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标点符号是书面语的有机组成部份，也是很容易被忽略的部份。在公文写作实践中，一些标点符号常常被用错，影响公文的严肃性和权威性。下面，笔者结合学习和实践，谈谈公文版头、主体、版记三个部份容易用错的标点符号。
版头部份
一
发文字号
在发文字号中，年份应标全称，用六角形括弧“〔〕”括入。常见的错误用法有“[2021]21号”“（2021）21号”“【2021】21号”，应改为“〔2021〕21号”。
二
签发人
一份公文假如有两个及以上的签发人，那么每行的两个签发人姓名之间要空一字。常见的错误用法是在两个签发人姓名之间用逗号，如“赵××、李××”，应改为“赵×× 李××”。
主体部份
一
标题
公文标题多由发文机关、事由和文种组成，一般不用标点符号，但若果出现法律、法规、规章名称时，要加书名号。常见的错误用法有以下两种：
（一）该用却没用书名号。如“关于印发××管理制度的通知”，制度属于规章，应改为“关于印发《××管理制度》的通知”。再如“关于订阅××日报的通知”，日报属于报纸，当标题中出现报纸名、刊物名、书籍名时，要加上书名号以防止歧义，应改为“关于订阅《××日报》的通知”。
（二）不该用却用了书名号。如“关于印发《2021年度工作要点》的通知”，要点不属于法规、规章的范畴，应改为“关于印发2021年度工作要点的通知”。除事例中提及的“要点”外，意见、方案、计划、名单等非法规、规章性文件，一般不加书名号。需要注意的是，“一般”不等于“一律”，如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施条例的通知》，这里的“意见”虽然不是法规、规章，但是除去书名号容易导致理解误差。
二
主送机关
主送机关是指公文的受理机关。在公文写作实践中，下行文常常有多个主送机关，同系统、同级别的主送机关之间用逗号，不同系统的主送机关之间用冒号。常见的错误用法有以下两种：
（一）将主送机关全部用冒号隔开。如“各分党委，党总支，直属党支部”，这里的分党委与党总支、直属党支部属于同系统、同级别，要用逗号分隔，应改为“各分党委、党总支、直属党支部”。
（二）将主送机关全部用逗号隔开。如“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”，其中各市、自治区、直辖市人民政府与国务院各部委、各直属机构是不同系统的机关，要用冒号分隔，应改为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。
三
正文
正文是公文的主体，也是十分容易用错标点符号的部份。常见的错误用法有以下八种：
（一）结构层次序数后标点符号使用错误。《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012）规定：“文中结构层次序数依次可以用‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’标注。”也就是说，第一层“一”后面要用冒号“、”，第三层“1”后面要用小圆点“.”，第二层“（一）”和第四层“（1）”后面不用标点符号。常见的错误用法有“（一）、”“1、”“（1）、”等。
（二）结构层次标题后标点符号使用不规范。一是单独成行的一级标题后加了句号，如“一、加强思想建设。”这种情况下的一级标题的末尾通常不用标点符号，应改为“一、加强思想建设”。二是二级标题在换行分段时使用了句号。正确的是，二级标题换行分段时，标题末尾不加句号。如果使用句号则不需要换行分段，二级标题与前面文字直接接排，如“（一）加强政治理论学习。深入学习……内容”。
（三）连接号和间隔号使用错误。连接号标识个别相关联成份之间的联接，连接号的方式有短横线“-”、一字线“—”（标示时间、地域等起止）和波浪线“～”（标示数值范围的起止）。常见的错误用法有“北京-上海”“2-3m”，应改为“北京—上海”“2～3m”。间隔号标识个别相关联成份之间的分界，间隔号的方式是“·”。要注意以月、日为标志的风波或节庆，用汉字数字表示时，只在一、十一和十二月后用间隔号；当直接用阿拉伯数字表示时，月、日之间均用间隔号（半角字符）。常见的错误用法有“315”消费者权益日、“一二九”运动、“九·一八”事变，应改为“3·15”消费者权益日、“一二·九”运动、“九一八”事变。
（四）概数之间、并列的书名号之间、并列的冒号之间误用冒号。一是相邻或相仿两个数字连用表示概数时，两个数字之间不应加下划线，常见的错误用法有“上世纪八、九十年代”“三、四十层楼高”，应改为“上世纪八九十年代”“三四十层楼高”。二是标有书名号的并列成份之间、标有冒号的并列成份之间通常不加引号，常见的错误用法有“《红楼梦》、《三国演义》、《西游记》、《水浒传》，是我国长篇小说的四大名著”“用好振兴发展的‘定盘星’、‘指南针’、‘压舱石’”，上述书名号之间、引号之间的逗号应当除去。
（五）逗号与句号的误用。常见的错误用法有“为进一步强化党员队伍建设，提高党员的素养能力。××厅决定开展党员能力提高班”，句号之前并不是一个完整的短语，而是句首副词，因此句号应改为冒号。再如“××市是历史文化名城，至今已有几千年的历史，该市为保护城市特色……”，第二个顿号之前是一个完整的短语，因此第二个顿号应改为句号。需要注意的是，除句首副词外，复句内各分句之间的停顿、较长的代词以后、较长的代词之前等通常也都用冒号；句号的使用并不取决于语句的长短，而要看语句是否结束。
（六）引语中句末点号使用错误。常见的错误用法有“‘天下兴亡，匹夫有责’。年轻党员要把增强政治能力摆在首位……”“要学会‘弹钢琴’的工作方式，善于捉住工作重点，不能‘眉毛胡子一把抓。’”句末点号（多为句号）是置于顿号内还是顿号外，主要看引语本身是否独立成句。如果独立成句，那么句末点号应置于顿号内，否则应置于顿号外。因此，第一个反例的句号应置于顿号内，第二个反例的句号应置于顿号外。
（七）句内括弧和句外括弧使用不规范。常见的错误用法有“新冠脑炎（新型冠状病毒麻疹，COVID-19。）是一种急性感染性脑炎”“做大做优文化旅游业（责任单位：各乡镇）。”要注意两点：句内括弧紧随被注释成语以后，注释语末尾不用标点符号；句外括弧置于被注释语句的句末点号以后，括号内的注释语若果是一句话，那么句末点号可以保留，否则就不用句末点号。因此，第一个事例中句内括弧的句号应当除去，第二个事例中的句号应当放“文化旅游业”之后。
（八）正文结束语后标点符号使用不规范。常见的错误用法有“妥否？请批示。”“特此公告”“特此通知”等。结束语是正文的组成部份，是全文的结束语，应使用标点符号。根据实际须要，结束语可以使用冒号或句号，一般不使用问号或叹号。因此第一个反例的问号应改为顿号，后两个反例的结束语均应加上句号。
四
附件说明
附件说明是为了说明公文带有附件时，公文附件的顺序号和对应的名称。常见的错误用法有以下两种：一是“附件”二字后没有使用逗号（全角字符），如“附件1.×××”，应改为“附件：1.×××”。二是附件名称后使用标点符号，如“附件：2.×××；”。附件名称后不标明标点符号，应改为“附件：2.×××”。
五
附件
附件是公文正文的说明、补充或参考资料，应当另页编排，如果有多个附件，后面还需紧随顺序号。常见的错误用法是顺序号后使用了逗号或小圆点，如“附件1：”“附件1.”。顺序号后不使用任何标点符号，上述两个事例应改为“附件1”。
版记部分
版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。这一部分容易用错标点符号的是抄送机关，常见的错误用法有以下两种：一是抄送机关名称之间全部用冒号隔开或全部用逗号隔开，正确用法参见主体部份的“主送机关”。二是最后一个抄送机关名称后没有标明句号，要注意在抄送机关最后加上句号。
（作者单位：中央办公厅老干部局）
