党政机关公文格式将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部份，每个部份包含什么要素，以及每位要素的具体要求是哪些，不仅是我们公文考试中的重点，更重要的是在我们的实际工作中也是要应用到的，对于它的把握就变得尤为重要，今天就让我们来一上去学习公文版头的格式规范吧。
一、原理讲解
公文版头部份包含的要素有：份号、密级和保密年限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
1.份号
份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的次序编号。《条例》规定：“涉密公文应该标明份号。”
【讲解】首先份号并不是所有公文都应当标明的，只有“涉密公文”才须要。为什么?因为涉密公文富含国家秘密，需要把握这篇公文印了几份，第几份公文发给了哪个机关，一个方面有利于保护绝密，另一方面一旦发生泄漏可以迅速确定泄密者身分。其次还需把握份号的书写格式，6位阿拉伯数字不编虚位，位于版心左上角的第一行。
2.密级和保密时限
《条例》规定：“涉密公文应该按照涉密程度分别标明机密、机密、秘密和保密时限。”
如需标明密级和保密时限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密年限中的数字用阿拉伯数字标明。如“秘密★1年”。
【讲解】同样指出涉密公文应该标明，根据涉密程度分别标明机密、机密、秘密和保密时限，保密时限的时间假如有具体规定就按实际情况来，如果没有标明的保密时限的话，采取默认的方式，绝密通常默认30年、机密通常默认20年、秘密通常默认10年。
3.紧急程度
根据紧急程度，紧急公文应该分别标明特急、加急，电报应该分别标明特提、特急、加急、平急。
【讲解】平件是不需要标明紧急程度的，只有比较紧急须要推动处理时，根据须要优先处理还是马上处理来标明加急和特急。我们刚才提到的这三个要素不是整篇公文都有的，视具体情况而定。
4.发文机关标志
【讲解】它是整篇公文的标配，用黑色字体书写，因此我们的公文也被称之为红头文件。具体格式的话，一是由发文机关全称或则规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或则规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用承办机关名称。
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用承办机关的发文字号。
【讲解】每篇公文的发文字号都是不一样的，相当于我们的身份证，索引和查找公文主要是通过发文字号来确定的。对于发文字号的格式，我们可以通过下边的图片来学习，第一个它有三个组成部份，分别是发文机关代字、年份、发文顺序号。第二个它的具体写法，发文机关代字拿来抒发这篇公文是那个机关发的，年份拿来抒发是哪一年发的，用4位阿拉伯数字表示，一定要看清楚数字外边的括弧是六角形括弧，发文顺序号抒发的是这一年发的第几份公文，阿拉伯数字书写，不编虚位，不加“第”字。
6.签发人
《条例》规定：“上行文应该标明签发人姓名。”
【讲解】上行文是献给上级机关的，上级机关并不会对下级的每一个情况都了如指掌，如果上级在阅读公文时出现问题，能够晓得谁是签发人，谁对这篇公文负责的话，能够大大提升工作效率。
二、真题重现
1.(单选)以下各项中不属于公文版头部份的结构要素是：
A.公文标题 B.签发人
C.发文字号 D.密级
2.(单选)下列公文发文字号正确的是：
A.国发[2016]1号 B.国发〔16〕1号
C.国发〔2016〕1号 D.国发【2016】1号
三、参考答案
1.【答案】A。解析：版头部份通常由份号、密级和保密年限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人构成。公文标题属于主体部份。故本题答案为A。
2.【答案】C。解析：发文字号编排在发文机关标示下空2行位置，用3号仿黑体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标示;年份应标全称，用六角形括弧“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。故本题答案选C。
祝你们复习成功!
