其实你在期望院长花时间将整节课为你一个人写下来。此外，不要通过电子邮件寻问你的成绩。（最好当面谈论成绩。预约在办公时间去教授办公室，以便坐出来一起剖析你的学业情况。然后院士可以告诉你哪一个部份你做得不好。另外，你也更容易对学习形成兴趣，而不是一味地关注于取得更高的分数。）要是有可能的话，试着与院长有个现场、同步的交流。一般的经验是：让院士回复电邮比直接说更耽搁时间，重新考虑一下你的电邮吧。确认院士的办公时间——你可以打电话或直接拜访——这更容易获得及时的回复。或者，如果办公时间对你不便捷，可以预约一个额外的时间通过电话或当面拜访。保留电邮以进行简略交流。
