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让你的邮箱地址更有格调,不再给人留下不上心的印象

网络 2023-03-17 15:01

最近这个话题频频出现,而且讨论地越来越激烈,也越来越有趣。最开始是在人人网上当作笑口被你们广为扩散的那张图片,某学院在申请出国联系导师的时侯使用******(数字)@qq.com的邮箱;之后又有了如下的这张图片

暂且不说这个微博的主人是不是炒作,这段话着实造成了一番大浪,继而讨论越来越激烈。

博主在做简历这件事情上,经常也会提醒师兄师妹们邮箱一定换一个看起来即将一点的,不求高雅,但总觉得数字@qq.com的邮箱地址总是给人一种你没上心的觉得,继而认为你连发短信和做简历的时侯都那么不用心,能是一个在工作中用心的人吗。(这个,好吧,确实不能一概而论,不过本能地有可能就如此想了)。知乎上这个问题吵得很热,整理了一些回答拿上来,大家瞧瞧。

@庄表伟

说几点我的想法:

l关于统计学

每个人都有自己的经验,并且依照自己的经验,定下一些今后做选择的“过滤条件”,这无可厚非。

有一个“科学家”,做过类似的实验,当她们把乌龟的腿切除以后,发现对着乌龟哭喊,他们不会再跳了,于是,“科学家”得出了一个推论:青蛙的听觉器官,是长在腿上的。

当骆轶航收到了好多低质量的简历以后,他们得出了一个推论:问题出在邮箱域名上。

我当时在微博上的评论是:照我说,还不如基于结业中学和工作经验来筛选呢。

依据自己的自私的经验,得出了基于邮箱做筛选的推论,然后:还有一伙人帮忙洗地。。。统计学是怎样学的呢?

2关于傲慢

当我想要急聘一个人,然后每晚收到3~5封简历,那我其实得每位简历都仔仔细细的看啊。但是,如果三天收到300~500封简历,我就开始苦恼,开始考虑怎样快速的筛选。这些都无可厚非,但是有人会因而滋长出一种高高在上的傲慢,就不好了,到这儿来投简历,还不肯换一个邮箱,直接就拒了,看都不必读!

据说,有愈发傲慢的做法:收到一堆简历,先分为两堆,随机的丢弃一堆,理由很简单:我们不招运气太差的人。(博主表示,呵呵)

3关于简历

从2005年开始,我个人始终是Gmail的用户,找工作相关的事情我也仍然是用的Gmail收发短信,简历的附件我通常会保存为PDF再发过去(为了防止被猎头更改),附件的命名通常是:庄表伟简历2013.pdf(这样有助于对方保存,或者在今后查找短信和附件)。

当然,简历的内容,比简历的命名、所使用的邮箱,更加重要。

当然,比简历愈发重要的,是笔试时的充分交流。

当然,比笔试愈发重要的,是一个人的真才实学。

当然,比能力愈发重要的,是真的获得这份工作之后,是否还能努力做好。

所以,我当然很怀疑,换一个邮箱发简历,对于改善一个人的职业生涯,会有多大帮助。

@JoeyYin

也许大家说的在逻辑上都对(用QQ邮箱的也有天才啊,共产党员也有好人啊),可是都没用。正确并且没用的话,就是垃圾。一天到晚说政治正确并且没有任何意义的话,对这个世界没有任何帮助。地球是靠“知行合一”的实干家推上去的。

这个世界没有所谓绝对的公正。当你由于没有当市长的爹而在公务员考试中被落榜;当你由于没有穿正装被顾客拒之门外;当你由于电邮没有根据投资人指定的标题而把悉心打算的BP丢到垃圾箱;当你由于几个装订问题而被招标方把熬了一周通宵赶下来的标书当面推入垃圾桶;当你发觉跟你笔试时表现差不多并且仅仅由于长得漂亮的朋友淘汰你领到offer;当你去美领馆面签时仅仅由于签证官今天的性生活不和谐而被reject;当马修·埃蒙斯最后一枪居然打出4.4环……你会发觉,仅仅是注意一下邮箱讨好一下招聘者的口味是多么fair不过的事情(好吧,有时候人还是要现实一点)。

@滇狐

当你没有足够的信息来做出正确判定,但又必须做出判定的时侯,你所能做的就仅仅是按照往年数据来做一个揣测。如果你通过之前筛选简历的经验,发现附件简历文件名类似「新建MicrosoftWord文档(2).docx」的人大部份不靠谱,发信人姓名类似「≮﹎ωǒ们偠开鈊」的人大部份不靠谱,发信人邮箱名全是数字的人大部份不靠谱,那么当你须要在两小时内看完400份简历的时侯,对于满足以上特点的简历,你就有很大可能会直接略过。

作为一个在创业公司看过大批不靠谱简历的兼职业余HR,相信我,在这么大的工作量下,很少有人会去专门花时间精力盯住你的邮箱后缀看究竟是不是@qq.com。如果你非要使用QQ邮箱的话,请申请一个英语邮箱代替掉你的数字邮箱,设置发件人姓名为你的真实姓名,简历以纯文本方式再放一份在正文里,正文不要用粉色啊淡绿啊白色啊这样颜色来写,附件的简历文件名命名正常一些,就早已挺好了。如果这种你都做到了,对方HR还专门不辞辛劳地特意去看你的邮箱后缀是不是@qq.com,那就忽视这家公司吧。

Update:

评论中有人问为何纯数字的邮箱不好,在这儿统一解释一下:因为人类不擅长阅读和记忆数字。我生成了两组邮箱名,每个邮箱都是10个字符,长度完全相等,大家可以试一试阅读每组邮箱两分钟,然后把浏览器窗口最小化,打开一个记事本把每组邮箱都默写一遍,看看哪组邮箱更容易记住并写对:

第一组:

1971052436@qq.com

5798669321@qq.com

8132478361@qq.com

8480105820@qq.com

9444932098@qq.com

第二组:

paulappack@qq.com

liangchang@qq.com

miyanohara@qq.com

nickfrolov@qq.com

ralphhbaum@qq.com

所有邮箱均纯属虚构,如有雷同,实属巧合。

虽然在日常工作中收发短信大部分时侯都是复制粘贴,很少须要手工输入,但复制粘贴完了以后起码还要再看一遍确认一下贴对了没有吧?让人一眼看完以后记不住的邮箱名,会让人觉得很不舒服,这对于应聘而言并不是件好事情。

@王亞暉

我是在创业公司,一直也在给公司招人,我晓得@骆轶航为何吐槽,也有同样的感慨。但是我不理解的是你竟然用邮箱去给人界定三六九等,并且我强烈的觉得此人智商和情商都不高。

首先对于急聘电邮我有三个建议:

1)标题写明晰了应聘职位和你的名子,最好电邮的地址是『你的名子@某个邮箱』这种格式。

2)附件尽量用pdf的,附件名子最好写清楚了是谁的简历,不要只是简历两个字。

3)除了附件的简历最好稍为介绍一两句自己,一下子能看过去最好,对你有个初步了解。

前两天主要是整理便捷,后一条是为了给我一个初步的印象。另外对于程序员最好附上一个github和stackoverflow之类的。

至于是不是qq邮箱不是我关注的问题。不过我虽然比较喜欢应聘者提供一个qq号的,我习惯去百度一下这个qq号看应聘者就会在哪些地方留这个号码之类的,有的时侯会有很微妙的发觉。

@马力

不要先验的对人和群体作出判定。在没有见到求职信和简历(以及下边写的各项注意事项)之前,QQ、163邮箱和Gmail邮箱用户之前就是否胜任工作方面没有本质区别。

原作者想抒发意思的重点我理解是在求职信本身的质量上,关于求职者应有的素养这种我也赞成,但是由此引申下来的判定并不对。

很多人的求职电邮常常不够认真,不写正文的,写一句莫名其妙的话就完事的,写几句话却出现一堆错字的,同时在寄件人里写上一堆公司的,还有附上曾经公司所做原始文档的,这些就会减分。

求职电邮使用QQ邮箱时,发送者经常显示为其QQ昵称,有时的确很不专业,特别是爱称十分有个性,非常帅气时。QQ邮箱似乎有一个设计来解决这个问题,当发觉短信里提及简历时手动弹出确认对话框,询问这是一封即将电邮,是否要使用爱称等等。但是疗效并不理想,因为很多人电邮正文里哪些都不写…

除了QQ昵称的那种设计外,其他的情况我认为不是使用QQ或则163邮箱本身的诱因。为什么不合格的求职电邮来自这两个邮箱的多?因为用户群本身就大。

对于个人用户,QQ邮箱和163邮箱本身也是合理的选择。我自己的邮箱主要是Gmail的,但同时也保有QQ邮箱,139邮箱等等,有时就会有各自的使用场景。使用什么样的邮箱,和是什么样的人,并不直接相关。

给求职者的建议:

1)邮箱不是重点,重点的是认真的细节和规范的格式。

2)注意电邮的发送者姓名显示,可以给自己发封电邮来测试。

3)不要只放一个附件就发出去了,要有简练明了的正文,例如求职信,介绍你的特征或则对公司的兴趣。

4)不要出现错字或则病句,写完后检测是必须的。

5)附件的命名不要用例如新建文档.doc简历.doc之类,要有职位和姓名信息。

附:怎样写一封得体的电子邮件by吴思扬

以下内容不是规范,只是写电邮时的总结,请勿必按照自己公司、团队的实际情况带入思索内容过长,手工码字不易,为防止没耐心的人误以为我在写行测,先提炼一下观点

1)保证把事情说明白

2)在1的前提下,尽可能短

3)必要时可以罗嗦,不要为了短而短

4)HTML格式与txt格式的选择,跟团队保持一致即可

5)写完后考虑一下受众的阅读体验

找工作用什么邮箱好_找外贸邮箱_同学找关系找的好工作

6)让自己的电邮便于检索

7)由简入繁,后而通分

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纯工作性质邮件的书写可以简略分两个部份,思路和修辞。

(这里先做一个分辨,有一部分邮件是拿来搞关系、扯皮、划分责任的,这些邮件的编撰可以根据传统信的手法写)

A-思路部份,有一些通用的原则可以作为书写的指导。

1、“战地记者”原则

设想自己是一名战地记者,在弹雨飞舞的时侯要报导当前的赛况,在每说一句话都有可能有枪子儿找上头顶的时侯,废话、套话、官话、空话一概省略,直切主题是最合适的。比如说作为一个系统布署人员,要向一个主管技术的大领导汇报顾客现场的一个重大问题,可以用这样的思路写:A系统B模块目前难以运行,部署日志见附件1,报错信息见附件2,客户端环境见附件3.客户要求24h内解决,否则将延后上线。

一句话将所有的重点信息浓缩上去,相关但晦涩的技术信息用附件传递,可以保证对方在听到电邮后马上理解事情的起因经过以及可能的结果,这种情况下假如疑虑太多,仍然用“尊敬的领导”一类的空话起头和修辞的话,可能会造成对方遗漏重要信息。保证对方第一眼能够看见邮件的目的。

2、“金字塔”原理

想象一下金字塔的典型构造。我觉得所有邮件(甚至可以包括其他实用文章)都应当遵守这些结构:中心明晰,分层叙事,逐层铺开。

关于金字塔原理的书籍,有一本同名的《金字塔原理》可以深入学习,这里只述说一下我理解的具体概括法。

(《金字塔原理》book.douban.com/subject/1020644/)

a.先用战地记者原理过滤一下自己所想抒发的内容。找到少数的几个重点,然后再逐一筛减直至找到有且只有一个的中心,先将这个“点”暂时列为自己所有叙述的最终目的。还是拿刚刚的事例来解释,客户现场的重大问题,我须要告诉好多事情帮助对方判定,比如日志、报错信息、环境等等,但实际上仔细剖析,这些东西都只是为了解决“系统布署失败”这个问题,而再仔细剖析,解决“系统布署失败”后可以避免“系统延后上线”,并且可以防止项目的失败、客户的不信任,最终将所有蛛丝马迹的问题都凝聚到一点“维持顾客的信任”。

b.分析电邮接受者对于这个中心点的理解程度。如果不言而喻,则降级到下一中心点,如果可能不甚理解,则保持这个中心点,围绕着它展开描述。对方是主管技术的大领导,对于“维持顾客的信任”这一点自然能有足够的认识,因此降级,选择“项目失败”,同样有足够的共识,再降级“项目延后上线”,在这一点上,大领导可能不会比现场人员有更清醒的认识,因为山高皇帝远,他能看到的实况有限,而自己的任务就是将这一实况以足够显著而肯定的形式汇报给对方,让他有足够的资源进行判定、协调资源,所以选取“项目延后上线”这一点作为中心。

c.描述中心点最直接相关的一层信息。项目延后上线最直接相关的是“部署失败”,但布署失败只是个结果而不是过程,所以还须要继续描述为何布署失败。通常做一件事有那么几方面信息,“我有哪些资源做、怎么做的、出现了哪些结果”,这三个方面就是布署失败的直接相关的信息。

d.继续描述“直接信息”的“直接信息”。这里将步入一个循环,将自己觉得须要说明的情况用逐层铺开的形式附加到中心信息上,丰富中心信息的支撑体系。在邮件里须要依照实际情况采用不同的方法进行附加,例如图片、图表、附件文档等。日志、操作记录等信息似乎有价值,但由于信息过长、对中心点没有直接帮助,而必须以一种不干扰阅读的形式出现,挂附件是比较好的选择,这可以保证对方在须要获取的时侯不难获取、在不需要获取的时侯直接避免。

通常参考这两项原则、经过不断的书写联系和概括,就能保证自己的邮件产出是思路得体的。

B-修辞部份,每个人都有自己的文字风格,但在工作性质的邮件中,需要适当约束自己的码字习惯。

1.标点

这部份是最容易忽略的,不少工作N年的老朋友在书写邮件时要么不加符号,要么乱加符号。比如每句话都用问号结尾、到处乱窜的叹号、翻译腔的冒号等等。我自己有一个邮件标点的心中底线,就是“可以不规范,但一定要规律”。

比如有时由于输入法等问题没办法使用标准的英文句号,我索性就直接用中文句号、甚至加号,但一定会有规律地用,比如所有加号都是句号的意思,避免对方看不明白符号的意义,另外日常聊天时我习惯以三个句号结尾,但在邮件中尽量避开那些个人习惯,就算不能规范地使用标点,但也起码不要成为潜在的阅读障碍。

2.字体

·默认字体

如果公司有规范,严格执行,如果没有规范,就保持默认字体,因为在不知道对方视力、阅读场合、阅读仪器的时侯,默认字体是最安全的选择。

·粗体

仅限于刻意指出的文字,一般情况下在一段话内只出现一个斜体单词时,强调疗效是最好的,而出现了三四个甚至更多的斜体时,效果反倒增加,“都指出等于没指出”,所以,找到自己最须要的哪个点,然后再考虑是否值得加粗。

·斜体

另外,无论如何都要慎重对待“斜体”,尽量避开使用,目前win平台的楷体是粗鲁的。

参考这个问题(zhihu.com/question/20120243)

3.颜色

·安全色:红色、绿色

·除了黄色(代表指出或则危险)和红色(代表通过和安全)可以适度使用外,其他颜色尽量避开使用。多种颜色时,给出标明

如果一定要用多种颜色,必须在醒目的地方给出颜色的标明,否则电邮几经转手后,阅读者会不理解颜色的意义而错失、误解信息。

4.对齐

·段首对齐

我见过不少朋友在写一个新段落的时侯上面加了两个空格,甚至一些程序员会加四个空格(因为一个英语空格是1/4个汉字宽度),但是在邮件中,段落开始时应当避开加空格,这属于“web时代新文字排版问题”,不在这儿铺开讨论。

(参考@梁海的这个回答:zhihu.com/question/19572531/answer/12254947)

·段末对齐

不要用回车控制换行,因为在自己的客户端设置下看起来美观的回车换行,到了他人的设备中将可能是一种视觉灾难,参考这个图片(左为原始屏幕,右为较小屏幕下的显示疗效)。

5.换行与行宽度

·手工空行

在叙述完一个完整段落后,尽量手工空一行,因为在不同的阅读设备中,没有这个空行的话会导致密密麻麻的文字墙,这种视觉压力会直接影响阅读者的理解能力,留白能让人在阅读的时侯有喘息的机会和理解的间隙。

·适当的宽度

行宽度可以用默认宽度或1.5倍以内的宽度,取决于篇幅多长,更高的宽度会让阅读者的视线跳跃过多引起视觉疲劳。

6.文字描述手法

概括一下我所推荐的邮件写作手法,“选择朴素确切的形容词和动词,多用具备一定意义的句子,避免复杂术语的拼凑”。选择朴素确切的形容词和动词

找工作用什么邮箱好_同学找关系找的好工作_找外贸邮箱

·这里主要针对青睐小说式邮件的写作方法,比如须要用“美观”代替“美轮美奂”等等,工作邮件不是诗歌,需要确保务实。多用具备一定意义的句子

将短句拆解为句子,可以让阅读者更容易理解,比如本次项目延后上线是因为在顾客现场出现了一个因为安装A程序失败造成了冗余的tmp文件遗失所引起的故障。

可以拆解为项目延后上线,因为在现场出现了安装故障,该故障由A程序安装失败所引起,具体原因为冗余tmp文件遗失。

·避免复杂术语的拼凑

这一条在技术朋友来看,可能有不同意见,因为在大部分RD互相沟通的时侯,术语是相当于世界语的。

不过大部分RD线以外的朋友并不理解RD之间说的“我准备承继你写的A方式”或者“给我个插口”,所以在朋友间相互邮件的时侯,需要确保自己写的东西是对方能读懂的,例如下边这些替换(阅读者是财务朋友)。你打开浏览器,输入1234,然后看系统控制台,把上面的systemp参数copy给我。

可以替换成你打开IE,或者360浏览器,在地址栏(上面那种有http:\\字样的)里输入1234,然后看打开的页面,左边有一个菜单,靠中间的位置有一个功能叫“系统控制台”,点开它,再看弹下来的窗口,最前面有一排英语,把名子是systemp的旁边的框内的东西复制出来发给我。

7.标题

电邮标题也是常常被忽略的一点,但这一点至关重要,可以说保证了自己和对方在今后查找相关信息时的准确性。

恰当的标题通常是最全面的概括、最开始的引子、最点睛的描述。最全面的概括

《有关XX项目在XX顾客现场的布署故障及现场情况说明》

·最开始的引子

《XX市XX顾客现场布署故障》

·最点睛的描述

《XX顾客现场布署故障将可能造成延后上线》

·这些都是可行的反例,根据实际情况作权衡。

8.其他

其他邮件的写作内容还包括签名档、邮件重要度、邮件格式、阅读者的环境预估等。签名档

签名档主要用于让对方获取自己的其他联系方法,公司有统一要求的,需要严格执行,如果没有统一要求的,需要设置一个固定的格式,包括个人姓名\英文名、公司即将注册名称、部门\项目组、手机、座机、MSN等必要信息。

·重要度

除非是火烧脖子的事,千万不要使用重要度这个设置,以免重画狼来了的故事,《狼来了之现代电邮版》。

·邮件格式

通常设置为html格式,如果有特殊要求也可以考虑txt纯文本,但前者将没有视觉格式可言,一般不推荐。

·阅读者的环境预估

这部份虽然有一点投机,也可以看做是“电邮沟通中的用户体验”,例如对方常常使用12寸小本,就尽量把表格设置得紧凑一些,对方若果是出差在饭店里,发邮件时就尽量避开发送大附件,而使用其他方法传递等等。