咱们聊一聊公文的格式。
对于公文的格式，很多同学可能不屑一顾，觉得只要内容好，格式不重要，发文的时侯自然有人会帮忙调整。
其实文章的内容好比一个人的内涵，而格式就好比一个人的外貌和着装。
现在体制内普遍存在文山会海的现象。
许多文章根本就没有人仔细读，都是大致扫一眼就过了。
如果文章的格式乱七八糟，会给人什么样的第一印象呢？
我有一位同学，写作水平很高，有一次给大领导写讲话稿，稿子快写好了，正赶上部长和部门领导出差。
稿子拖了一段时间没审，正巧在她们出差途中，这位朋友接到大领导秘书打来电话，说先把稿子发来看一看，后续时间还充沛，有哪些问题能够调整相关内容。
同事就把稿子发给秘书了，他内容其实写好了，可格式没按规定来，一会儿仿宋，一会儿黑体，一会儿白色，一会儿黑色，一会儿三号，一会五号。
这位大领导看过以后，当时也没提出更改意见，但事后有几次跟那位写稿的朋友一起出席大会、春游等活动时，都不断的提点他工作要仔细认真，不要马马虎虎。
他听了以后仍然认为很冤枉，不知道自己哪方面出了问题。
后来一次喝水的时侯跟领导秘书聊天，才晓得这位领导是处女座性格，平时办公桌自己都拾掇得整整齐齐，看文件更是眼中揉不得石子。
格式不标准，错别字、病句通通都不放过。
上次领导看到他格式混乱的稿子，一眼没看就让秘书去更改了。
因为那篇稿子有20多页，秘书改了半天才全部改好，这位哥们儿听了，当时是心生内疚，赶紧敬了秘书一杯，以表敬意。
所以说，在体制内工作，公文写作的水平可以有高低，但是格式必须标准，因为这代表了工作心态。
咱们国家在公文格式方面出了一个国家标准，政府、企事业单位、国有企业通常都遵守这个标准，名字是党政机关公文格式，也有不少单位有自己个性化的公文格式。
由于具体细节存在差别，并且会随着时间变化，我就不展开说了。
这里有一个小方法，无论是word还是WPS，都有字体款式的功能。
可以预存许多不同的字体款式。
我们可以借助这一功能，把本单位公文规范的几种格式设定为既定的款式，比如大标题是黑体二号加粗一位，行距居中。
正文是仿宋三号1.5倍株距，首行缩进两个字符，把这种事先先设置好，今后写文章时，只要选中文字，再点击对应的格式，就能确保文章快速转换为标准格式了。
除了字体、字号、行宽度的格式，还有就是要熟悉各种文体的要素。
我刚进体制内工作的时侯，由于公文写作之前在中学没有接受过系统性的培训，在工作中只能边干边学，在批评中成长，对各类文体不了解，经常丢三落四，比如主送单位、附件、落款这种的。
一般来说，公文包括标题、文号、主送、抄送、正文、结语、附件、落款。
这是写公文的人必须都要熟悉的标题，一般用二号方正小标，宋体居中，遇到长标题须要换行的时侯，尽量排列成倒梯形或矩形。
一般不采用上下一样长的正方形或上下长中间短的沙漏型文号，也就是发文字号，包括机关代码、年份代码、发文序号。
这个文号通常是负责公文处理的朋友来编辑。值得注意的是，正文中引用根据性文件时，文号里的括弧是六角形括弧，在输入法特殊字符里可以找到，不想费力的话，也可以直接在百度输入六角形括弧，然后复制粘贴。
主送就是发文的对象，顶格写不需要左侧空两格写对方单位的全称或标准简称。
有多个主送单位的，各单位之间的名称用逗号隔开，最后一个主动单位名称后标半角逗号。正文部份的分段，一级标题用汉字123宋体，二级标题用括弧加汉字123楷体，三级标题用阿拉伯数字123放松。四级标题用括弧加阿拉伯数字也是仿宋。
结语通知通常用特此通知，签报用妥否请示，报告用专此报告，函用特此诫勉或特此呈请，特此函复，请即回函等。
附件在绝语后另起一行空两格写附件逗号以后跟附件名称有多个附件的用阿拉伯数字序号。如果某个附件名称比较长，换行时要与前面的阿拉伯数字序号对齐，附件的文件中左上角要注明相应附件的序号，如附件一、附件二。
落款第一行写发文机构全称，第二行写发文日期，格式是阿拉伯数字加汉字年月日。
如果搞不清楚，就多参考，多看他人发过的文件，看多了，写多了。
这就是妙处，不可言喻的妙处，所以你懂了吗？
