公司电邮书写格式详尽篇：
关于主题
主题要提纲挈领，添加电邮主题是电子邮件和诗稿的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个短信的内容，便于寄件人权衡短信的轻重缓急，分别处理。
1. 一定不要空白标题，这是最失态的。
2. 标题要简练，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
3. 最好写上来自___公司的电邮，以便对方一目了然又易于存留，时间可以不用标明，因为通常的邮箱会手动生成，写了反倒碍眼。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含意不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起寄件人注意，但应适度，特别是不要随意就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方短信时，应当按照回复内容须要修改标题，不要RE RE一大串。
8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检测正文却在发出前忘掉检测主题。主题是给他人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于尊称与祝福
1. 恰当地尊称收件者，拿捏尺度
邮件的开头要尊称寄件人。这既变得礼貌，也明晰提醒某寄件人，此短信是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个寄件人的情况下可以尊称你们、ALL。
如果对方有职务，应按职务称呼对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按一般的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接尊称英文名，对级别低于自已的人也不宜尊称英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟稔。
关于格式，称呼是第一行项格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是尊称换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在特别即将的场合应完全使用信函标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便电邮中有些地方不妥，对方也能平淡的看待
正文
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应该说明的就是自已的身分，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身分应该简约简略，最好是和本短信以及对方有关，主要功能是为了寄件人才能顺利地理解电邮来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方法之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实好多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详尽描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和句子，准确清晰的抒发，不要出现让人深奥难懂的词句。最好不要让人家拉滚动条能够看完你的电邮，千万不要学唐憎。
2. 注意Email的阐述语调
根据寄件人与自已的熟稔程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语调进行阐述，以免造成对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的句子要时常出现。
电子邮件可轻易地转给别人，因此对他人意见的评论比须慎重而客观。“邮件门”就是深刻的教训。
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明晰。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明晰的说明。保持你的每位段落简略不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次电邮交代完整信息
最好在一次电邮中把相关信息全部说清楚，说确切。不要过两分钟以后再发一封哪些“补充”或者“更正”之类的电邮，这会让人很反感。
5. 尽可能防止拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对他人的尊重，也是自已心态的彰显。如果是英语Email，最好把拼写检测功能打开，如果是英文Email，注意拼音输入法带给你的白痴同音别字。
在短信发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体粗体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
7. 合理借助图片，表格等方式来辅助探讨
对于好多带有技术介绍或讨论性质的电邮，单纯以文字方式很难描述清楚。如果配合图表加以论述，收件人一定会夸奖你的体贴。
8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务函件上面这样变得比较粗鲁，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在个别你确实须要强调出一定的轻松氛围的场合。
附件
1. 如果电邮带有附件，应在正文上面提示寄件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名子命名，最好才能概括附件的内容，方便寄件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简略说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数量不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方法，以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时侯才使用中文电邮
英文电邮只是交流的工具，而不是拿来显摆和锻练英语水平的。如果寄件人中有外籍人士，应该使用英语电邮交;如果寄件人是其他国家和地区的华人，也应采用英语交流，由于存在英文编码的问题，你的英文电邮在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英语电邮
如果对方与你的电邮往来是采用英文，请不要自作聪明的发送英语电邮给他;如果对方发英语电邮给你，也不要老土的用英文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的电邮，建议使用英文。你很难保证你的英语抒发水平或寄件人中某人的英语理解水平存在问题，而影响电邮所涉及问题的解决。
4. 选择以便阅读的字号和字体
中文老实点用黑体或新黑体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适宜在线阅读的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或粗体，最好不用背景稿纸，特别对公务电邮。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤左眼。 结尾签名
每封电邮在结尾都应签名，这样对方可以清楚的晓得发件人信息。虽然你的同事可能从发件人中认出你，但不要为你的同事设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放到前面，对方若果须要更详尽的信息，自然会与你联系。
引用一个句子作为你的签名的一部分是可行的，比如你的格言，或公司的宣传标语。但是要分清寄件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内，对私，对熟悉的顾客等群体的电邮往来，签名档应当进行简化。对于即将的签名档会让与对方变得厌烦。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或中文，以免出现乱码。字号通常应选择比正文字体小一些。
公司电邮书写格式例文篇一：
尊敬的(王总监)：
我是某学院张某，(个人情况介绍)，我的详尽简历早已以附件方式发送到您的邮箱，请您查收，期待您的回信，谢谢您，辛苦了。
